Создать подпись: Создание и добавление подписей — справка Acrobat для Android

Содержание

Создание и добавление подписей — справка Acrobat для Android

Семейство продуктов DC компании Adobe предоставляет широкие возможности для подписания документов, включая бесплатные функции Acrobat Reader, облачные сервисы электронного подписания, позволяющие подписывать, отправлять и отслеживать документы независимо от вашего местонахождения, а также приложение Adobe Sign, с помощью которого можно создавать подписи и управлять подписями на мобильном устройстве.

Доступны следующие бесплатные функции:

  • Создание подписи

  • Подписание

  • Синхронизация подписи на разных устройствах

  • Изменение размера и перемещение подписи

  • Удаление собственной подписи из документа

  • Удаление сохраненной подписи

  • Отмена и повтор последнего действия

Создание подписи

Можно нарисовать подпись или инициалы от руки, воспользоваться изображением или фотографией с камеры:

  1. Откройте любой файл, не защищенный и не находящийся в общем доступе.

  2. Коснитесь  > .

  3. Коснитесь .

  4. Коснитесь кнопки Создать подпись или Создать инициалы и выполните одно из следующих действий:

    • Коснитесь кнопки Рисунок, чтобы нарисовать подпись.

    • Коснитесь кнопки Изображение, чтобы выбрать изображение на устройстве.

    • Коснитесь кнопки Камера, чтобы сфотографировать подпись.

  5. Коснитесь Готово.

Примечание. Включите настройку Сохранить онлайн, чтобы сохранить подпись в облаке и синхронизировать ее между всеми устройствами.

Подписание документа

  1. Откройте любой файл, не защищенный и не находящийся в общем доступе.

  2. Коснитесь  > .

  3. Коснитесь .

  4. Коснитесь сохраненной подписи или инициалов или создайте новые.

  5. Коснитесь документа, чтобы переместить подписи или изменить их размер.

  6. Чтобы выйти из режима подписания, коснитесь любого места вне подписи.

Синхронизация подписи на разных устройствах

Acrobat сохраняет вашу подпись в облаке, поэтому вы сможете использовать ее на компьютере, в браузере и во всех мобильных приложениях, включая Acrobat Reader, Adobe Scan и Adobe Sign. Все платформы поддерживают подписи, созданные на основе фотографий/изображений и рукописные подписи.

При создании подписи выберите Сохранить онлайн, чтобы сохранить подпись в облаке.

Изменение размера и перемещение подписи

Прежде чем закрыть документ, вы можете переместить подпись или изменить ее размер. После сведения слоев документа изменения вносить нельзя. Выполните следующие действия:

  1. Коснитесь только что размещенной подписи.

  2. Перетащите ее в новое место или перетащите стрелки, чтобы изменить размер.

  3. Чтобы выйти из режима подписания, коснитесь любого места вне подписи.

Удаление подписи из документа

Подписи невозможно изменить или удалить после сохранения документа. Если вы подписали документ, но еще не закрыли его, можно удалить подпись. Для этого коснитесь подписи и выберите

Отмена и повтор последнего действия

Вы можете отменить и повторить последнее действие. Просто коснитесь значка или .

Управление процессами работы с подписями

Adobe Sign — это дополнительное мобильное приложение для инструмента «Отправить на подпись» и сервисов для работы с электронными подписями Adobe корпоративного класса. Это приложение представляет собой идеальный инструмент для запуска рабочих процессов подписания документов и управления ими, а также для сбора личных подписей клиентов и заказчиков. Adobe Sign является компонентом среды Adobe для работы с подписями, которая позволяет подписывать, отправлять и отслеживать документы, а также управлять ими на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в браузерах.

Часто задаваемые вопросы

Почему я не могу подписать документ?

Невозможно подписать общие файлы, доступные только для просмотра или для редактирования. Кроме того, в защищенных документах могут быть запрещены определенные правки, включая подписание.

Почему я не могу удалить подпись из документа?

После того как документ сохранен, выполняется сведение слоев в файле PDF и подпись уже невозможно удалить.

Почему в файле PDF не видны мои комментарии, данные форм или подписи?

Возможно, файл открыт в другой программе (не в Adobe Acrobat Reader). Другие программы просмотра PDF поддерживают не все функции, доступные в Adobe Acrobat Reader. Используйте для просмотра файлов PDF программу Acrobat Reader, а если вы отправляете их другому пользователю, то порекомендуйте использовать эту программу.

Как отобразить список подписей в документе?

В настоящее время эта функция не поддерживается.

Можно ли добавить подпись в защищенные паролем файлы PDF?

Нет.

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

"; break; case "ie11Offboard": e.innerHTML = ""; break; } } }

Бесплатная пробная версия

"; break; } } }
  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

  1. Главная

  2. Подписать PDF

Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.

Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.

Ваш файл готовится...

  • TLS-шифрование для защиты информации
  • Отслеживание активности с хронологией документов
  • Пригласить других поставить цифровую подпись на документе

Нам доверяют более 6000 компаний

Подписывайте любой PDF файл

С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.

Создайте свою электронную подпись

Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.

Пригласите других подписаться

Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.

Больше никаких недостающих подписей

Благодаря быстрому и простому процессу, который поможет сторонам поставить несколько подписей на одном документе, вам нужно будет запросить эти подписи только один раз. Всем удобно!

Безопасная электронная подпись

  • Создайте свою электронную подпись

    После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.

  • Цифровые подписи для пользователей версии Pro

    Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.

  • Подписывать документы стало проще

    Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.

  • Безопасность подписания онлайн

    Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.

  • Работает на всех операционных системах

    Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.

  • Электронная подпись в облаке

    Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!

Тарифы и цены

Get unlimited access to the eSign tool for your team or business, starting from as little as $7 per user, per month.

Электронная подпись — проще простого

Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.

Обратитесь в отдел продаж

Оцените этот инструмент

4,6 / 5 - 34 513 голосов

  • Конвертировать и сжать

  • Разделить и объединить

  • Просмотр и редактирование

  • Конвертировать из PDF

  • Конвертировать в PDF

  • Подпись и безопасность

Мы делаем PDF проще.

© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,. p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто 
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.
 
КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Подробные инструкции по добавлению неотображаемой и графической подписей описаны в статье «Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом»

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Как получить электронную подпись для физических и юридических лиц

На портале mos.ru 

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos. ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». 

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru 

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.  

На сайте Федеральной налоговой службы 

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. 

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. 

На сайте Росреестра 

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись. 

Для участия в электронных торгах  

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.  

Подписи | Справка Thunderbird

"Подписи" это блоки текста, которые автоматически добавляется к каждому сообщению, которое вы посылаете (включая как новые сообщения так и ответы на входящие сообщения). Они обычно используются для предоставления дополнительной контактной информации, юридических условий или какой-либо другой шаблонной информации, которая имеет отношение к каждой электронной почте. Эта статья объясняет, как настроить и использовать подписи в Thunderbird.

Подпись электронной почты может быть похожа на эту:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

Подписи создаются в разделе Параметры Учетной записи Thunderbird. Щёлкните по ИнструментыПравка | Параметры учетной записи, а затем, в левой панели, выберите учетную запись, для которой нужно создать подпись.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, необходимо настроить подписи отдельно для каждой учетной записи.

Чтобы настроить обычную текстовую подпись, введите текст, который нужно приложить к каждому исходящему сообщению в поле текст Подписи. Текстовые подписи работают с сообщениями, отформатированными как в HTML, так и как текст.


...отображается в следующем виде...


Для использования HTML форматирования в вашей подписи, установите Использовать HTML и отформатируйте текст Подписи с помощью нужной HTML разметки. Если вы отправляете сообщения в текстовом (а не HTML) формате, текстовые символы будут вставлены вместо HTML-разметки.


...отображается в следующем виде...


Кроме того, вы можете загрузить файл, содержащий вашу подпись. Установите Вставлять подпись из файла и затем нажмите Выбрать... для выбора файла. Файл может содержать либо простой или HTML-форматированный текст. Если у вас есть подпись в HTML-формате, получатель сообщения должен иметь возможность просматривать сообщения в формате HTML в его программе электронной почты. Если он отключил эту возможность, подпись будет отображаться в текстовом формате, а изображения отображаться не будут.

Одним из способов создания файла подписи является использование средства составления сообщения Thunderbird. В качестве примера, создайте новое HTML-форматированное сообщение в Thunderbird (). Убедитесь, что отображается панель инструментов форматирования.

(Если она не отображается, то вы составляете сообщение, отформатированное как текст, а не HTML. Для перехода в HTML, выберите .)

  1. Создайте и отформатируйте подпись, как вам того хотелось бы. Обратите внимание, что многочисленные функции форматирования доступны из меню и .

  1. Щёлкните . Убедитесь в том, что выбрано "HTML-файлы", а затем укажите имя файла и щёлкните Сохранить.
  2. Закройте окно сообщения и отбросьте сообщение без сохранения.
  3. Откройте Параметры учетной записи и выберите учетную запись электронной почты в панели слева.
  4. Установите Вставлять подпись из файла, щёлкните Выбрать и перейдите к созданному вами файлу.

Включение файлов изображений в подписи

Чтобы включить файл изображения с локального компьютера в подпись, следуйте приведенным выше шагам для создания HTML подписи. Однако, когда вы составляете содержимое подписи, используйте пункт меню , чтобы указать нужное изображение.

В дополнение к выбору файла изображения, используйте этот диалог для настройки других параметров изображения, таких как размер, ссылка URL, его позиция по отношению к тексту и т.д.

Вы также можете указать изображение, расположенное на веб-сервере, как часть вашего вложения. Просто укажите URL изображения в поле, где вы могли бы указать имя файла. Если вы установите "Вложить это изображение в сообщение", изображение будет включено как вложение. Если вы не вложите изображение, получатели сообщения должны будут иметь подключение к Интернету для просмотра изображения. Кроме того, имейте в виду, что по соображениям безопасности многие люди настраивают свои почтовые программы, чтобы блокировать удаленное содержимое, что не допускает отображение изображения, если оно не было прикреплено к сообщению.

vCard это стандартный формат файлов для электронных визитных карточек. vCard могут содержать имя и адрес, номера телефонов, адреса электронной почты, URL-адреса, логотипы, фотографии и т.д. Если входящее сообщение имеет vCard в виде вложения, Thunderbird отображает содержимое vCard в качестве подписи. Thunderbird может быть настроен на прикрепление вашей vCard к исходящим сообщениям (автоматически или для каждого сообщения). Прочтите статью Как использовать электронную визитную карточку (vCard) для получения инструкций.

Когда вы отвечаете на сообщения, по умолчанию ваша подпись появится под цитируемым текстом в конце сообщения. Чтобы изменить это поведение, выберите . Измените стиль ответа на "поместить курсор перед цитируемым текстом". Затем измените настройку для "и ставить мою подпись" на "после моего ответа (перед цитируемым текстом)".

Этот параметр может быть настроен для каждой учетной записи и для каждого дополнительного адреса.

Цифровая подпись документа PDF

Что такое цифровой сертификат

Цифровой сертификат – это электронный документ, который удостоверяет личность пользователя и предотвращает подделку содержимого документа. Проще говоря, сертификат гарантирует, что автором документа является именно тот человек, который его создал, а содержание документа действительно написано им.

Цифровой сертификат выпускается доверенными организациями, которые называются Certificate Authority (CA). Эти организации проверяют личность заявителя и удостоверяют подлинность его открытого ключа. Сертифицирующая организация подписывает открытый ключ заявителя своей цифровой подписью, тем самым удостоверяя его подлинность и доверенность. После этого любая программа может идентифицировать данный открытый ключ как подлинный и использовать его для шифрования или подписи документов.

Для получения цифрового сертификата вы должны оставить заявку в соответствующую сертифицирующую организацию. Популярными центрами сертификации являются, например, следующие:

  • VeriSign
  • Thawte
  • DigiCert
  • GlobalSign
  • DocuSign
  • Comodo

Некоторые из них предлагают цифровые сертификаты бесплатно, другие – за деньги.

Кроме того, вы можете создать собственный самоподписанный (self-signed) сертификат с помощью OpenSSL. Эта процедура подробно описана здесь.

ВНИМАНИЕ: В состав программы Master PDF Editor не входит никаких цифровых сертификатов. Вы должны сами его получить в одном из центров сертификации, чтобы подписывать свои документы.

Как создать и проверить цифровую подпись

Цифровая подпись – это эффективный способ защитить документы от изменений и гарантировать подлинность автора.

Цифровая подпись удостоверяет, что подписанный документ не изменялся третьими лицами без согласия автора. Цифровая подпись обычно используется, чтобы убедиться в подлинности содержимого документа. Подпись PDF документа основана на цифровом сертификате, выпущенном надежным центром сертификации.

Программа Master PDF Editor позволяет выполнять валидацию цифровых подписей, а также создавать их и подписывать ими PDF документы.

Примечание: не следует путать цифровую подпись со вставкой инициалов. В то время как цифровая подпись обеспечивает подлинность документа, его целостность и исключает возможность отказа от авторства, инициалы — это просто «автограф», информирующий читателя об авторстве документа.

Создание цифровой подписи. Подписание документа PDF

Чтобы создать подпись, вы должны быть владельцем цифрового сертификата. Сертификат можно получить в различных организациях, выпускающих цифровые сертификаты (например, VeriSign), которые выступают в роли надежного посредника, гарантирующего  подлинность цифровой подписи. Центры сертификации выпускают и удостоверяют подлинность сертификатов, владельцами которых являются частные лица или организации.

На Mac и Windows сертификат необходимо предварительно скопировать в системное хранилище сертификатов. На Linux необходимо предварительно импортировать сертификат в Менеджер цифровых сертификатов

Чтобы создать цифровую подпись:

  • Выберите в меню Формы > Подпись или нажмите кнопку Подпись  на панели инструментов. В документе обозначьте прямоугольную зону, в которой будет располагаться цифровая подпись.

Теперь вы можете подписать документ, при условии, что у вас есть цифровой сертификат.

  1. Выберите прямоугольную зону подписи в документе. Это можно сделать любым из следующих способов:
  • Щелкните кнопку Редактировать документ  на панели инструментов, затем дважды щелкните зону подписи
  • Щелкните кнопку Инструмент Рука  на панели инструментов, затем щелкните зону подписи один раз
  • Щелкните правой кнопкой мыши по зоне подписи и выберите Свойства подписи.

Появится окно Свойства подписи.

2. Выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, задав его в выпадающем списке Подписать как.

  1. Настройте внешний вид подписи.

В окне Предварительный просмотр подписи вы можете увидеть, как будет выглядеть подпись. Можно отключить отображение текста, отключив опцию Показывать текст, либо использовать свой текст или изображение, задав их в соответствующих полях.

  1. Укажите обоснование для подписи. Выберите одно из предложенных обоснований или введите свой текст.
  2. Нажмите кнопку Подписать, чтобы подписать документ.

На macOS и Windows вам потребуется разрешить приложению доступ к хранилищу сертификатов. В процессе создания подписи программа спросит имя файла и папку. Укажите имя файла, под которым следует сохранить подписанный PDF документ.

ВАЖНО: Подписывать следует окончательную версию документа, когда всякое редактирование уже закончено. Если документ будет изменен после подписывания, эти изменения сделают подпись недействительной.

Проверка (валидация) цифровой подписи

Валидация цифровой подписи позволяет вам удостовериться, что документ является оригинальным и в него не было внесено изменений ни кем, помимо автора, подписавшего его.

Для проверки цифровой подписи:

  1. Откройте PDF документ в программе Master PDF Editor
  2. Выберите подпись в документе. Это можно сделать одним из следующих способов:
  • Нажмите кнопку Редактировать документ  на панели инструментов, затем дважды щелкните по зоне подписи
  • Нажмите кнопку Инструмент Рука  на панели инструментов, затем щелкните зону подписи один раз
  • Щелкните зону подписи правой кнопкой мыши, затем выберите Свойства подписи.

Появится окно Свойства подписи.

Здесь вы можете увидеть, кто подписал документ, а также обоснование подписи и подробности проверки подписи: является ли подпись действительной или недействительной, либо валидность подписи неизвестна.

  • Неизвестно – сертификат подписи не является доверенным, либо родительский сертификат организации, выдавшей сертификат подписи, не является доверенным. Это означает, что подпись действительна и в документ не вносилось изменений после подписи, однако действительность самой подписи неизвестна. Отображается следующее сообщение в окне Свойства подписи:

 

  • Действительна – сертификат подписи является доверенным, и его родительские сертификаты являются доверенными. Это означает, что содержимое документа не модифицировалось после подписи. Действительная подпись отображается в окне Свойства подписи так:

  • Недействительна – в документ вносились изменения после подписи.

Как сделать сертификат доверенным

Для Windows и Mac OS X: Вы должны добавить открытый ключ сертификата в системное хранилище сертификатов.

Для Linux: Вы должны добавить oткрытый ключ сертификата в Менеджер сертификатов.

Просмотр подписанной версии PDF документа

Структура PDF формата такова, что она оставляет возможность подмены оригинального подписанного содержимого измененным содержимым. Именно измененное содержимое будет отображаться при открытии файла. Однако оригинальное подписанное содержимое все еще находится в PDF файле и может быть просмотрено.

Чтобы увидеть подписанную версию содержимого документа, сделайте следующее:

  1. Откройте PDF документ
  2. Перейдите на вкладку Подписи в левой панели.
  3. Нажмите ссылку Нажмите, чтобы посмотреть эту версию.

Вы увидите оригинальную версию документа, которую подписывал ее автор. Тем самым вы исключаете возможность подделки PDF документа.

ВАЖНО: Всегда просматривайте подписанную версию так, как описано выше, при открытии документов, достоверность подписи которых неизвестна.

Читайте также:

Менеджер цифровых сертификатов

Шифрование паролем

Шифрование сертификатом

АО Актив, ранее ИК ДОХОДЪ

Работа с электронной подписью

  1. Что такое электронная подпись?
  2. Как создать электронную подпись?
  3. Как изменить электронную подпись?
  4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?
  5. Я забыл пароль ключа электронной подписи, что мне делать?
  6. Я забыл кодовое слово, что мне делать?
  7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью

1. Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (электронно-цифровая подпись) – это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента его подписания и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа электронной подписи. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи. Электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Использование электронной подписи в России регламентируется федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г.


2. Как создать электронную подпись?

Создать свою собственную электронную подпись Вы можете с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы при наличии у Вас кодового слова, которое Вы должны указать в Анкете клиента при личном посещении нашего офиса или в процессе открытия счета онлайн.

Чтобы создать и использовать ЭЦП в системе, Вы должны также подписать Соглашение об использовании документов в электронной форме в офисе компании или иным возможным способом.


3. Как изменить электронную подпись?

Электронную подпись нельзя изменить. Однако можно создать новый ключ электронной подписи с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы. Для этого Вам понадобится ввести Ваше кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи, Ваш старый ключ аннулируется.


4. Насколько безопасно использовать электронную подпись?

Электронную подпись практически невозможно подделать. Однако Вы должны соблюдать некоторые меры предосторожности. Храните ключ электронной подписи в местах, недоступных для посторонних лиц! Не передавайте никому файл ключа и пароль доступа к нему! Если у Вас есть подозрения, что Ваш ключ электронной подписи может быть использован другими лицами, немедленно сообщите об этом в Компанию по тел.: +7 812 635 68 65. Клиент несет полную ответственность за сохранность ключа электронной подписи и паролей.


5. Я забыл пароль ключа электронной подписи, что мне делать?

Пароль ключа электронной подписи невозможно восстановить. Если Вы забыли его, создайте новую электронную подпись с помощью раздела «Управление ключами» главного меню системы. Для этого Вам понадобиться ввести Ваше кодовое слово. После создания нового ключа электронной подписи, Ваш старый ключ аннулируется.

Если Вы подозреваете, что Ваши ключи электронной подписи могли быть изменены третьими лицами, немедленно сообщите об этом в отдел по работе с клиентами по тел. +7 812 635-68-65, чтобы заблокировать доступ к Вашему аккаунту и аннулировать ключ электронной подписи.


6. Я забыл кодовое слово, что мне делать?

Кодовое слово невозможно восстановить. Мы не можем выслать его на адрес Вашей электронной почте или сказать по телефону. Чтобы изменить кодовое слово, Вам необходимо лично прийти в один из наших офисов. Еще раз проверьте, как Вы вводите Ваше кодовое слово. Его необходимо ввести точно так, как Вы написали его в Анкете клиента. Проверьте регистр букв (маленькие или большие) и раскладку клавиатуры (язык ввода и прочее).


7. Требования к компьютеру для подписания документов электронной подписью

На Вашем компьютере должен быть установлен и включен в настройках обозревателя компонент – Java Virtual Machine (JVM, виртуальная Java-машина), который нужен для запуска и работы апплетов (загружаемых программных модулей) генерации ключей и электронной подписи под документами.

С обозревателем Microsoft Internet Explorer обычно поставляется Java-машина от компании Microsoft – Microsoft VM. Также можно установить аналогичный компонент от компании SUN (SUN Java Virtual Maсhine browser plug-in), который можно скачать с сайта компании SUN.

После загрузки файла двойным щелчком мыши запустите установку компонента. После того, как компонент установится, необходимо перезагрузить компьютер.

Сервис корректно работает с компонентами 3 Microsoft VM версии 5.0 и выше, а также Sun Java browser plug-in версии 1.4.2_03 и выше, 1.5.0 и выше, 1.6.0 и выше.

Просмотреть информацию об установленном компоненте Java VM (а также включить/отключить его) можно в меню обозревателя «Сервис»(Tools) –> «Свойства Обозревателя»(Internet Options) на вкладке «Дополнительно»(Advanced), в открывшемся окне ищите раздел о VM (Microsoft VM или Java (Sun)).

Версию компонента Microsoft VM можно посмотреть в меню «Вид»(View) –> «Окно языка Java» (Java console), если включена опция «Java console enabled» на вкладке «Дополнительно»(Advanced).

Если у Вас установлены и включены в обозревателе оба компонента: и Microsoft VM, и Sun Java plug-in, то один из них необходимо отключить.

Если Вы пользуетесь обозревателем, отличным от Microsoft Internet Explorer, рекомендуем выбирать установочный пакет обозревателя с Java либо дополнительно установить Java-машину от Sun.

Пользователям операционной системы Linux рекомендуем установить Java-машину от Sun версии не ниже 1.5.0, которую можно скачать с сайта компании SUN.

Free Online Signature Maker - Создание электронных подписей

Часто задаваемые вопросы о создателе электронной подписи

Вы ведете учет моей подписи в вашей системе?

Нет, по соображениям конфиденциальности мы не храним никаких записей ваших данных подписи или изображения вашей подписи на наших серверах. Все, что происходит с вашей подписью, делается в вашем браузере и не может быть просмотрено (или доступно) кем-либо еще.

В чем разница между онлайн-подписью, электронной подписью и цифровой подписью?

Этот бесплатный инструмент поможет вам создать бесплатную загружаемую электронную подпись, которая аналогична онлайн-подписи.Цифровые подписи - это тип электронной подписи с зашифрованной информацией, которая помогает проверять подлинность сообщений и документов. Обычно это включает более сложный процесс, включающий частные и открытые ключи шифрования. Подробнее о цифровых подписях здесь. У нас также есть для вас дополнительная литература, если вы хотите точно знать, что такое электронная подпись.

Могу ли я использовать этот инструмент для создания подписи для юридических документов?

Абсолютно.Когда вы вводите или рисуете свое имя, оно преобразуется в загружаемое изображение подписи. Это изображение можно встраивать в документы, PDF-файлы и все остальное, что поддерживает использование изображений. Подписи сами по себе не делают вещи законными, но они могут помочь в идентификации и намерении, когда дело доходит до юридических контрактов.

Как мне использовать изображение подписи, которое я скачал отсюда?

Изображения подписи предназначены для добавления в документы или другие места, которые позволяют встраивать изображения.После загрузки вы можете сохранить файл на своем компьютере (или сохранить в онлайн-хранилище, таком как Dropbox). Если вам нужно заполнить или подписать юридические документы, воспользуйтесь нашим бесплатным инструментом для подписи документов Docsketch.

Подпись PDF Online - Бесплатная подпись онлайн

Эти пошаговые инструкции объясните, как подписать PDF. Наши бесплатные онлайн-инструмент для подписи позволяет подписывать PDF-файлы онлайн (плюс Word, IMG, TXT, XLS) с легкостью и, что еще лучше, на 100% бесплатно без регистрации!

Начните с простого щелчка ссылку «выбрать файл», чтобы загрузить PDF, Word, TXT, IMG, TXT или Документ XLS, который вы хотите подписать или просто сбросить файл в синюю рамку, как показано на изображении ниже:

Всего за несколько секунд ваш файл будут полностью доступны после завершения загрузки.

Как только вы окажетесь внутри, вы сможете выберите тип изменений, которые вы хотите применить к своему документ. Этот инструмент полностью укомплектован всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения из ваших форм в Интернете, добавив текст, установив флажки, вставка текущей даты или даже инициализация при необходимости.

Наведите указатель мыши на области где вы хотите поставить свою подпись, и щелкните документ.

Не стесняйтесь подписывать PDF любым способом тебе нравится. Этот инструмент для создания подписи предлагает три различных вариантов создания электронной подписи:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или тачпада.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавить галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документ. Просто выберите тип функции, которую хотите использовать, выберите область и введите информацию.

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный онлайн-инструмент для подписи создаст PDF-файл, который можно будет скачать совершенно бесплатно без регистрации! Просто нажмите СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл. на твоем компьютере.

Создайте и добавьте свою подпись в Outlook

В то время, когда мы общаемся по большей части в цифровой форме, ваша подпись в Outlook - это ваша новая визитная карточка. Это может быть быстрый и простой способ предоставить вашу информацию получателям электронного письма. Ваша подпись должна включать способы связи с вами и что-то вроде логотипа компании, чтобы выделять вас среди большого количества электронных писем, которые люди получают каждый день.

В настоящее время Microsoft не поддерживает синхронизацию подписей в сетевой и локальной версии Outlook (они планируют развернуть ее в сентябре).Я покажу вам, как добавлять подписи как в Outlook 365, так и в локальную версию.

Добавление подписи в Outlook 365

Добавление подписи в Outlook 365 - это быстрый и простой процесс. Начните с открытия Outlook 365, перейдя на outlook.office.com или щелкнув Waffle (девять точек в правом верхнем углу).

После входа в Outlook 365 нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

Почта уже выбрана. Затем вы выберите «Написать и ответить». После этого вы увидите все свои настройки подписи электронной почты. Вы можете создать свою подпись или создать ее из шаблона Microsoft.

Важно отметить, что под полем «Подпись электронной почты» есть возможность включить свою подпись во все сообщения, которые вы составляете, или включить ее во все сообщения, на которые вы пересылаете или на которые отвечаете. Обязательно выберите те варианты, которые вам больше всего подходят. Также следует отметить, что в Outlook 365 у вас не может быть более одной подписи.Когда ваша подпись будет выглядеть именно так, как вы хотите, нажмите «Сохранить».

Использование вашей подписи в Outlook 365

Если вы решили, что не хотите, чтобы ваша подпись была включена во все электронные письма, которые вы составляете или отвечаете, вот как вы ее добавите. Начните с создания нового электронного письма и заполнения всех разделов, которые необходимо заполнить (кому это нужно, какие копии должны быть включены, и, конечно же, тело письма). Чтобы добавить свою подпись, просто нажмите на 3 точки, нажмите Вставить подпись , и все готово!

Добавление подписи в настольное приложение Outlook

Как упоминалось выше, подписи НЕ синхронизируются между Outlook Online и настольным приложением Outlook .Итак, это означает, что если вы настроили его в веб-версии, вам все равно придется настраивать его в своем настольном приложении, и вот как вы его настраиваете:

Первое, с чего нужно начать, - это пойти в Файл, затем в параметры. Он откроет все ваши варианты Outlook.

Затем на боковой панели опций выберите почты , а затем подписей .

Перейдя на страницу подписи электронной почты, вы должны создать новую подпись. Вы можете сделать это, нажав New .Обратите внимание: у вас также есть возможность удалить и переименовать свою подпись в зависимости от того, какая это подпись.

После того, как вы поставите желаемую подпись, нажмите «Сохранить». Это сохранит его как подпись, и его можно будет изменить. Другой вариант, который у вас есть, - это выбрать, когда и какая подпись будет использоваться и когда. Вы можете поставить подпись во всех своих новых сообщениях или во всех своих ответах и ​​пересылках.

Если вы чувствуете, что хотите больше контролировать, какие подписи вы хотите поставить, то вы можете оставить «Новые сообщения» и «Ответы» без значения и добавлять их вручную в каждое электронное письмо, которое сочтете нужным.

Использование вашей подписи в настольном приложении Outlook

После того, как вы напишите электронное письмо, добавить подпись стало проще, чем когда-либо. Вам просто нужно нажать на вставить , а затем щелкнуть подпись, которую вы хотите, в зависимости от того, на какое письмо вы отвечаете. Например, если это то, о чем вы довольно часто говорили, вы можете просто создать более короткую версию своей подписи, не включая все навороты. Это может быть так же просто, как ваше имя, может быть, ваш номер телефона, и все.

Я надеюсь, что это сделает ваши электронные письма немного более личными и предоставит получателям ваших писем немного больше информации о вас. Как было сказано ранее, это цифровая визитная карточка, обязательно приложите все усилия и свою индивидуальность.

Бесплатный генератор шаблонов для подписи электронной почты от HubSpot

FAQ Content


Как пользоваться этим инструментом?
  1. Начиная с первой вкладки редактора, выберите шаблон, который вы хотите применить к своей электронной подписи.
  2. Щелкните вторую вкладку, чтобы ввести данные вашей подписи электронной почты, такие как ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д.
  3. Щелкните третью вкладку, чтобы стилизовать подпись. Это включает в себя выбор цвета вашего бренда, шрифта и размера шрифта.
  4. На четвертой и последней вкладке загрузите любые изображения, которые вы хотите отображать в своей электронной подписи. Это включает в себя возможность загрузки изображения профиля и логотипа компании в дополнение к одному настраиваемому призыву к действию.
  5. Закончив редактирование подписи, нажмите кнопку «Создать подпись», чтобы подтвердить данные подписи и разблокировать ее для использования.

Как получить подпись с помощью этого инструмента в моем почтовом клиенте?

После того, как вы разблокировали подпись электронной почты, используйте призыв к действию «Копировать», чтобы скопировать подпись или исходный код.


В зависимости от вашего почтового клиента, будут разные шаги для загрузки вашей электронной подписи. Чтобы помочь, мы рассмотрели инструкции по добавлению подписи электронной почты в HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail и Yahoo Mail ниже.

Как мне добавить мою новую подпись электронной почты в HubSpot?

Чтобы добавить персонализированную подпись в HubSpot, вы должны: 1) иметь установленную HubSpot CRM в вашей учетной записи 2) иметь доступ к продажам.Чтобы настроить подпись электронной почты, которая будет использоваться для личных писем, отправляемых через CRM, следуйте инструкциям ниже:

  1. Скопируйте исходный код из генератора шаблонов подписи электронной почты.
  2. Войдите в свою учетную запись и щелкните имя своей учетной записи в правом верхнем углу. Затем выберите Профиль и настройки.
  3. Прокрутите вниз до раздела «Подпись» и выберите справа параметр «Изменить подпись».
  4. Выберите вариант HTML в правом верхнем углу и вставьте код, сгенерированный генератором шаблонов подписи электронной почты, в текстовое поле.
  5. Щелкните Сохранить.

Нет HubSpot CRM? Это совершенно бесплатно. Щелкните здесь, чтобы начать сегодня.

Как добавить новую подпись электронной почты в Gmail?

    1. Войдите в свою учетную запись Gmail, затем щелкните шестеренку в правом верхнем углу.
    2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
    3. Прокрутите вниз, пока не дойдете до редактора подписи электронной почты, затем вставьте туда свою новую подпись электронной почты.
    4. Прокрутите страницу вниз и нажмите «сохранить изменения».

Как добавить новую подпись электронной почты в Outlook?

    1. Войдите в свою учетную запись Outlook и выберите вкладку «Главная»> «Новый адрес электронной почты»
    2. Щелкните вкладку Сообщение
    3. В разделе Включить группу выберите Подпись> Подписи
    4. В разделе «Выбрать подпись по умолчанию» обязательно выберите учетную запись, которую вы хотите связать с подписью, из раскрывающегося списка учетной записи электронной почты
    5. В разделе «Выберите подпись для редактирования» нажмите кнопку «Создать» и назовите свою подпись
    6. .
    7. В разделе «Изменить подпись» вставьте подпись, сгенерированную HubSpot, и нажмите «ОК».

Как добавить новую подпись электронной почты в Apple Mail?

    1. Откройте приложение Почта и войдите в свою учетную запись.
    2. Щелкните «Почта», а затем «Настройки» в верхнем левом углу экрана.
    3. Во всплывающем окне настроек щелкните вкладку «Подписи».
    4. Щелкните кнопку + внизу среднего столбца.
    5. Вставьте свою новую подпись электронной почты в правый столбец и убедитесь, что сняли отметку с , где указано «всегда соответствовать моему шрифту сообщения по умолчанию».
    6. Закройте всплывающее окно для сохранения.

Как добавить новую подпись электронной почты в Yahoo Mail?

    1. Войдите в свою учетную запись Yahoo Mail и выберите «Настройки»> «Дополнительные настройки».
    2. В левой части экрана выберите «Написание электронного письма», а затем найдите заголовок «Подпись».
    3. Если у вас несколько учетных записей Yahoo Mail, используйте переключатель, чтобы выбрать учетную запись, для которой вы хотите настроить подпись электронной почты.
    4. Вставьте новую подпись электронной почты в текстовое поле, чтобы сохранить ее.

Я использую мобильный телефон - как создать подпись электронной почты?

Генератор шаблонов подписей электронной почты

в настоящее время предназначен только для настольных компьютеров. Это помогает нам гарантировать, что вы получаете наилучшие возможности редактирования подписи.Если вы пользуетесь мобильным телефоном, следуйте инструкциям, чтобы отправить инструмент себе по электронной почте для использования на компьютере позже.

Почему моя подпись в электронной почте выглядит не так, как ожидалось?

Если ваша подпись выглядит не так, как ожидалось, попробуйте следующие решения:

    1. На мобильном устройстве: Почти каждый шаблон подписи электронной почты будет отображаться должным образом как на мобильном устройстве, так и на компьютере, за исключением шаблона 3. Если вы используете шаблон 3, удалите все изображения (снимок головы и логотип), чтобы гарантировать оптимизированный мобильный дисплей.
    2. Попробуйте использовать другой веб-браузер , чтобы создать свою подпись. Некоторые веб-браузеры не копируют форматирование вместе с текстом, и это меняется с каждым обновлением браузеров.
    3. Некоторые почтовые клиенты требуют, чтобы вы копировали исходный код, а не саму подпись электронной почты для загрузки. Если ваша подпись отображается некорректно, попробуйте вместо этого скопировать и загрузить исходный код.

Как создать электронную подпись?

Как создать электронную подпись?

Вы можете создать электронную подпись несколькими способами.Для каждой подписи требуется всего несколько щелчков мышью или смахиваний, и она будет сохранена в вашей учетной записи HelloSign для будущей подписи. Вот ваши варианты:

  • Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе. Это особенно полезно, когда вы выполняете вход на мобильном устройстве или планшете!
  • Загрузите изображение своей подписи. Сфотографируйте свою бумажную подпись с помощью телефона или фотоаппарата.После загрузки в вашу учетную запись HelloSign он будет преобразован в файл .png, который аккуратно накладывается на строку подписи в вашем документе.
  • Используйте курсор, чтобы нарисовать подпись. Используя мышь или сенсорную панель, вы можете перетащить курсор вдоль линии подписи, чтобы создать уникальную электронную подпись.
  • Введите подпись с клавиатуры. Это самый простой способ создать свою электронную подпись. После того, как вы ввели свое имя, вы можете выбрать шрифт, который лучше всего соответствует вашей бумажной подписи.

Является ли электронная подпись такой же законной, как подпись на бумаге?

Да! Электронные подписи находятся под федеральной защитой Закона о ESIGN от 2000 года. Они также защищены Законом UETA на всей территории штата. На международном уровне электронные подписи защищены различными законами и законодательными актами. У нас есть клиенты, использующие HelloSign в Австралии, ЕС и других странах!

Безопасно ли использовать электронные подписи для подписания документов?

Ага! Это абсолютно безопасно, если вы работаете с проверенным и безопасным поставщиком электронной подписи.HelloSign предлагает безопасность на уровне банка, чтобы гарантировать защиту вашей информации и документов. Сюда входят:

  • Хостинг на современном предприятии SAS70 Type II, SSAE 16, прошедшем сертификацию ISO 27001.
  • Соединение, зашифрованное с использованием SSL (Secure Sockets Layer). Такой же уровень безопасности у большинства ведущих банков!
  • Документы хранятся и зашифровываются при хранении с использованием 256-битного шифрования AES.

Должен ли я подписывать документы в своей учетной записи HelloSign электронным способом?

HelloSign интегрируется с несколькими другими компаниями, чтобы максимально упростить вход в любое приложение, которое вы используете.Среди наших партнеров по интеграции:

Вы можете быть перенаправлены на наш сайт для завершения подписи, но вы можете инициировать запросы подписи непосредственно во встроенных приложениях.

Как создать подпись для PDF-документов на ПК

Еще до того, как пандемия COVID-19 закрыла большинство офисов, все больше и больше официальных бумаг превращалось в документы PDF. (PDF означает Portable Document Format; это стандарт, созданный Adobe в начале 1990-х годов, который позволяет превращать бумажные документы в точные цифровые копии.) В наши дни бумажные копии документов быстро становятся исключением, а не правилом. Однако даже цифровые документы необходимо подписывать. Вы можете сделать это долгим путем - распечатать эти документы, подписать их, а затем отсканировать их обратно на свой компьютер - или вы можете создать цифровую подпись и поместить ее прямо в PDF-файл.

К сожалению, хотя в Windows нет встроенной функции подписи PDF, как на Mac, вы можете загрузить сторонние приложения, которые предоставят вам такую ​​же возможность.В данном случае я использую Adobe Acrobat Reader DC, бесплатную программу Adobe для чтения PDF-файлов. Вот как его настроить и использовать для подписи ваших PDF-документов.

  • Загрузите Adobe Acrobat Reader DC. У Adobe есть досадная тенденция побуждать людей загружать лишние приложения, поэтому убедитесь, что вы сняли отметки со всех дополнительных установок, которые могут появляться на странице: в моем случае это были два приложения McAfee и расширение Acrobat для Chrome. (Вы можете установить эту последнюю позже, если считаете, что это может быть полезно.)
  • После того, как вы нажмете «Загрузить Adobe Reader», вы можете начать установку, щелкнув загруженный файл .EXE.
Перед загрузкой Acrobat Reader рекомендуется снять флажок с рекламных предложений Adobe.
  • В конце установки Acrobat Reader DC спросит, хотите ли вы сделать Adobe Acrobat Reader своим приложением PDF по умолчанию. Вам решать.
  • После установки откроется Acrobat Reader.Найдите в главном окне «Заполнить и подписать». Щелкните по нему, а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы выбрать файл PDF для работы.
Начните с выбора «Заполнить и подписать», а затем выберите файл PDF, с которым хотите работать.
  • Вы также можете сначала открыть файл (выбрав «Файл»> «Открыть»), а затем выбрать функцию «Заполнить и подписать» в правом столбце приложения. (Если вы не видите ярлыков под значками, значит, это тот, который выглядит как ручка в процессе письма.)
  • В новом окне появится вопрос: «Что вы хотите сделать?» Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» под картинкой слева.
Выберите «Заполнить и подписать».
  • Ваш документ появится в Acrobat. Щелкните значок «Подписать» (другое перо) в верхней строке.
  • Щелкните «Добавить подпись». (Если вы уже добавили подпись, вы можете использовать опцию «Добавить инициалы», чтобы сохранить вторую подпись, если хотите.)
Выберите «Добавить подпись». После того, как вы сохранили свою подпись, она появится в этом раскрывающемся меню.
  • Всплывающее окно предоставит вам три способа подписать документ: ввести свое имя (Adobe предоставляет вам несколько рукописных шрифтов), нарисовать свою подпись (либо с помощью сенсорной панели, либо непосредственно на сенсорном экране) или загрузить изображение вашей подписи.
  • Как бы вы ни создавали свою подпись, если вы захотите использовать ее в будущем, убедитесь, что установлен флажок «Сохранить подпись».Затем нажмите «Применить».
Есть несколько способов создать подпись.
  • Как только вы нажмете «Применить», ваш PDF-документ вернется. Поместите новую подпись в нужное место на документе и щелкните левой кнопкой мыши. Затем вы можете изменить размер или расположение подписи, если хотите.
Теперь вы можете поставить свою подпись там, где хотите.

И готово! Теперь, если вы хотите добавить свою подпись к PDF-файлу, просто откройте документ с помощью Adobe Acrobat Reader и щелкните значок «Подписать». Затем вы можете выбрать сохраненную подпись и поместить ее в нужное место в документе PDF.

Ваша подпись теперь доступна, когда вам это нужно.

Adobe Acrobat Reader DC, конечно, не единственное приложение, которое вы можете использовать для чтения и / или редактирования PDF-документа.Существует множество других приложений с бесплатными версиями, которые позволят вам выполнять базовую работу с PDF, например HelloSign, Smallpdf и Docsketch. Однако большинство этих бесплатных версий имеют ограничения - например, и HelloSign, и Docsketch позволяют подписывать до трех документов в месяц, а Smallpdf позволяет обрабатывать до двух документов в день. Adobe Reader не имеет никаких ограничений на вашу возможность подписывать документы, но если вы хотите создать PDF-файл или экспортировать его в другой формат, вам потребуется версия Pro.

Цифровая подпись документа Microsoft Word

Перед тем, как приступить к цифровой подписи документов, попросите свою группу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе «Проверка настроек цифровой подписи» ниже.

Это руководство проведет вас через шаги для цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием ваших учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи

  1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.
  2. На ленте Word выберите вкладку Insert , а затем щелкните Signature Line в группе Text .

  3. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК .

  4. Дважды щелкните строку подписи .

  5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить .

  6. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата .

  7. Появится окно Сведения о сертификате . Перейдите на вкладку Details и прокрутите вниз до Key Usage . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, безотказность . Если да, то это правильный сертификат. Щелкните ОК .

  8. Если это неправильный сертификат , нажмите ОК . Затем щелкните More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты.Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

  9. Нажмите кнопку Подписать , чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в кардридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  10. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

После внесения цифровой подписи в документ при редактировании Word удалит цифровую подпись.Не волнуйся. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

  1. Откройте документ и щелкните вкладку Файл .

  2. Щелкните Info , а затем щелкните Protect Document .

  3. В раскрывающемся меню Protect Document щелкните Добавить цифровую подпись .

  4. Выберите Тип обязательства , например , созданный и утвержденный этот документ , а затем щелкните Подписать .

  5. Вставьте карту PIV в кардридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .

  6. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

Добавить несколько цифровых подписей с помощью линий подписи

После того, как вы поставили цифровую подпись на документе, вы можете попросить других подписать его.( Примечание: Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправьте документ второму утверждающему.)

  1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы подписать. Выполните шаги 4–10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью линии подписи».

  2. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите свою информацию в текстовые поля и нажмите ОК

  3. Дважды щелкните строку подписи .

  4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

  5. Затем посмотрите на поле Signing as: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .

  6. Вставьте PIV-карту и введите PIN-код смарт-карты (PIV).Щелкните ОК .

  7. Поле Подтверждение подписи сообщает вам, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните ОК .

  8. Отправьте документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Последний утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.


Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотреть подписи прямо под лентой Word.

ИЛИ

Щелкните вкладку File и выберите Info . Затем щелкните Просмотреть подписи .

Для любого варианта вы сможете увидеть детали цифровой подписи в поле Подписи .

Удаление цифровой подписи

  1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
  2. Если строка подписи отсутствует, нажмите кнопку Просмотреть подписи непосредственно под лентой Word.
  3. В поле Подписи выберите подпись, которую нужно удалить.

  4. Щелкните подпись правой кнопкой мыши и выберите Удалить подпись .
  5. При появлении запроса щелкните Да .

Проверить настройки цифровой подписи

Обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует алгоритм хеширования SHA-1 для создания цифровых подписей. Алгоритм хеширования SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. Руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить / изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

  1. Параметры групповой политики : параметры цифровой подписи в Office 2013.(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)
  2. Реестр компьютера настроек. Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
  Word 2010: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ common \ signatures
Word 2013: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ common \ signatures
Word 2016: Компьютер \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ common \ signatures
  
  • Добавьте или обновите эти значения:
Имя значения подпись hashalg
Тип значения REG_SZ
Значение sha256
  • Сохраните настройки реестра и перезагрузите компьютер.

(Для получения дополнительной информации см. Техническую документацию Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

  1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
  2. Цифровая подпись XML
  3. Цифровые подписи в Office 2010
  4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
  5. Политика сертификатов X.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *