Подпись фио: Как пользоваться — Онлайн генератор подписей. Создать подпись онлайн бесплатно.

Содержание

Оформление подписи в документах - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна


В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а

расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить

выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 


Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно (!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима


Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С. С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Не выводится ФИО ответственных лиц (руководителя и главбуха)

Если у вас не выводится ФИО ответственных лиц в печатных формах (Счет-фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и прочее), проверьте, что у вас заполнены Лица с правом подписи.

Как это сделать:

Если у вас несколько организаций:

перейдите в меню «НСИ и администрирование» и откройте список организаций:

Расположение списка организаций

Выберите ту организацию, у которой не печатаются ФИО ответственных:

Список организаций

Если у вас всего одна организация, тогда перейдите в меню «Все функции»:

Все функции

Как включить команду главного меню «Все функции»?

Найдите слово «Справочники» и разверните его по «плюсику»:

Справочники в меню «Все функции»

Найдите справочник «Организации» и откройте его (искать будет проще, если начать вводить на клавиатуре слово «Организации»):

«Все функции», справочник организации

Автоматически будет открыта ваша единственная организация:

Карточка организации

Теперь перейдите в меню «лица с правом подписи»:

Список лиц с правом подписи

Если лиц с правом подписи еще нет – создайте новых.

Если есть, то убедитесь, что в поле «Период действия с» указана более ранняя дата, чем дата печатаемого документа. Если это не так – исправьте дату на более раннюю.

Карточка лица с правом подписи

Если это не помогло, то заходим в то лицо, которое должно выводиться в нашей печатной форме и открываем «Физическое лицо»:

Карточка лица с правом подписи, открываем Физ лицо

В открывшейся карточке укажите пол, если он не указан, и перейдите в историю ФИО:

Пол и история ФИО

Убедитесь, что ФИО корректно заполнено, а также указана дата в поле «Действует с». Данная дата также должна быть более ранней, чем документ, который мы хотим распечатать:

История ФИО

Если вы все сделали так, как описано выше, то в печатной форме должны появиться ФИО ответственных лиц:

Счет-фактура выданный с ФИО ответственных лиц организации

Если и это не помогло, просто переоткройте документ и снова распечатайте необходимую печатную форму.

3.7 3 голоса

Рейтинг статьи

Как заменить подписанта в печатных формах ТОРГ-12 и счета-фактуры

Опубликовано 02. 07.2019 16:37
Автор: Administrator
Просмотров: 7925

При печати формы ТОРГ-12 и счета-фактуры в программном продукте 1С: Бухгалтерия в качестве подписантов по умолчанию указываются ответственные лица организации: руководитель и главный бухгалтер (Главное – Организации – Подписи ответственных лиц). Есть несколько способов заменить в этих формах подписанта на уполномоченное лицо. 

Способ 1 - Настройка в подвале документа

В документе «Реализация товаров: Накладная» необходимо кликнуть по гиперссылке «Подписи» в подвале документа и в открывшейся форме указать нужные данные.

Программа запоминает, какое из уполномоченных лиц было введено последний раз по каждой из должностей, и во всех последующих документах реализации (накладная, акт выполненных работ), а также в исходящих в счетах-фактурах на аванс по соответствующей должности будут проставляться данные этого лица, даже если срок действия документа на право подписи уже (или еще) неактуален. Хронология указанных в документах реализации дат при этом не важна.

Поскольку правила автоподстановки последнего введенного уполномоченного лица записываются под каждого пользователя программы в специальном регистре сведений «Уполномоченные лица», то у разных пользователей они могут не совпадать и чисткой кэша не сбрасываются.

В счете-фактуре, созданном на основании накладной, подписи уполномоченных лиц «подтягиваются» из документа-основания. Эти данные автоматически подставляются в подвале счета-фактуры в соответствующие поля.

Данные поля можно отредактировать вручную: указать других подписантов, отличных от подписантов накладной. Но такие корректировки счета-фактуры в регистр сведений «Уполномоченные лица» уже не попадут.

Если же информацию о подписантах очистить совсем, в печатной форме счета-фактуры будет указаны ФИО руководителя и главного бухгалтера, а не уполномоченных лиц.

Форма счета-фактуры утверждается постановлениями Правительства. Вывод реквизитов документов-оснований на право подписи уполномоченных лиц в текущей форме счета-фактуры законодательно не предусмотрено. При этом внесение дополнительной информации в счет-фактуру не является правонарушением. При желании пользователи могут внести соответствующие доработки в конфигурацию 1С. Например, изменить макет печатной формы счета-фактуры силами программистов.

Способ 2 – Редактирование регистра «Уполномоченные лица» (для пользователя с правами Администратора)

Сначала необходимо включить возможность открывать регистры конфигурации через кнопку Главное меню  (Главное меню – Сервис - Параметры – Отображать команду «Все функции» ).

Затем открыть для редактирования нужный регистр (Главное меню – Все функции – Регистры сведений – Уполномоченные лица). В указанном регистре внести необходимые изменения.

Способ 3 - Простое редактирование текущей печатной формы документа (неправильный, но технически возможный)

Часто используют начинающие пользователи.

Может подойти в том случае, когда исправить подписантов нужно однократно и при этом не используется электронный документооборот с контрагентом.

Необходимо открыть печатную форму готового документа и при активированном режиме редактирования (зеленый карандаш) исправить текст вручную, распечатать. Можно сохранить во внешний файл. При закрытии формы данные не сохранятся. При необходимости вывода из 1С на печать дубликата после закрытия формы потребуется повторное редактирование, что может привести к ошибкам и расхождениям с оригиналом.

Автор статьи: Екатерина Крянева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Подпись под чертой в документе MS Office Word.

Текст заявки: Как сделать подпись под чертой в Word? (По вопросу пользователя Руфинк@).

Создание подписи под чертой - довольно интересная тема. Ведь довольно часто возникает ситуация, когда во время создания документа мы оставляем пустую черту, под которой нам нужно сделать пояснение (ФИО, место подписи или дата заполнения). Причем данная подпись должна быть как можно ближе к черте, чтобы не заходить на следующую строчку документа. В данной статье разберем, как сделать такую подпись на конкретном примере, использовать будем MS Office Word 2007.

Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).

Рис.1 Пример любого документа

Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».

Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).

Рис.2 Документ с примечанием

Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).

Рис. 3 Выбор междустрочного интервала

Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).

Рис. 4 Выбор междустрочного интервала

Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите «ОК».

После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).

Результат наших действий представлен на рис. 5.

Рис.5 Результат подписи под чертой

В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.

Удачи!

с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.

21.05.2020

Почему важно продлить ЭЦП подпись до 1 июля 2020 года ?

С 1 июля 2020 года будут усилены требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП), которые значительно скажутся на процедуре её получения. Государство старается сделать электронные подписи надежнее. Для этого были приняты поправки к закону 63-ФЗ, кардинальным образом изменившие требования к удостоверяющим центрам(УЦ). УЦ будут проходить повторную аккредитацию по новым правилам и какое-то время не смогут выпускать подписи.

Что изменится с 1 июля?  Какие подписи будем использовать?

Руководители организаций будут по-прежнему использовать электронную подпись юрлица или ИП, в которой указаны данные организации, ФИО руководителя и его должность. Для них процесс подписания документов не изменится.

А вот сотрудники и уполномоченные лица будут работать с другим типом подписи. Сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юрлица, в которой указаны их ФИО и должность. Но после вступления в силу поправок сотрудники должны будут получать и использовать свою личную ЭП — в ней указано только ФИО, без названия организации или должности.

Если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет:

подписать документ личной ЭП; подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП юрлица, или документ о полномочиях (для госслужащих).

Изменения вступают в силу с 1 июля 2020 года — после этого подпись юрлица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать ЭП физлица. При этом прилагать доверенности при подписании нужно будет только с 1 января 2021 года. Как сотрудникам использовать свои подписи в эти полгода, власти пока не разъяснили.

Также пока неясно, как будет выглядеть машиночитаемая доверенность, как нужно будет её хранить, использовать и отменять её действие. Эти подробности станут известны в первом полугодии 2020 года, когда Минкомсвязи РФ, органы власти и эксперты разработают, а правительство утвердит соответствующие подзаконные акты.

— В ближайшие месяцы электронные подписи и электронный документооборот продолжают работать, как раньше. С 1 июля 2020 года схема изменится, но как именно — мы ещё не знаем. Если вы сотрудник или уполномоченное лицо и хотите подстраховаться на время переходного периода, то можете обновить свою электронную подпись до 1 июля 2020 года. Тогда она будет актуальна до окончания срока своего действия или пока у вашего удостоверяющего центра (УЦ) будет аккредитация. У вас будет время перестроиться на новую схему работы, — поясняет руководитель Удостоверяющего центра СКБ Контур Сергей Казаков.

Кроме того, с 1 июля 2020 года подписи организации, в которых не указан руководитель или другое лицо, можно будет использовать для любого автоматического подписания документов.

Где будем получать ЭП

Сейчас руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.

Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.


Страница не найдена

А Армавир Амурск Ангарск

Б Бикин Благовещенск Белогорск Биробиджан

В Владивосток Ванино Вяземский Волгоград Волжский Вологда Воронеж

Д Де-Кастри

Е Екатеринбург

И Иркутск

К Казань Краснодар Красноярск Комсомольск-на-Амуре Калининград Киров

М Москва

Н Нефтекамск Новороссийск Находка Николаевск-на-Амуре Нижний Новгород Новосибирск Нижний Тагил

О Октябрьский Омск

П Петрозаводск Переяславка Пермь

Р Ростов-на-Дону Рязань

С Санкт-Петербург Стерлитамак Сегежа Сыктывкар Сочи Ставрополь Советская Гавань Солнечный Соловьевск Самара Саратов

Т Туймазы Тында Томск Тюмень

У Уфа Ухта Уссурийск

Х Хабаровск Хор

Ч Чегдомын Челябинск Чита

Ю Южно-Сахалинск

Срок действия электронной подписи заканчивается - что делать?

Срок действия электронной подписи заканчивается - что делать? | Купить и получить в компании Тензор Используя официальный сайт tensor. ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь

Бесплатная онлайн-программа для создания подписей (25+ образцов)

Что такое генератор подписи и как он работает?

Генератор подписей - это инструмент для создания подписей в режиме онлайн. Это ваше одобрение и согласие с содержанием документа. Так что будьте очень мудры и осторожны при использовании подписи.

CocoSign предоставляет бесплатный генератор подписей для более быстрой и эффективной подписи любого цифрового документа. Вот шаг для создания онлайн-подписи:

  • Щелкните по файлу выбора, чтобы загрузить документ PDF, IMG, TXT, Word или XLS, на котором вы хотите получить подпись, или просто перетащите файл сюда.
  • Затем выберите тип подписи, которую вы хотите создать для документа. Здесь вы также можете заполнять формы, добавляя текст или устанавливая флажки. Затем создайте электронную подпись желаемым способом.
  • Щелкните место в документе, где вы хотите разместить свою подпись.
  • После появления подписи вы можете просмотреть документ и загрузить его в предпочтительном формате.

Каковы преимущества генераторов подписи?

Вы просто создаете подпись один раз и используете ее в любое время и в любом месте.Подпись онлайн может быть использована в любых юридических документах, блогах, Word или PDF. Некоторые создатели подписи, такие как CocoSign, предлагают юридически оформленные и аутентичные подписи.

Вы можете поставить подпись всего за несколько минут, поэтому даже если вы торопитесь, создатель подписи придет вам на помощь. Вы можете настроить внешний вид в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы придать ему индивидуальность.

С такой подписью ваш документ будет выглядеть более аутентично и профессионально. Кроме того, генератор подписи можно использовать с любого устройства, такого как Интернет, мобильное устройство и т. Д., Что очень удобно.

Кому нужен генератор подписей?

Поскольку цифровой мир находится на подъеме, в настоящее время всем необходимо подписывать некоторые другие документы онлайн. В основном, профессионалы, такие как юристы, врачи, государственные служащие, писатели или любые держатели контрактов, могут нуждаться в подписи онлайн. Его можно использовать для подписи любого цифрового документа, файла Word или PDF и т. Д.

Пока вы настраиваете свою подпись, вы также можете использовать бесплатные шаблоны CocoSign для ссылок. Помимо шаблонов подписи, вы также можете проверить другие шаблоны, такие как шаблоны договоров аренды, шаблоны договоров внештатной работы, шаблоны договоров купли-продажи и т. Д. Из пула шаблонов.

Часто задаваемые вопросы о подписи онлайн

Что такое живая подпись?

Изображение, которое выглядит вручную, реально и нарисовано традиционными методами, является живой подписью. Он может быть статическим или анимированным и использоваться для настройки любого цифрового документа или веб-страницы.

Как персонализировать подпись?

Нажмите кнопку с шестеренкой и перейдите к настройке.Там будет раздел подписи, который необходимо заполнить информацией о цифровой подписи и сохранить ее для использования. Кроме того, вокруг подписи можно добавить любой необычный дизайн. Поиграйте с цветами или шрифтами в соответствии с макетом документа.

Как использовать скачанную подпись?

Подписи предназначены для добавления к цифровым документам или файлам. После загрузки вы можете сохранить файл на свой компьютер. Если вы профессионал и хотите подготовить такие документы, в CocoSign есть широкий выбор шаблонов договоров и соглашений.

Подходит ли инструмент для отметки подписи для юридических документов?

Да, конечно. Нарисуйте или введите свою подпись, сохраните ее и прикрепите к своим юридическим документам или файлам PDF. Подпись может помочь определить намерение лица, подписывающего юридические контракты.

Как выглядит электронная подпись?

Этот онлайн-генератор подписи поможет вам создать подпись в индивидуальном стиле. Это может быть тщательно подобранная подпись или грубая подпись, которую вы использовали годами. Затем эта подпись используется в различных юридических документах, контрактах и ​​т. Д.Кроме того, CocoSign предлагает множество других бесплатных инструментов для подписи документов, которые помогут вам создать электронную подпись вашей мечты.

Signature Creator & Maker в App Store

Signature Creator представляет собой интуитивно понятную платформу для подписи, которая позволяет вам создавать свои собственные творческие подписи на iPhone. Создатель подписи - это интуитивно понятная подставка для подписи, которая дает вам возможность сделать свою собственную подпись. Некоторые люди делают несколько подписей в нескольких местах. С помощью средства создания подписи и средства создания подписи теперь можно создать подпись и лучшую подпись на свете.Необычный или новейший конструктор подписей позволяет сделать подпись из текста и дополнительно подпись от руки или краски. Изготовитель подписи в стиле подписи с моим именем и автографами - это рукописное изображение чьего-либо имени, прозвища или даже простой или другой отметки, которую человек пишет на документах в качестве подтверждения личности и намерений. Мы предусмотрели функцию подписи имени, поэтому вам не нужно помнить, какую подпись я сделал в банке, на избирательной карте, в правительственном учреждении, колледже, полицейском участке, на церемонии бракосочетания и т. Д.

Возможности Signature Creator & Maker:

# Create signature генерирует несколько подписей.
# Рукописная подпись и крутые варианты подписи.
# Введите свое имя, выберите цвета случайным образом или выборочно.
# Палитра цветов для текста и фона.
# Сохраните подпись с именем в телефоне или на SD-карте.
# Перетащите подпись, чтобы установить в любое место экрана.
# Экспорт подписи в изображения и документы.
# Различные стили подписи и дизайнер подписи.

Изготовитель подписи у каждого в жизни есть своя подпись, и каждый желает ее лучшей подписи. Если для подписи используется ручной метод подписи, он может рисовать на экране в качестве захвата подписи. Чтобы создать лучшее стильное приложение для цифровой подписи, бесплатное приложение для создания подписи - лучшее приложение для создания подписей, доступное в этом приложении для подписи. Наличие лучших подписей определяет вашу личность. Приложение для создания подписи должно с вами, если вы хотите поделиться созданной подписью, щелкнув, нажав кнопку «Поделиться» и поделившись ею с друзьями через социальные сети или сообщение, а затем используйте название приложения. При рисовании подписи или для дизайнера подписи у вас должно быть приложение для создания цифровой подписи. Стильный конструктор подписи решает ваш вопрос, как сделать подпись. Режим ручной подписи также прост, чтобы легко сделать мою подпись. Режим автоматической подписи очень прост в использовании, просто введите свое имя и автоматически создаст подпись для вас. После создания подписи найдите и выберите подходящий дизайн, затем нажмите кнопки «Сохранить» и «Поделиться», чтобы поделиться изображением подписи.

Загрузите и дайте нам обзор Signature Creator & Maker.

Просмотр сведений о цифровой подписи и сертификате

Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

  1. Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

  2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

  3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

В диалоговом окне Сведения о подписи можно определить, является ли подпись:

  • Действителен Подпись актуальна.Сертификат является доверенным, срок его действия не истек и не отозван.

  • Недействительный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

  • Исправимая ошибка Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы не в сети, срок действия сертификата истек или издатель сертификата не пользуется доверием.

  • Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотреть сведения о сертификате

В диалоговом окне Signature Details отображается информация о сертификате, такая как имя подписавшего в поле Signing as и кто выдал сертификат.

  1. Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

  2. Щелкните Файл > Информация > Просмотреть подписи .

  3. В списке на имени подписи щелкните со стрелкой вниз , а затем щелкните Сведения о подписи .

  4. В диалоговом окне Сведения о подписи щелкните Просмотр .

Верх страницы

См.

Также

Как переименовать подписи в Outlook?

Как переименовать подписи в Outlook?

Предположим, вы собираетесь импортировать подпись своих коллег в Microsoft Outlook, потому что ваша организация унифицирует стиль подписи с логотипом, гиперссылками и т. Д., есть проблема, что в подписи указано имя вашего коллеги. Вам необходимо переименовать импортированную подпись. Здесь мы поговорим о том, как легко переименовать существующую подпись в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы ...

Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции...
  • BCC Warning - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминания . ..
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему ...
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех ... Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов...
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полные функции 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы переименовать существующие подписи в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  1. В Outlook 2007 щелкните файл > Новый > Почтовое сообщение ;
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку New E-mail на вкладке Home в представлении Mail .

Шаг 2: В окне сообщения нажмите Подпись > Подпись в группе Включить на вкладке Вставить .

Шаг 3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Подписи и бланки», выберите имя подписи в поле Выберите подпись для редактирования , а затем нажмите кнопку Переименовать .

Шаг 4: В диалоговом окне «Переименовать подпись» есть поле « Введите имя для этой подписи: ».Удалите в этом поле старое имя подписи, а затем введите новое.

Шаг 5: Нажмите все кнопки OK в каждом диалоговом окне.

Эти шаги помогут вам как можно скорее переименовать существующую подпись. После переименования будет отображаться новое имя подписи при нажатии Вставить > подписи в окне сообщения.


Kutools for Outlook - добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции. ..
  • BCC Warning - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминания ...
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех ... Быстрый отчет, подсчет выбранных писем ...
  • мощных нежелательных писем по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов ... Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Что такое допустимая подпись для использования в юридическом документе США?

Можете ли вы назвать чье-нибудь имя по его подписи. Для большинства людей ответ отрицательный. Большинство людей пишут свою подпись так быстро, что она больше похожа на серию неразборчивых каракулей, чем на имя человека. Однако, когда вы пишете свою подпись на важном документе, таком как завещание, доверенность, контракт или любой другой юридический документ, последнее, что вам нужно, - это чтобы секретарь суда задавался вопросом, действительно ли лицо, подписавшее документ, лицо, имя которого напечатано в этом документе. Нет закона, определяющего, как должна выглядеть ваша подпись. Но чтобы избежать путаницы для себя, своих адвокатов, секретаря судов и других, вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при написании своей подписи.

Во-первых, вам следует избегать использования чего-либо, кроме букв английского алфавита. Многие граждане США и постоянные жители США не используют английский как родной язык. Возможно, вы потратили большую часть своей жизни на то, чтобы написать свою подпись, используя символы, которых нет в английском алфавите. Однако важно помнить, что все юридические документы и судебные разбирательства в правовой системе США ведутся на английском языке. Независимо от того, есть ли у вас паспорт, грин-карта, временное разрешение на работу или любой другой иммиграционный документ, ваше имя отображается только буквами английского алфавита. Следовательно, если вы подписываете свое имя с помощью символа или символа, который не является частью английского алфавита, ваша подпись не будет соответствовать тому, что указано в вашем удостоверении личности. Это может запутать клерка судов, ваших адвокатов и тех, кто нотариально заверяет вашу подпись. Если вы подписываете последнее завещание и завещание, в котором подробно описывается, как ваши активы будут разделены после вашей смерти, последнее, что вам нужно, - это чтобы клерк суда отложил управление вашим имуществом, потому что он или она не может проверить, соответствует ли ваша подпись имени который указан в вашем удостоверении личности.Поэтому при написании подписи на юридическом документе важно не использовать какие-либо символы или символы, которые явно не являются буквой алфавита.

Далее важно убедиться, что в вашей подписи указано ваше полное имя , как оно указано на любом удостоверении личности государственного образца. Возможно, вы не привыкли писать или произносить имя и фамилию. Но независимо от того, есть ли у вас паспорт, зеленая карта, водительские права, карта социального страхования или любое другое удостоверение личности государственного образца, в вашем удостоверении личности, вероятно, будут указаны имя и фамилия.При подаче заявления на удостоверение личности в федеральном правительстве вас просят указать имя, отчество и фамилию. Хотя не все должны указывать отчество, заявители на паспорта, грин-карты и другие федеральные удостоверения личности должны указывать имя и фамилию. Кроме того, HR 1268 или «Закон о реальном удостоверении личности» требует, чтобы выданные государством удостоверения личности соответствовали определенным требованиям. Одно из требований заключается в том, что, начиная с октября 2020 года, имя, которое отображается в удостоверении личности, выданном правительством штата, совпадает с именем, указанным в удостоверении личности, выданном правительством штата.Кроме того, NCGS 20-7 гласит, что в водительских правах Северной Каролины должно быть указано полное имя человека. Следовательно, в ваших водительских правах и паспорте или грин-карте должны быть указаны имя и фамилия. Поэтому было бы неразумно писать свою подпись таким образом, чтобы не пытаться изображать имя и фамилию. Невыполнение этого требования может привести к серьезным затруднениям для секретаря суда, вашего адвоката и всех, кто работает с подписанными вами документами.

Наконец, лучше всего использовать ту же версию вашего второго имени (если оно у вас есть), которое указано в вашем удостоверении личности в вашей подписи.Например, если в водительских правах Северной Каролины вас зовут «Джон Си Доу», вам, вероятно, следует включить в подпись букву «С» в середине. Ваш адвокат может попросить вас подписать две версии вашего имени; один только с буквой C и один с написанным вашим вторым именем. Как правило, клерк судов больше всего заботится о том, чтобы ваши имя и фамилия выглядели так же, как ваше имя в вашем удостоверении личности. Однако лучше попытаться сохранить единообразие и с вашим вторым именем или инициалом.

Как правило, ваша подпись должна иметь некоторое сходство с тем, как ваше имя написано английскими буквами на вашем удостоверении личности государственного образца. Не используйте буквы, не являющиеся частью английского алфавита, подписывайте свое имя и фамилию и используйте ту же версию своего второго имени, которая указана в вашем удостоверении личности. Это устранит путаницу для вас, вашей семьи, ваших адвокатов и клерка судов, а также сэкономит время и стресс для вашей семьи в будущем.

Как писать профессиональные электронные подписи (с 15 примерами)

Согласно исследованию Radicati, электронная почта стала одним из наиболее распространенных способов обмена сообщениями между коллегами на месте и за его пределами.Несмотря на то, что новые коммуникационные приложения время от времени предвещают конец времени для электронной почты, электронная почта всегда, кажется, остается прежней, безразличной к догмам современности, прогрессу и культу будущего.

Ну, может, не так поэтично. Но в обозримом будущем электронная почта останется одним из основных средств профессионального общения. Мы можем адаптировать нашу электронную переписку в соответствии с нашими бизнес-целями - будь то обычная переписка или электронный маркетинг - и поскольку среда несет свой контекст, имеет значение не только наш контент, но и его представление.

Многие первые впечатления производятся по электронной почте. Ваша отличная электронная подпись - шанс сформировать это впечатление. Профессиональная электронная подпись одновременно визуально привлекательна и передает наши навыки, опыт и контактные данные.

Когда учишься, как сделать профессиональную подпись электронной почты заметной, при этом обладая авторитетом, возникает много субъективности. К счастью, когда дело доходит до стиля и реализации, есть довольно короткий список того, что приемлемо, и нет необходимости выходить за рамки, чтобы представить отполированную и профессиональную подпись.

Лучшие примеры профессиональных подписей электронной почты

1.

Будьте короче.

Профессиональная подпись электронного письма должна быть короткой и приятной. Включите свое имя, должность, компанию, контактную информацию и профессиональные интересы. Это может быть три или четыре строки текста - шесть можно, но вы растягиваете их. Когда дело доходит до дизайна, подумайте о том, что чем меньше, тем лучше - ваша подпись должна дополнять, а не отвлекать людей от того, что они хотят прочитать.

Эта подпись электронного письма стандартна, хорошо сбалансирована и передает все существенные моменты - с минимальным взломом. Не бойтесь использовать генератор подписи электронной почты, чтобы контролировать свою подпись.

2. Используйте свой бренд в качестве тематического ориентира.

В вашей компании могут быть творческие ограничения на подпись электронной почты. Имеет смысл - бренд на первом месте. Вам нужно будет выразить себя в рамках тематических границ - шрифта, цветов, изображений, значков, компоновки - обеспечивает ваш логотип. Некоторые могут почувствовать облегчение, другие - раздражаться. Не волнуйтесь, иногда ограничения создают лучшее искусство. Взгляните на это электронное письмо от Sombras Blancas Design.

Этот пример подписи электронного письма включает цвета бренда и темы дизайна (обратите внимание на слегка размытые края), чтобы представить имя, заголовок и контактную информацию в голосе бренда. Полная гармония. Независимо от того, используете ли вы профессиональный почтовый клиент, например Outlook, или бесплатную службу электронной почты, например Gmail, вы все равно должны продвигать свой бренд.

3. Добавьте снимок в голову.

Добавление лица к имени помогает людям создавать личные ассоциации. Если вы хотите наладить отношения с получателем или просто получить положительный отзыв, прикрепление фотографии вашего лица рядом с вашим именем позволит установить связь с получателем. Профессиональный выстрел в голову должен быть хорошо освещенным и хорошо выстреленным. Вы хотите, чтобы он передавал качества, желательные для вашей (или любой) профессии - компетентность, интеллект, надежность. Необязательно быть гламурным.Не используйте селфи.

Бордюры круглые или квадратные - на ваш вкус. В этой подписи электронного письма фотография субъекта имеет равный вес с ее контактной информацией с указанием бренда внизу. Этот совет для личной подписи по электронной почте поможет сбалансировать это профессиональное чувство, сделав вас более отзывчивым, что всегда является плюсом.

4. Используйте цвета для текстуры, а не для привлечения внимания.

Красочные подписи электронной почты могут быть активом в творческой индустрии.В более традиционной индустрии изобилие визуально отвлекает и может выглядеть дилетантски. Если вы не уверены, насколько хорошо вы справитесь, или ваша отрасль не так уж и хороша, лучше проявить осторожность. В любом случае профессиональная подпись электронной почты может говорить больше через оформление со вкусом, чем яркие цвета. Опять же, оставайтесь в рамках палитры бренда.

В этом примере, также созданном Sombras Blancas Design, используется слегка не совсем белый фон, два разных цвета шрифта и два слегка разных шрифта.(Обратите внимание, что шрифт бренда имеет засечки, а другой текст - без засечек.) Нежный дизайн вселяет уверенность - что, безусловно, представляет профессиональный интерес для психолога, - и тонкая окраска помогает добиться этого.

5. Используйте один или два стандартных шрифта.

Когда дело доходит до шрифтов, читаемость - это самая низкая планка, с которой вам нужно столкнуться. Нередко использование более одного шрифта (в предыдущем примере использовалось два), но, помимо фирменной надписи, для профессиональной подписи электронной почты не требуется более двух.И не позволяйте ему становиться слишком экстравагантным или игривым. Первое - представьте себе, с широкими широкими засечками - будет выглядеть так, как будто вы отправляете свадебные приглашения. Последнее - подумайте о Comic Sans - заставит вас выглядеть глупо и подорвет ваш авторитет. Найдите четкий, чистый шрифт и установите размер от 10 до 12 пунктов.

Исключение составляет длинный юридический отказ от ответственности, который вы должны включить, а это неизбежная неприятность для глаз, которую вы можете уменьшить.

Обратите внимание на два шрифта в приведенном выше примере - один для логотипа и один для деталей.Этот шрифт придает подписи электронной почты стильный гладкий вид.

6. Направляйте взгляд визуальной иерархией.

Создайте свою подпись электронной почты на основе того, что привлекает внимание, чтобы читатели естественным образом переходили от одного элемента к другому без неуклюжих маркеров. Масштаб, цвет и жирность шрифта привлекают внимание к наиболее важным элементам подписи, будь то ваше имя или название компании. Люди читают сверху вниз, от крупного к мелкому, от жирного к тонкому. Используйте это с умом - выделение каждого другого слова таким образом даст противоположный эффект. (Если все уникально, ничего нет.)

Этот дизайн от Email Signature Rescue дает понять, куда должен смотреть ваш взгляд, исходя из веса шрифта, цвета и расположения. Ваш взгляд естественным образом обращается к ее изображению, а затем переходит к ее имени и титулу, а последующие детали располагаются в порядке релевантности до конца подписи.

7. Разделите текст разделителями.

Разделители могут быть графическими или глифами. Глиф - это символ внутри шрифта.Я имею в виду символ вертикальной черты: |. Вертикальная полоса позволяет разделить неловко длинные строки или несвязанные детали, избежать пустых пространств и сократить графические элементы, если вы предпочитаете, чтобы их количество было небольшим. Символ вертикальной черты часто встречается в профессиональных подписях электронной почты, но не переусердствуйте. Умеренность проявляется во всем, особенно в хорошем вкусе.

В этом горизонтальном шаблоне подписи электронной почты от Email Signature Rescue используется глиф вертикальной линии для разделения контактной информации. Обратите внимание, что дизайнер выбирает маркер между именем и заголовком - это разбивает шаблон, предотвращая ощущение чрезмерного использования, что полезно, учитывая, что снимок в голову отделен от деталей аналогичной вертикальной полосой.

8. Сохраняйте простоту графики.

Чем сложнее графика, тем больше она привлекает внимание - вы не хотите, чтобы она перегружала текст. Если вы не работаете в визуальной индустрии, вам лучше ограничить графику значками, помимо логотипа вашей компании.В любом случае, делайте свою графику простой и сбалансируйте ее соответствующим объемом текста, чтобы уменьшить визуальный "беспорядок".

Этот пример включает в себя последовательность бренда и эффективную простую графику. Сам логотип довольно минимален, поэтому оставшуюся часть подписи электронной почты нужно соблюдать осторожно, чтобы не перегружать ее. Обратите внимание на то, как ваша линия обзора перемещается от логотипа к его имени, к его заголовку (подчеркнутому жирным шрифтом), а затем к его контактной информации - визуальная иерархия в действии.

9.Используйте значки для ссылки на учетные записи в социальных сетях.

Вы видели это в предыдущих примерах, показанных здесь. Почти у всех есть учетные записи в социальных сетях; даже те, у кого нет счетов, по крайней мере, узнают символы. Представление ваших профилей в виде интерактивных значков экономит визуальное пространство и обеспечивает плавный вид вашей электронной подписи. Ссылки в социальных сетях дают больше информации и хорошо выглядят с точки зрения дизайна - две вещи, которые вам нужны в профессиональной и творческой подписи электронной почты.

Не предлагайте все варианты.Упростите работу с LinkedIn, Google и другими значками социальных сетей, связанными с вашей компанией или малым бизнесом.

Этот пример, сделанный художником Калачакраварти, в основном состоит из иконок социальных сетей. В более традиционной индустрии этот минималистичный стиль может быть немного скудным по деталям для вашей подписи, но у вас есть четкое представление о том, как сами значки отправляют сообщение.

10. Сделайте свою подпись удобной для мобильных устройств.

Помимо поддержания визуального баланса с помощью принципа «меньше значит больше», адаптивный дизайн обеспечивает единообразие подписи электронной почты на разных платформах.Люди читают электронную почту на своих мобильных устройствах больше, чем когда-либо - не будь тем человеком, подпись которого становится слишком большой или такой маленькой, чтобы ее нельзя было прочитать на экране мобильного телефона. Будьте осторожны с графикой с мелким текстом - они могут плохо масштабироваться. Когда дело доходит до значков социальных сетей, оставьте между ними некоторое пространство или сделайте их достаточно большими, чтобы на них можно было нажимать пальцем.

Эта подпись электронной почты имеет простой, но эффектный макет, который хорошо подходит для мобильных устройств. Черно-белый мотив резок и заметен.Обратите внимание на относительный размер значков социальных сетей. Отсутствие выстрела в голову - это выбор дизайна; поскольку подпись принадлежит владельцу компании, визуальная идентификация может не потребоваться.

Что не следует включать в подпись профессионального электронного письма

1. Не включайте лишнюю информацию.

Избегайте лишнего текста. Сюда входят цитаты. То, что одному человеку кажется вдохновляющим, другому может показаться банальным. Сохраняйте информацию в подписи электронной почты, соответствующую вашей должности, компании, навыкам или контактным данным - вы не отправляете свое резюме в подписи к электронной почте.И вам не нужно включать все возможные способы, чтобы связаться с вами. Наконец, нет необходимости указывать здесь свой адрес электронной почты. Отдайте должное вашим получателям - они придумают, как ответить.

Здесь столько всего происходит. Он заполнен неважной информацией и поглотит каждое сообщение во всех ваших цепочках электронной почты. Людям нужно будет писать эссе, чтобы соревноваться с этой электронной подписью. Одного телефонного номера должно хватить.

Примечание: Это не считается заявлением об отказе от ответственности. Если вам необходимо включить его, вставьте его. Дизайн имеет меньшее значение, когда мы говорим о соблюдении юридических границ. Ведите бизнес в рамках закона.

2. Не используйте слишком большую графику.

Вид на гору, увиденный через вашу цифровую зеркальную фотокамеру из вашего недавнего отпуска в Норвегии, без сомнения, захватывает дух в своем естественном величии. Он также займет очень много места в электронных письмах ваших получателей. В длинном потоке прокрутка становится утомительной. Также имейте в виду, что большинство получателей электронной почты будут загружать дизайн вашей подписи электронной почты через свой смартфон.

Красиво, безупречно, и не будет повторяться тысячу раз в вашей профессиональной электронной подписи. Сохраните его для своих личных социальных сетей, где он будет более оценен.

3. Не используйте слишком много цвета.

Как и многие правила в искусстве, это субъективно. Если в вашей профессиональной сфере предпочтение отдается художественному творчеству, то наличие большого количества цветов может оказаться большим преимуществом. Это также во многом зависит от вашей способности координировать цвет и ваших дизайнерских инстинктов.Проблема обилия цветов в том, что существует гораздо больше возможностей ошибиться - несовместимые цвета, визуальный дисбаланс, чрезмерное усложнение и вытеснение основной цели - демонстрации ваших профессиональных качеств. Поэтому я не рекомендую добавлять слишком много цвета в вашу профессиональную подпись электронной почты, но если вы уверены, что справитесь с этим - решать вам.

Чтобы подорвать себя, я покажу вам пример Мигеля Оливы Маркеса, который проделал отличную работу.

Почему это работает? В данном случае, потому что цвет сосредоточен на одном конце тонкой полосы, а другой конец уравновешен его именем крупным шрифтом с минималистским мотивом в целом.

Может у тебя получится. Если так, отлично. Если вы не уверены ... что ж, что касается вашей профессиональной электронной подписи, я бы посоветовал проявить осторожность. Но это только я.

4.

Не используйте пользовательские или «забавные» шрифты.

Ранее я упоминал Comic Sans.Как вы помните, я не сказал об этом ничего положительного. Во-первых, я считаю немного глупым использовать компьютер для имитации детского почерка, но это не относится к делу. Что еще более важно, такие шрифты подрывают ваш авторитет как серьезного профессионала.

Использование профессионального шаблона электронной подписи может уберечь вас от подобных ошибок.

5. Не позволяйте ему застаиваться.

По мере изменения ваших профессиональных данных обновляйте внешний вид своей электронной подписи.Убедитесь, что ссылки работают, профили в социальных сетях по-прежнему актуальны, а контент, чувствительный ко времени, и призывы к действию удаляются по истечении указанной даты. Будьте в курсе - если вам это кажется обыденным, возможно, пришло время для обновления. Меняются и технологические стили.

Эта подпись в электронном письме когда-то выглядела великолепно. Теперь, я думаю, он выглядит устаревшим. Отдельные элементы неплохие, но мы вышли за рамки больших прямоугольных кнопок, и два призыва к действию кажутся лишними. Эти две кнопки лучше представить в виде значков.

Будьте изобретательны при создании профессиональной электронной подписи

Искусство субъективно, и некоторые стилистические оплошности могут работать, в зависимости от характера вашего бизнеса. Учитывайте свою аудиторию, вашу деятельность, насколько хорошо она отображается на разных платформах и то, что, по вашему мнению, необходимо включать в каждое электронное письмо. Если вы включаете призыв к действию, используйте те же язык и тон, что и в других местах подписи. Последовательность - ключ к успеху.

Рассмотрите возможность новой электронной подписи или подписки по мере изменения вашей карьеры.Лучшие подписи электронной почты дают представление об отправителе, не влияя на тон делового письма.

Некоторые стили являются классическими, другие быстро меняются - цель - оставаться актуальными или даже опережать тенденции и всегда хорошо продуманным.

блоков подписи и как они влияют на срок действия контракта | Whitman Legal Solutions, LLC

Недавно я отправил свою скрипку в Нью-Йорк для настройки у известного мастера. Когда скрипка вернулась, я внимательно посмотрел на нее, прежде чем попробовать, и спросил о настройках.

Один из моих вопросов касался хвостовой части, которая прикрепляет насадку к кнопке внизу скрипки. Хвостовая кишка замечается редко. Обычно он спрятан под подбородком и прилегает к шее скрипача, когда он играет на инструменте.

Тем не менее, длина задней кишки определяет критические расстояния при размещении струн, что может повлиять на резонанс высоты звука. Лишний материал в хвостовой части, спрятанный под насадкой, может повлиять на звук скрипки и вызвать неприятное гудение.Материал задней стенки также влияет на качество звука скрипки. Традиционно хвостовая кишка изготавливалась из овечьего кишечника, но теперь задняя кишка может быть сделана из нейлона, кевлара, нержавеющей стали или даже титана.

Несмотря на то, что они не спрятаны, как задняя стенка, внизу большинства контрактов находятся блоки подписей, которые содержат подписи сторон. Настройка блока подписи и то, как стороны подписывают контракты, может повлиять на действительность и исковую силу контрактов.

Тем не менее, многие люди не обращают внимания на блоки подписи или то, как подписывается контракт.Часто я вижу контракты, в которых подпись не соответствует блоку подписи или где блок подписи настроен неправильно. Иногда стороны никогда не составляют полностью подписанный контракт и теряются, когда необходимо прочитать контракт, чтобы разрешить спор.

Эта статья входит в серию статей о «шаблонных» и других часто упускаемых из виду частях контрактов и других юридических документов. «Стандартные» положения контракта стали стандартными по какой-то причине - потому что они выполняют важную функцию в действительности или толковании контракта.Эта статья посвящена блокам подписи и оформлению договоров и документов.

Форма блока подписи

Типичный блок подписи контракта будет включать следующие элементы, как показано ниже:

  • Имя лица, подписывающего контракт [Оливер Офицер]

  • Имя стороны, от имени которой лицо подписывает контракт [Prolific Purchaser, Inc.]

  • Тип организации и государство образования партии [корпорация Делавэр]

  • Способность, в которой лицо подписывает [Президент]

  • Функция или положение стороны в контракте [Покупатель]

  • Дата подписания контракта (иногда указывается) [15 ноября 2018 г.]

  • Строка, содержащая собственно подпись человека

Описанная выше строка подписи может выглядеть следующим образом:

ПОКУПАТЕЛЬ:

Prolific Purchaser, Inc., Корпорация Делавэр

Оливер Офицер.

Оливер Офицер, президент

Дата: 15 ноября 2018 г.

Состояние организации и тип юридического лица (например, корпорация или компания с ограниченной ответственностью) важны для того, чтобы было ясно, какое лицо является стороной договора. Хотя названия юридических лиц уникальны в пределах одного штата, одноименное юридическое лицо может быть образовано в другом штате.

Важно, чтобы физические лица, подписывающие контракты, пояснили, что они подписывают от имени юридического лица.Это делается путем включения слова «Автор» перед подписью и указания должности подписывающего лица под его подписью.

Дата, на которую должен быть включен контракт, чтобы показать дату его вступления в силу. Дата подписания может быть опущена, если дата вступления в силу указана в другом месте контракта.

Контракт «Дополнения»

В зависимости от типа контракта с блоком подписи могут быть дополнительные формальности. Могут быть свидетели или договор может быть нотариально заверен.В других случаях слова «Под печатью» могут стоять рядом с подписью. У этих «надстроек» есть свои места - и ими часто злоупотребляют.

Как правило, необходимо засвидетельствовать только документы, которые будут зарегистрированы (например, ипотека), завещания, а иногда и правительственные документы или доверенности. Во многих других случаях в формах или контрактах есть свидетели, хотя они и не требуются. Обычно это делается для обеспечения внутренней подотчетности, чтобы руководство другой стороны знало, какой сотрудник подготовил документ.

  • Нотариус - Требование нотариального заверения документа зависит от штата. Есть два типа нотариальных заверений: заявление под присягой или подтверждение. Подтверждения являются наиболее распространенными и не требуют, чтобы нотариус видел, как лицо подписывает документ (хотя нотариус должен поговорить с подписавшим позже).

Аффидевиты являются примером заявления под присягой. Нотариус должен засвидетельствовать подписание лица под присягой.Иногда на документе ставят только нотариальную подпись и печать. Нотариальная подпись или печать без заявления под присягой или подтверждения ничего не добавляют к действию документа.

  • Печать - Некоторые контракты включают слово «Печать» рядом с подписью. Установление корпоративной печати имеет такую ​​же юридическую силу. Это отсылка к тем временам, когда у частных лиц и корпораций были личные печати. В большинстве штатов слова «под печатью» архаичны и излишни.

Однако в некоторых штатах проводится различие между контрактами с печатью и контрактами без печати. Например, в Мэриленде, где я нахожусь, срок давности иска по контракту на девять лет больше, если контракт находится «за печатью». В Грузии все корпорации должны иметь корпоративную печать на контрактах, чтобы их можно было зарегистрировать. Стороны не должны подписывать контракт «за печатью», если они не знают юридических последствий этого языка.

Кто должен подписывать договор

Одна из самых больших ошибок при подписании контракта - это то, что контракт подписывает не тот человек.Лица, подписывающие контракты от имени юридического или другого лица, должны проявлять осторожность при указании того, в каком качестве они подписывают. Они также должны быть уверены, что у них есть право подписать. Лица, подписывающие контракты без разрешения, могут нести личную ответственность за выполнение контракта.

Если договаривающейся стороной является физическое лицо, то это физическое лицо должно подписать контракт. Если фактический поверенный договаривающейся стороны подписывает доверенность на основании полномочий, договор все равно должен быть подписан от имени договаривающейся стороны в форме, аналогичной приведенной выше для корпорации:

ПОКУПАТЕЛЬ:

Беатрис покупатель

Автор Патрисия личный представитель.

Фактический поверенный

Дата: 15 ноября 2018 г.

Некоторые люди ошибочно полагают, что брак дает человеку право подписывать контракты от имени супруга. Эта архаическая вера восходит к тому времени, когда женщины не могли подписывать контракты. Теперь человек, желающий подписать контракт от имени своего супруга, должен быть назван поверенным в действующей доверенности.

Если стороной является юридическое лицо, индивидуальное подписывающее лицо должно быть уверено, что юридическое лицо предоставило этому лицу полномочия на подписание контракта.Большинство уставов корпораций назначают должностных лиц и предоставляют им полномочия, которые могут включать право подписывать контракты. Это менее распространено в операционных договорах компаний с ограниченной ответственностью. Если нет общих полномочий, физическое лицо должно настоять на решении корпоративной или ограниченной ответственности перед подписанием.

Распространение подписанного контракта

Помимо проверки того, что контракты подписаны правильно и имеют соответствующие «дополнения», стороны должны обратить внимание на распространение подписанного контракта.

  • Контрагенты - Как правило, контракты заключаются в контрагентах. Это означает, что каждая договаривающаяся сторона подписывает разные копии контракта. Эта практика является законной, и большинство контрактов включают формулировку, разрешающую исполнение сторонами.

В сложных транзакциях это приводит к тому, что стороны подписывают только страницы с подписью и помещают их в условное депонирование, пока они продолжают согласовывать условия контракта. Эта практика также может быть законной, если стороны, подписывающие договор, санкционируют это.

Однако редко в контрактах есть формулировки, разрешающие эту практику. В таких случаях должны быть инструкции условного депонирования, указывающие агенту условного депонирования, когда прикреплять страницы подписи к окончательному контракту. Если нет инструкций по условному депонированию, каждая сторона должна разрешить прикрепление своих подписных страниц к окончательной версии контракта.

  • Копии - Технология позволяет сторонам создавать и распространять несколько копий контрактов.Многие контракты содержат положение, согласно которому копии имеют такую ​​же силу, как и оригинал. Хотя законы варьируются от штата к штату, обычно копии контрактов имеют такую ​​же силу, как и оригинал, даже если в контракте об этом не говорится.

Некоторые юридические документы должны быть в оригинальном формате. Регистрируемые документы, такие как ипотека и документы, должны быть оригиналами. Векселя и завещания также должны быть оригиналами. В противном случае копии обычно будет достаточно.

  • Сколько оригиналов –Стороны могут подписать несколько оригиналов контракта, чтобы каждая сторона могла иметь оригинал.В большинстве случаев это приемлемо, хотя копий тоже будет достаточно. Однако стороны никогда не должны подписывать более одного оригинального простого векселя или завещания.

  • E-Signatures– За последние несколько лет такие компании, как DocuSign и Adobe Sign, сделали электронные подписи популярными. Электронные подписи регулируются федеральным законом ESIGN, и во многих штатах также есть законы об электронной подписи. Хотя эти законы выходят за рамки данной статьи, как правило, электронные подписи уместны, только если стороны согласны с этим в письменной форме.До сих пор записываемые документы, нотариально заверенные документы и завещания, среди прочего, по-прежнему не могут быть подписаны с помощью электронной подписи.

Tailgut and Signatures Matter

Существует много разновидностей тупика, и есть много способов подписать и доставить юридический документ. Контракты могут быть подписаны физическими лицами или от имени другого физического или юридического лица. Они могут быть подписаны в электронном виде или за печатью. И они могут быть засвидетельствованы или нотариально заверены.

Как и длина и материал хвостовика, формальности подписи для контракта или другого юридического документа должны соответствовать ситуации.Стороны, игнорирующие формальности контракта в качестве шаблонных, могут столкнуться с неожиданными проблемами, такими как личная ответственность, продленный срок давности или даже недействительный контракт, точно так же, как скрипачи, которые пытаются отрегулировать свой хвост, могут столкнуться с плохим качеством звука или повреждением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *