Как лучше вести ежедневник: Как вести ежедневник. Несколько практических советов

Содержание

Как вести ежедневник правильно и как им пользоваться?

Кажется, что каждый понимает, как вести ежедневник. Но его можно использовать не только для работы. Еще он помогает в личностном развитии. Список дел, занесенный в него, является перечнем маленьких целей. Достигая их, человек растет, а насколько заметен этот рост, зависит от типа и величины поставленных задач.

Зачем нужен ежедневник?

Ежедневник в самом простом варианте приставляет собой блокнот, страницы которого соответствуют датам в календаре и дням недели. Он помогает упорядочить рабочий день, используется в таких целях:

  • Запись встреч. Эта функция еженедельника полезна для людей, работающих с большой клиентской базой. Если приходится ежедневно встречаться со множеством клиентов, то лучше всего определить для каждого из них свое время. Это поможет и в финансовом планировании, если расчеты ведутся сразу после встречи.
  • Перечень дел. Использование блокнота часто связано с планами на день. Сходить в магазин, салон красоты, забрать доставленные товары, назначить встречу с партнером – список может содержать как банальные бытовые дела, так и важные мероприятия.
  • Расписание. Содержимое ежедневника может быть смешанным, в нем есть место для записей о важном совещании и посещении сеанса йоги. Такой вариант очень подойдет людям, которым кажется, что они вечно ничего не успевают.

Блокнот пригодится деловому человеку, студенту, даже домохозяйке.

Пройти тест на характер человека

Психологическая польза от ежедневника.

Еженедельник может превратиться из обычного блокнота в ценный психологический инструмент. Как правильно вести ежедневник, чтобы способствовать личностному росту? Для начала нужно понять, чего хочется достичь, от этого зависит цель ведения ежедневника.

  • Достигатор целей. В ежедневник можно записывать свои цели. Лучше всего выделить для них отдельный раздел. При этом в каждом дне нужно найти место для записи шага, который приблизит к их достижению. Видя, сколько всего сделано, человеку будет сложнее опустить руки, наоборот, появится мотивация довести дело до конца.
  • Шкатулка идей. Людям, особенно творческим, часто приходят в голову креативные идеи, и было бы круто, если бы под рукой всегда был блокнот, куда их можно записать. Отрывок из будущей статьи, куплет песни, четверостишье, зарисовка – всему найдется место на страницах еженедельника.
  • Мотиватор. Записав список дел, человек дает сигнал мозгу к их исполнению. Подсознательно дела распределяются в порядке приоритетности и выстраивается оптимальный порядок их выполнения. Нужно отмечать, какие из дел завершены, чтобы видеть результат. Если в какой-то день отметок завершенности мало, мозг начнет прорабатывать план по оптимизации времени.
  • Хранитель секретов. Ежедневник можно запросто использовать в качестве личного дневника. Многие переживают, что им не о чем писать, но на странице форматом А5 много и не напишешь. Это также поможет и тем, кто не умеет структурировать свои мысли, ведь перед ними встанет другая задача – попытаться уместить на маленькой странице большой объем информации. Но ограничивать себя нужно не всегда, особенно если выбран неадатированный блокнот.
  • Показатель успешности. Видя человека с ежедневником, люди считают его успешным, ведь он умеет распределять время, наверняка у него много дел, раз он решил завести блокнот.

Пройти тест на тип личности

Выбор ежедневника.

Ежедневников существует огромное множество, они отличаются форматом, размером, наполнением.

Большие и маленькие.

Самые удобные блокноты формата А5 в твердой обложке. В них достаточно места, чтобы расписать как минимум 10 дневных часов. Хотя в некоторых есть строчки для всех 24, но это не всегда удобно. Формат А6 подойдет студентам и школьникам, так как их список дел наверняка будет меньше.

В клетку и линейку.

Выбирают ежедневник не только по обложке, но и по ее содержимому. Люди, которые ведут их, рекомендуют приобретать вариант, где даты не проставлены. Это связано с тем, что не всегда пользоваться еженедельником человек начинает с 1 января, пропускать даты совсем не хочется, а если заполнять дни произвольно, не обращая внимания на числа, теряется суть упорядочения.

Существуют ежедневники в линейку, клетку или вовсе нелинованные. В некоторых отмечены часы, иногда даже с половинами (8.00; 8.30; 9.00 и т.д.).

Формальные и креативные.

Деловому человеку, конечно, лучше обзавестись лаконичным по дизайну ежедневником, соответствующим его статусу. Многие люди, занимающие высокие должности, выбирают варианты с кожаной обложкой, логотипом компании или тиснением. Но существуют и менее формальные, зато более интересные модели. К примеру, яркие скетчбуки, где можно рисовать, отмечать настроение, а не только писать о своих делах. Они могут иметь интересный дизайн, например, листы, отделанные под старину. На некоторых даже есть названия – План по завоеванию мира, Книга счастья, Мои мечты.

Бумажные и электронные.

Учитывая, что мы живем в мире высоких технологий, нет ничего странного, что ведение ежедневника тоже происходит через гаджеты. Если выбран такой вариант, то лучше остановиться на программе, у которой есть аналог в виде мобильного приложения. Так можно будет синхронизировать данные.

Предпочтительней все-таки вести еженедельник от руки. Данные, зафиксированные на бумаге не подвержены риску исчезнуть, в отличие от тех, что хранятся в электронном виде.

Как пользоваться ежедневником?

Сразу нужно определить, с какой целью ведется дневник. Если речь идет о деловом планировщике, то все просто. Следует просто записывать дела и встречи в графу с нужным временем и датой. Если же речь идет о личном дневнике или постановщике целей, то на первое место выходит фантазия.

  • В ежедневнике можно отмечать каждое дело тематическим значком. Например, свидание – сердечком; покупки – знаком доллара; важную деловую встречу – восклицательным знаком.
  • Можно отмечать свое настроение, рисуя мордочку в уголке листа.
  • Если предстоит важное мероприятие, экзамен, выступление, собеседование, можно подбодрить себя, заранее написав на соответствующем листе что-то вроде «Ты молодец! У тебя все получится сегодня!». Или наоборот, слегка себя покорить, если какое-то дело не выполняется уже несколько дней. Подойдет запись «Откладывать в 4-ый раз это нельзя!».
  • Разрешается рисовать, разукрашивать, вклеивать вырезки из журналов. Это делает ежедневник действительно личным, а его ведение более интересным.

Правильный ответ на вопрос, как вести ежедневник, один – так, чтобы это доставляло удовольствие. Такой блокнот является дневником успехов, где видны результаты каждого прожитого дня.

Пройти тест на уверенность в себе

Как вести ежедневник: основные приемы и правила

Как вести ежедневник? Вопрос, который интересует человека, решившего заняться планированием собственного времени. в статье мы расскажем, какой ежедневник лучше выбрать, что в него нужно записывать, и ответим на вопрос «зачем вообще нужен ежедневник?».

Как правильно вести ежедневник

Успешные и деловые люди наверняка знают, как правильно вести ежедневник и на что следует обратить внимание при его заполнении. Ведению дневника посвящают уроки бизнес-тренеры и коучи по тайм-менеджменту. 

Это действительно важная часть успешной и продуктивной работы. Конечно, при условии, что дела не только планируются и вносятся в ежедневник, но и выполняются.

Ведение ежедневника способствует самоорганизации, правильному распределению времени, распознаванию важности планируемых дел и очередности их выполнения.

Дневник позволяет осознать дела, необходимость их выполнения и со временем избавляет от прокрастинации и лени. Человек, который реально видит, что и когда ему необходимо выполнить, чтобы достичь желаемой цели, реже позволяет себе расслабиться. Ведь ежедневник все помнит!

Как правильно вести записи в ежедневнике? Единого шаблона ведения планинга, конечно, нет. Каждый человек сам решает, как ему удобно вести ежедневник, что и в каком порядке в него записывать и когда проверять.  

Но есть некоторые советы профессионалов, которые помогут новичку успешнее начать заполнение ежедневника.

Умное решение – приучать ребенка вести ежедневник. Это не прихоть и не безделица, как может показаться на первый взгляд. Что может записать ребенок в ежедневник? – спросят некоторые родители. Накормить куклу или собрать домик из «лего»?

Конечно, мы не призываем вести ежедневник маленьких детей. А вот школьникам, посещающим кружки и дополнительные занятия, совсем не повредит эта практика. Записать расписание уроков, выделить время на секцию, подготовку домашнего задания, компьютерные игру и общение с друзьями. 

Когда ребенок будет понимать что делать, он будет нести больше ответственности за свои дела и поступки. Не будет смысла обвинять маму или папу, что не собрали портфель и не напомнили об уроке у репетитора. Все дела вносятся в ежедневник и вычеркиваются по мере исполнения.

Кроме того, в ежедневник можно вписать не только дела и уроки, но и дни рождения друзей, сеансы мультфильмов и даты выхода новых игр.

Взрослым людям ежедневник также поможет не только организовать день, но и не забыть о чем-то важном. В суете нередко вылетают из памяти нужные дела, а ежедневник поможет исключить неприятные случаи забывчивости. 

Как заполнять ежедневник

Есть ли правила, как заполнять ежедневник? Правила, опять-таки, каждый придумывает сам. Одним из главных правил считается правило вписать в ежедневник все, что нужно и важно. Дополнительные правила приведем списком:

  • Дела следует разграничить по графику и точности времени. Первыми вписать те, которые имеют точную дату и время начала или дедлайна. Например, совещание у директора в 9.00 часов, а сдача отчета – в 16.00 часов. Это жесткие по времени и значимые по важности дела. 

Далее вписываем гибкие: посмотреть письма, ответить на запросы, провести телефонные переговоры. Их необязательно ставить по времени (мало ли что может измениться), но вписать списком их нужно. Освободилось время – заглянули в ежедневник, сделали дело и вычеркнули его.

  • Учитывать приоритет выполняемых задач. Нередко важные дела в ежедневник вписываются между рутинными. За выполнением неважных дел есть вероятность просмотреть и не выполнить важные. Поэтому в ежедневник следует вписывать в первую очередь важные дела, затем все остальные. Можно поделить страничку на две колонки, так легче будет ориентироваться в приоритете. 
  • Старайтесь первым к выполнению поставить самое сложное и неприятное для вас дело. Как бы это ни звучало, именно его психологи советуют выполнять в начале дня. Во-первых, оно не будет тяготить вас весь день необходимостью выполнения. Во-вторых, выполнив самое сложное, вы с легкостью сделаете все остальное. 
  • Записывайте план на день с вечера. Если есть какие-то дела, имеющие конкретную дату и время, их следует вписывать в ежедневник и вовсе заранее. Ведь, к примеру, день рождения начальника не изменит дату, поэтому впишите 2 дела: приготовить подарок (накануне купить цветы, сувенир) и собственно не забыть поздравить.
  • Вычеркивайте сделанные дела или ставьте напротив них галочки. Когда визуально будете видеть, что выполнено, а что еще нет, легче и быстрее будет продвигаться дело.
  • Делайте записи по делу. Не засоряйте ежедневник ненужными записями: рецептами, рисунками, адресами, номерами телефонов и мыслями. С практической точки зрения подобные записи будут отвлекать от дел и планов, замедлят выполнение.
  • Найдите в ежедневнике место для мотивации. В начале блокнота напишите цели, которых желаете достичь и ради которых совершаете действия, записанные в ежедневнике. Просматривайте и визуализируйте их регулярно. Так они станут ближе и понятнее.
  • Не зацикливайтесь на одних делах, внося записи в ежедневник. Пишите и свои личные занятия: посетить спортзал, бассейн, салон красоты, встретиться с друзьями, навестить родителей и т.д. Жизнь не может состоять только из обязанностей, в ней следует планировать время и для ежедневных личных дел.
  • Не пишите в ежедневник того, что и так будет сделано: умыться, почистить зубы, вымыть посуду, заправить постель. Подобные дела выполняются в любом случае (по умолчанию), их не следует делать достоянием ежедневника. 
  • Проявляйте фантазию при ведении ежедневника. Используйте цветные вставки, подчеркивания, выделения, чтобы лучше и продуктивнее было выполнение дел.

Как выбрать и оформить ежедневник

Как удобнее всего оформить ежедневник? Для начала следует выбрать формат. Ответьте на вопросы:

  1. Сколько планируется записей?
  2. На какое время заводите блокнот?
  3. Где хотите заполнять ежедневник?
  4. Нужно ли иметь его всегда под рукой?

В зависимости от этого приобретите либо ежедневник, либо еженедельник, с датами или без дат, либо блокнот.

Выделите место для важных, срочных, неважных, несрочных дел. Оставьте место для дел, у которых есть конкретный временной указатель. Эти ориентиры должны быть постоянными во всем дневнике, так будет легче привыкнуть к тому, что и где написано и какой приоритет имеет.

Выбирайте формат, который необходим. Самым удобным в использовании считается А5, его можно носить в сумочке или портфеле, в нем удобно писать и отмечать записи.

Пишите так, как удобно вам. Это не чей-то, это ваш планинг, он должен быть понятен только вам. Если необходимо записывать номера телефонов или

адресов электронной почты, отведите для этого место в самом конце блокнота.

Заведите специальный карандаш или ручку, купить закладку, чтобы не искать нужный день и быстро сделать запись.

Как вести ежедневник творчески

Как вести ежедневник творчески, знают некоторые девушки и дети. Они оформляют странички блокнота рисунками, раскрашивают в разные цвета и делают пометки с помощью цветных стикеров.

Это допустимо при условии, что не отвлекает от важных дел. Или является главной целью ведения ежедневника. 

Сдержанные и деловые люди ведут ежедневник с целью планирования и учета дел и занятий. Рисунки и стикеры в таких случаях не нужны. 

Если же вы романтичная и творческая натура, можно подойти к ведению ежедневника с фантазией. 

Для начала приобретите необычный ежедневник. Пусть он будет ярким, с цветными страницами и надписями. Ну а далее воспользуйтесь нашими дополнительными советами.

Идеи для оформления ежедневника

Предлагаем некоторые идеи для оформления ежедневника:

  • Используйте разноцветные чернила для записей: красным цветом выделяйте важные и срочные дела, зеленым – не срочные.
  • Сделанные дела заклеивайте яркими полосками, а не зачеркивайте.
  • Используйте стикеры вместо надписей (при условии, что они будут понятны вам).
  • Оставляйте на каждой страничке пустое место для творчества (рисунков, например).
  • Пишите на каждой странице вдохновляющие высказывания великих людей или строки из их произведений.
  • Записывайте информацию и советы астрологов, используйте их при составлении плана на день.
  • Записывайте свои ощущения и желания, мысли и рассуждения, которые приходят во время выполнения важных и не очень важных дел.

Каждый человек решает сам, каким будет его ежедневник и что он будет туда вносить. Главное предназначение этого блокнота – помощь в организации рабочего времени и досуга, распределении дня и дел.

Ведение ежедневника также требует сил, времени и сосредоточения. Если готовы начать организовывать свою жизнь грамотно и достигать поставленные цели – смело заводите ежедневник и ведите его по своему усмотрению.

В любом случае, ведение ежедневника помогает в реальной жизни и увеличивает возможность воплощения собственной мечты в реальность.

Что вы пишете в ежедневнике. Как правильно вести ежедневник: полезные советы

Вконтакте

Одноклассники

На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.

Зачем вести ежедневник

Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:

    Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.

    Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.

    Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.

    Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.

    Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.

    Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.

Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами

  • Записная книжка

Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.

  • Ежедневники (датированные записные книжки)

По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей - хранением информации, относящейся к определенной дате.

Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.

  • Еженедельники

Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.

  • Ежедневники-планеры

Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.

Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.

  • Электронный ежедневник

Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.

    При производстве ежедневников используются различные виды крепления:

      Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.

      Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.

      Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.

Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант

Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.

Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:

    при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;

    для работы не нужен интернет;

    нет необходимости в электричестве;

    записи не требуют определенной формы;

    не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;

    отсутствие механических повреждений.

Преимущества электронного варианта:

    можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;

    найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;

    существуют шаблоны записей;

    не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;

    не требуются ручки и карандаши для работы.

Как начать вести ежедневник

Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.

Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.

Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов. Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы. Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:

    Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?

    Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?

    На какой срок планируется использование ежедневника?

    Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?

    Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?

    Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?

    Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?

Шаг 2. Покупаем записную книжку.

Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.

Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.

Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.

Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.

Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.

Шаг 5. Датирование.

Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.

Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.

Как приучить себя вести ежедневник

Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.

Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.

Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.

Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.

Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.

Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.

Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.

Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.

Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.

В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.

Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.

Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте. Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.

Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.

Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.

10 правил, как вести записи в ежедневнике

Правило 1: постоянство

На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак. Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу. Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.

Правило 2: пометки

Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника. Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление. Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.

Правило 3: доступность

Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.

Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел

Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «

Правило 5: ясность

Планы должны быть четкими, ясными и понятными. Поэтому сомнительные записывайте в черновики, чтобы они не создавали путаницу в четком рабочем распорядке.

Правило 6: назначение временных рамок

Если выполнению задач и реализации планов отводить четкие временные рамки, то рабочий день будет более плодотворным. При таком раскладе возможно даже перевыполнение планов. Не забывайте вносить в свой распорядок дня время на отдых, а также отводить часть его на незапланированные дела. Ведь никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций: что-то сломалось, кому-то необходима помощь, или просто начальством дано неожиданное поручение. Выделив время для этого, не придется сдвигать обязательные плановые задачи.

Правило 7: указание приоритетности задач

Большое значение в вопросе, как вести рабочий ежедневник, имеет и маркировка задач по важности. Выделите самые важные дела и отметьте их каким-либо символом: звездой, восклицательным знаком или треугольником (чем пожелаете). Также можно пометить и не столь важные. К примеру, это могут быть просмотр новостей или чтение газет и т.д. Также можно распределять задачи по важности на несколько групп: от наиболее значимых до самых необязательных, маркируя их буквами алфавита.

Правило 8: обязательный анализ и контроль

Проделывая ежедневный анализ выполненных за день дел, вы увидите, насколько плодотворно удалось поработать, определите, какие дела следует перенести на завтра, если сегодня их сделать не успели. Поэтому не следует оставлять этот пункт без внимания. Благодаря такому анализу станет понятно, в каких вопросах стоит «поднажать», заставить себя работать оперативнее, найти пути ускорения, правильнее строить планы.

Правило 9: система поощрений

Как уже упоминалось выше, в ежедневник стоит вносить не только рутинные планы, но и приятные моменты. Можно, к примеру, утром выделять время на кофейную пятиминутку с коллегой. Это позволит оптимистично настроиться на рабочий лад. А также ставить себе целью выполнение пары крупных задач, после чего вознаграждать себя перерывом. Таким образом, отмечать выполненные дела станет еще приятнее.

Правило 10: оценка пользы каждого дела

Можно оценивать выполненные дела по пяти- или десятибалльной шкале. К примеру, возле тех, от которых нет пользы, ставить «0», а те, которые приближают к каким-либо важным целям, помечать «пятеркой» или даже «десяткой».

Как оригинально вести ежедневник

Здесь собраны интересные идеи, как вести ежедневник.

Метод 1. Формируйте коллекции.

Выделяйте для какой-то определенной темы отдельную страницу, записывайте название и создавайте свою коллекцию. К примеру, это может быть список фильмов, которые планируете посмотреть в этом месяце, или книг, которые хочется прочитать, планы на отпуск и т.д. и т.п. Распространенный вариант коллекции – это цели на целый год. Как правило, их формулируют перед началом года, подводя итоги предыдущего. Также можно оформить какие-то рабочие идеи. Не забудьте после этого внести номер страницы в индекс. Тогда найти нужную информацию не составит труда.

Метод 2. Используйте трекеры.

Трекеры – это тоже списки. С их помощью можно отслеживать прогресс в каком-либо долгосрочном деле. Это может быть как чтение книги (отмечаем, сколько страниц прочитано сегодня), тренировки (сколько повторов удалось сделать в этот раз), так и масштабный рабочий проект, разбитый на небольшие этапы. Трекеры – отличный способ для выработки новых полезных привычек.

Метод 3. Украшайте.

Красиво оформленный ежедневник захочется открывать и листать. Как красиво вести ежедневник?

    Использовать для ведения один тип чернил (два цвета – основной и контрастный).

    Писать аккуратно и чисто.

    Можно использовать наклейки, вырезки с картинками или цитатами, мотивирующие фразы.

    Различные виды декоративного скотча: как однотонные, так и с рисунком.

    Условные обозначения для каких-либо постоянных дел.

    Распечатанные фотографии.

    Рисунки и скетчи. Можно использовать цветные ручки, карандаши и даже краски.

    Поддерживать праздничную тематику. К примеру, неделя Хэллоуина, предновогодние дни, рождественские и т.д.

    Необычный вариант – писать белой ручкой на черных страницах.

    Если ежедневник на кольцах, то можно вставить цветные разделители из бумаги для скрапбукинга.

    Цветные оригинальные шаблоны на день, месяц или год. Их можно сделать самостоятельно или скачать готовые.

    Различные стикеры.

    Использовать разные шрифты.

    Модный в настоящее время леттеринг, то есть рисование букв.

    Оформление страниц нарисованными рамками.

    Использование текстовыделителей.

    Задействовать отрезки нитей и тканей.

    Красивые, необычные скрепки.

    Гербарий.

    Еще одно популярное современное направление – дудлинг (узоры из бессознательных каракулей).

10 правил, как вести ежедневник бизнесмену

Расписывая буквально каждую минуту, вы совершите ошибку. Давайте разберем, почему.

К примеру, план вашего дня такой:

9.00 – 10.00 – планерка.

10.00 – 11.30 – встреча с партнерами.

11.30 – 13.00 – работа с документами.

А теперь представьте себе, что первый пункт ваших планов вдруг вышел за рамки отведенного времени на целых полчаса. А партнеры, наоборот, поспешили встретиться чуть раньше. Таким образом, им придется ожидать вас довольно длительное время. А если появится срочное внеплановое дело? Вы, безусловно, можете жестко контролировать ситуацию и не выходить за временные рамки, действуя четко по плану: уйти с планерки раньше, партнерам сказать, что не можете встретиться до назначенного времени и т.д. Но такое поведение явно не пойдет на пользу отношениям с начальником, партнерами, коллегами и друзьями.

Очевидно, что настолько жесткие планы не учитывают непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован. Тем более при таком раскладе, когда стараешься успеть все во что бы то ни стало, велика вероятность переутомления, потери мотивации, депрессивного состояния.

Насколько жестко составлен график, настолько велика вероятность отклонения от него. Как результат – разочарование в собственных силах, снижение самооценки, стресс, а в результате – проблемы со здоровьем.

Но при этом и без конкретного плана легко сбиться с рабочего ритма. К примеру, забыть о важной встрече или звонке.

Лучший выход из такой ситуации – это сбалансированное планирование. Идеальный вариант – это совмещение гибкого и жесткого графиков.

    Правило 2. Выделяйте, выполняйте и вычёркивайте

Для более легкого и быстрого ориентирования в ежедневнике, выделяйте дела различными способами. К примеру, наиболее важные можно обводить самым ярким цветом. Если планируемое дело очень неприятно для вас (такие называют «лягушкой»), тоже выделите его среди остальных. Можете ставить напротив него какой-то знак, например, восклицательный, или писать букву «Л», что и будет означать «лягушка».

Если придать записям о важных или неприятных задачах более яркий вид, чем у остальных, то внимание будет само обращаться на них, они станут заметнее, а это означает, что вы их точно выполните.

Положительные моменты выполнения определенных дел, особенно если они представляют для нас некую трудность, вызывают у нас чувство удовлетворения и радости. При этом чем больше энергии и сил мы потратили на выполнение этого дела, тем большее удовлетворение впоследствии получаем. Хотите продлить эту радость? Или сделать ее еще большей? Тогда с удовольствием вычеркивайте выполненные задачи в своем ежедневнике.

Делая это, вы еще больше сконцентрируете свое внимание на выполнении и завершении своих планов, соответственно, получите еще большее удовлетворение. А если неприятное или сложное дело разбить на несколько небольших этапов и по ходу выполнения вычеркивать их, то удовольствие усилится в несколько раз.

Разделение дел по степени важности и срочности – это один из приемов, позволяющих сделать тайм-менеджмент успешным. Для этого нужно разделить страницу на 2 колонки:

  • Жёсткие задачи – дела, запланированные строго по времени. Например, «встреча с клиентом в 14.00», «звонок партнеру в 10.00», «тренировка в 18.00».
  • Гибкие задачи. Такие задачи не привязаны ко времени, их можно выполнять свободно или вообще отложить. К примеру, «навести порядок на рабочем столе», «написать ответы на письма», «подготовить документы» и т.д.

Еще как вариант распределения по жесткости: не делить лист на две колонки, а просто писать все дела подряд, только напротив жестких задач обозначать время. Можно выделять их ярким цветом. Но разделение все же необходимо. Иначе есть риск, что жесткие дела затеряются в гибком графике, и вы попросту про них забудете. К примеру, вы договорились встретиться с партнером в 14.00, но кроме этой встречи у вас запланировано еще десяток дел без определенного времени. Вполне вероятно, что вы забудете о встрече, выполняя остальной поток дел. Она затеряется визуально среди других задач.

Чаще всего жесткие задачи являются более важными, чем из гибкого графика. Если забыть выполнить их, то возможны серьезные последствия. К примеру, партнер не захочет больше с вами сотрудничать, ведь забыв о встрече, вы покажете себя как необязательный человек. А вот если не выполнить гибкие задачи, то, скорее всего, ничего особенного не произойдет. Они могут подождать, когда у вас появится время для их выполнения.

Поэтому все же лучше разделять страницу на две колонки. Благодаря этому приему жесткие задачи будут отделены от гибких. Их будет хорошо видно в общем планировании. В основном, страницы внутри ежедневника выглядят стандартно: они просто разлинованы. Поэтому, если вы хотите грамотно организовывать свою работу, для более четкого планирования сразу внесите изменения в свой ежедневник – разделите на две колонки. В первую будете заносить жесткий график, дела, которые привязаны ко времени, а во вторую – гибкий, то есть те задачи, которые не требуют выполнения в определенное время. Это простое действие – разделение листа на две части – принесет удивительный результат, а именно повысит вашу личную эффективность.

Человек, который хорошо знает, что такое тайм-менеджмент и как вести ежедневник, обязательно расставляет приоритеты. Вы допустите ошибку, если будете выполнять задачи по дате поступления, а не по важности. Не имеет значения, когда дело появилось в ваших планах. Не следует приступать к нему, пока не будут выполнены более важные. В связи с этим в колонке с гибким графиком расставляйте приоритеты. Тогда вам удастся правильно строить свой рабочий процесс, не начинать с мелочевки, а первоочередное внимание уделять значимым делам, которые имеют большую важность в вашем дальнейшем будущем.

После того, как вы внесли в колонку гибкого графика все задачи, придумайте обозначение приоритетности и отметьте их соответствующим образом.

Символом «важно» отметьте дела, которые имеют большое значение, и их невыполнение чревато крупными неприятностями. К примеру, оплата налогов.

К делам «не очень важно» можно отнести такие задачи, упустив которые из виду, вы рискуете получить небольшие неприятности. Например, ремонт какой-либо бытовой техники. Если его не выполнить, то, возможно, придется стирать на руках (если это стиральная машина), обойтись без утреннего кофе (если это кофемашина) или иметь затруднения с уборкой квартиры (когда сломался пылесос). По сути с этим можно жить, не произойдет ничего сверхъестественного, но это будет достаточно неудобно. Или если забыли провести обсуждение проекта с коллегами, то он окажется недоработан, но это можно будет исправить позже.

Символом «можно отложить» отмечайте такие задачи, которые вроде и выполнить желательно, но при этом не произойдет ничего, если этого не сделать. Это могут быть дела подобного характера: «купить новый плед для дивана», «разобрать скопившиеся на рабочем столе бумаги» и т.д. Если их не выполнить, ничего страшного не будет.

Расставив соответствующие символы, к примеру, буквы алфавита «А», «Б», «В», сразу увидите, какие дела являются первоочередными, а какие можно отложить. Тут, наверняка, понятно, что не стоит приступать к делам «Б», пока не выполнены задачи «А», а к делам «В», пока не вычеркнуто всё из списка «Б», соответственно. Этот простой метод ведения ежедневника и планирования собственных дел сделает вас более организованным. Вы точно будете намного больше успевать.

Нет уверенности в том, что вы не забудете про какое-либо дело, если внесете его в ежедневник. Поэтому для большей эффективности можно использовать напоминания в телефоне. Заведите будильник на определенное время, укажите в названии задачу, которую необходимо выполнить. Будильник прозвенит в нужное время и напомнит о важной встрече, звонке и т.д. Благодаря таким напоминаниям вы не упустите из виду значимых дел.

    Правило 6. Начинайте выполнять дела с самого неприятного

Опытные люди рекомендуют начинать выполнение задач с самого неприятного дела. Спросите, почему? Ответ прост: в начале рабочего дня энергии у нас гораздо больше, чем в конце. А ведь те дела, которые нам делать не очень хочется, неприятно, и требуют больше всего сил на их выполнение. Поэтому начало работы – наилучшее время для этого. Так что имейте в виду, что рабочий день следует начинать с «лягушки».

Помните об этом правиле ежедневно и каждый рабочий день начинайте с выполнения неприятного дела. Но только не забывайте важное условие: это следует делать, только если вы уверены в том, что успеете выполнить все более значимые задачи, чем эта. Если же в этом уверенности нет, то «лягушку» лучше отложить на потом. Ведь она порой не так уж и важна.

Если следовать этому правилу, то вы быстро подтянете все существующие хвосты, неприятные затянувшиеся дела. Тогда и рабочий настрой будет более боевым, а настроение – хорошим. Чем больше будете успевать, тем лучше будете себя чувствовать.

Нередко встречаются ситуации, когда человек пишет в своем ежедневнике все. К примеру, кулинарные рецепты, пожелания клиентов, заметки о проектах, рецепты народной медицины и прочее. На странице не остается свободного места, записи переходят на следующие страницы, предназначенные для других дней, которые еще не наступили. Таким образом, место для планирования предстоящих дней заканчивается. Такое беспорядочное ведение ежедневника только мешает работе.

Безусловно, такое беспорядочное ведение ежедневника лучше, чем совсем никакого. Но для того, чтобы повысить свою эффективность, следует соблюдать важное правило: нельзя фиксировать какие-либо записи на страницах предстоящих дней, пока план на них не составлен и не записан. В ином случае эти хаотичные заметки окажутся на самом видном месте, а важная информация затеряется. Также будет сложно нормально расставить приоритеты. Чтобы такого не случалось, если вам требуется записать какую-либо информацию, просто делайте это в другом месте.

Если общее количество планов и справочной информации не занимает на страницах вашего ежедневника более 50 %, то это правило вам можно не соблюдать. Если вам так удобно, то пишите любую информацию. Тогда на вашей производительности труда это особо не отразится.

Однако, если же все наоборот, и ваши сумбурные записи переполняют ежедневник, тогда лучше планы на день и другую информацию разделять по разным блокнотам. Тогда вам удастся повысить трудовые показатели, не упустить из виду важную информацию и строить свой день согласно плану.

    Правило 8. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели

Достижение каких-либо целей невозможно, если их не ставить перед собой. Это довольно важное умение в жизни каждого человека. Не следует им пренебрегать. Поэтому ставьте цели всегда, тогда вы создадите стимул для самого себя, чтобы следовать к их достижению. Но ставить их один раз порой бывает недостаточно. Наша память имеет свойство забывать информацию, которая редко появляется в сознании. Чтобы такого не происходило, желательно повторять время от времени постановку целей. Тогда вы поддержите свое желание их достигнуть и ускорите сам процесс.

Об этом уже упоминалось выше. Если день будет распланирован важными делами в жестком графике, то малейшее смещение по времени одного из них неизбежно собьет все последующие планы. Между жесткими задачами желательно оставлять как минимум 50 % от общего количества свободного времени.

Распланировав свой день по минутам, вы рискуете ничего не успеть, выбиться из графика. Неизбежное последствие этого – стресс, плохое настроение и самочувствие. Ощущение того, что вы не успеваете на важную встречу из-за затянувшегося совещания, способно абсолютно выбить вас из колеи. Тогда, скорее всего, остальная часть рабочего дня тоже окажется неудавшейся. У вас совсем не останется времени на отдых.

Когда все идет по плану, после выполнения дел из левой колонки, то есть жесткого графика, остается свободное время. То это как раз самый подходящий момент, чтобы приступить к задачам из правой колонки, то есть гибкого графика. Они тоже важны, просто нет привязки ко времени. Таким чередованием дел из жесткого и гибкого графиков вам удастся работать эффективно, все успевать и достигать своих целей.

Как правило, ежедневник имеет ограничения в свободном месте для записей. Бывает такое, что информацию записать необходимо, а места для нее на странице уже не осталось. Безусловно, есть возможность продолжить писать на других листах, которые предназначены для планирования следующего дня. Но тогда его может не хватить для важных задач. Чтобы избежать такой ситуации, всегда имейте под рукой дополнительные чистые листы. Можно прикрепить их с помощью скрепки в конце вашего ежедневника.

Когда этот день требует еще каких-либо записей, а места уже совсем не осталось, просто возьмите чистый листок из запаса и пишите на нем. Чтобы его не потерять, прикрепите с помощью той же канцелярской скрепки или степлера к текущей странице. Чтобы скрепки тоже всегда были под рукой, можно их также хранить в конце ежедневника, положив в специальный конверт и приклеив его к форзацу. Таким образом, не составит труда внести нужные записи, даже если место закончилось. А дополнительные листы могут быть любого формата: их можно вырезать из листа А4 или просто сложить в несколько раз.

Владея этими правилами, вы точно знаете, как эффективно вести ежедневник.

Как вести ежедневник мужчине-спортсмену

Многие спортсмены ведут дневник тренировок для того, чтобы видеть собственный прогресс. Как это делать, рассмотрим на примере гиревого спорта. Для начала можно внести информацию о выполняемых ранее упражнениях, количестве повторов, нагрузке.

  • Время, затраченное на тренировку. В процессе тренировок и записей вы обратите внимание на такой факт: каждый раз тренировка занимает разное время, потому что организм находится в различных состояниях. Вчера был более уставший, а сегодня вы ощущаете больше сил и энергии.
  • Сколько подходов удалось сделать. Такая информация пригодится в будущем.
  • Количество повторов. Здесь можно выявить суммарный объем тренировки. Формула проста: нужно лишь сложить число подъемов и умножить на количество повторов.
  • Суммарный тоннаж. Это вес, который вы подняли во время тренировки.
  • Среднее значение веса отягощения. Здесь формула такая: общий тоннаж нужно разделить на количество подъемов. Со временем этот показатель должен расти.
  • Интенсивность тренировки. Чтобы ее определить, необходимо найти отношение числа подходов к времени тренировки. Таким образом вы узнаете время, затрачиваемое на выполнение одного подхода. Показатель интенсивности тренировки пропорционален показателю времени.

Ведём ежедневник правильно, не совершая типичных ошибок

При составлении планов не следует забывать о пределе своих возможностей. Смотрите реально на то, сколько задач вам под силу выполнить. Ведь если каждый раз составлять список из большого количества дел, но при этом систематически не успевать выполнять даже половину из них, то какой толк в этом планировании?

Достойны записи в ежедневник действительно важные дела. Не следует пополнять список задач такими планами, как «съесть шоколадку».

Если вам не хочется делать записи планов на день, потому что вам попросту лень, то так никогда и не приучите себя вести ежедневник, а значит, не повысите и свою эффективность.

В то же время если действительно нет важных задач, то нет смысла сочинять их. Ведь ежедневник должен нам помогать, а не быть обязательной и дополнительной обузой.

Много лишней информации вносить в ежедневник нет смысла. Достаточно лишь в общих чертах описать дело. Исключение может быть только в том случае, если ваша цель – сделать блокнот подробным дневником.

Не следует забывать о расстановке приоритетов. Если важные дела не выделять в общем списке, то они могут затеряться среди остальных.

Как вести ежедневник: образец на фото

Как вы можете судить из нижеприведённых примеров, заполнение дневника — дело очень индивидуальное, в котором каждый должен ориентироваться исключительно на своё удобство. Как же вести ежедневник? Фото некоторых интересных вариантов.

Разумеется, это лишь несколько примеров, за которыми скрывается безграничное число вариантов. Надеемся, что ознакомление с материалом принесло вам пользу, и вы уже представляете себе, как вести ежедневник. Наверняка захочется выбрать что-то под себя - либо строгое, подчёркивающее серьёзность мужчины, либо элегантное под стать очаровательной женщине, либо украшенное любимыми героями для подростка. Не всегда удаётся подобрать что-то стоящее в магазине, всё же там чаще встречается товар, который подойдёт всем и каждому за счёт своей нейтральности. А вот изделие по душе или такое, которое будет нести на себе логотип вашей фирмы, - это уже продукт собственного проекта.

Если вы заинтересованы в том, чтобы приобрести необычный ежедневник , либо вовсе разработать его по своему макету для личных нужд или рекламы своей организации, то специалисты типографии «СловоДело» готовы вам помочь в этом.

Профессиональный штат опытных дизайнеров типографии «СловоДело» по Вашей заявке и пожеланиям быстро и качественно подготовит дизайн ежедневника для последующей качественной печати изделия.

Дизайнерские работы могут выполняться как непосредственно в вашем присутствии у нас в офисе, так и удаленно: все общение, переписка и пересылка вариантов дизайна происходит по электронной почте и телефону.

Стоимость дизайна ежедневника зависит от сложности предъявляемых вами требований к макету, наличия и качества предоставленных вами картинок и фотографий для использования в дизайн-макете.

Высокая квалификация и богатый опыт специалистов послужат тому, чтобы помочь вам сделать уникальный ежедневник для себя или рекламы своей фирмы.

Сотрудники типографии подходят индивидуально к любой задаче, а потому добиваются качества, опираясь на особенности каждого конкретного заказа

Доверяя свой проект специалистам «СловоДело», можно быть уверенным в результате. Кроме того, лица, заинтересованные в длительном сотрудничестве, имеют возможность совместно с сотрудниками компании развивать и прорабатывать оригинальные идеи и концепции своих проектов.

Вконтакте

Для чего нам нужны ежедневники? Чтобы облегчить свою жизнь, сделать ее
проще, не загружая мозг одновременно всем. Они помогают нам четко и
последовательно выполнять задачи, не сбиваясь и не распыляясь на все и сразу.
Верные помощники в любом деле, они просты в использовании, для этого достаточно
иметь лишь ручку и немного фантазии. Я вам порекомендую прочитать также эту
статью - http://earn24.ru/kak-pravilno-vesti-ezhednevnik/ , можно сказать, что эти две
статьи дополняют друг друга.

Идеи разбиваются о реальность

Каждый день мы выполняем массу дел, при этом нередко можем что-то забывать.
Это может быть пустяк или же важная встреча. Почему этот факт оказался забыт?
Причины две: хотели забыть и не смогли удержать в голове наравне с сотней других дел.

Чтобы не пропустить важное событие, мы пишем его в дневнике, на магнитике
холодильника, заносим в память телефона. Вот только как-то мало это помогает.
Зачастую внимание на них обращается уже задним числом. Тогда человек берет в руки
тетрадь или блокнот и начинает записывать туда все подряд, выделяя это циферками
или черточками. И даже в этом случае все равно забывает посмотреть на листок,
потому что там все однообразно и скучно.

Планирование и психология

Так в чем же дело? На этот вопрос ответ был найден у психологов. Многие люди
просто не в состоянии контролировать свою деятельность постоянно. Чтобы научиться
чему-то новому, следует выйти из зоны комфорта, что чревато неудобствами.
Некоторым людям для этого достаточно попробовать встать не с правой ноги утром, а с
левой.

Недостаточно просто знать, как правильно вести ежедневник, нужно еще и
адаптировать сведения под себя. Для этого нужно понять, зачем нужно каждое
действие и подойдет ли оно в данной ситуации. Поскольку в зависимости от целей эти
планировщики могут иметь различный вид.

Специалисты в области психологии и педагогики настоятельно рекомендуют
приучать себя к ведению записей постепенно. Сначала следует просто купить тетрадь
или блокнот, куда вы просто будете записывать все, что нужно. Например,
хозяйственный список или планы на день.

Обязательно делать записи ежедневно. Лучше будет начать с планирования дня,
расписав грядущие дела на ближайшие сутки. В конце дня нужно вычеркнуть
выполненное и посмотреть, насколько успешно было проведено время. Чем больше
зачеркнуто пунктов, тем продуктивней он прошел. Если вычеркнутым оказался один
пункт, не стоит отчаиваться. Нужно просто перенести все невыполненные задачи на
следующий день. И так до тех пор, пока зачеркнутыми в дневном плане не окажутся
все строки.

В данном случае задействована простая мотивация. Еще полезней будет, если к
некоторым записям будут сделаны схематичные зарисовки. Например, маршрут или
значок задания. Так легче воспринимать и запоминать увиденное.

Также советуется не наваливать на себя ворох дел сразу. Начать стоит с самых
значимых событий и постепенно увеличивать их количество, перемещаясь по
нисходящей к более мелким делам. Таким образом, будет выработана привычка
регулярно проверять и дополнять написанное.

А теперь поподробней

Для каждого приведенного принципа работы есть несколько важных дополнений,
которые тоже важно учитывать при выборе ежедневника и способе его ведения. Все
они представляют совокупность взаимосвязанных принципов отбора «бумажного
друга», выработанные не одним поколением пользователей самых разных возрастов и
взглядов. То есть имеют совершенно унифицированный, обобщенный характер.

1. Выбор ежедневника. Необходимо прежде всего определиться с целевым
назначением. В зависимости от специфики записываемого, блокнот может быть
разлинован, поделен на клетки или же абсолютно пуст. Для творческого
человека подойдет чистый, дела же и встречи оптимально планировать в
«клеточках». Важно помнить и о внешнем оформлении, поскольку приятные
ассоциации помогут оптимизировать начало работы с ним.

2. Тип ежедневника. В зависимости от того, что планируется, он может быть
датирован на дни, недели, месяцы или иметь для этого лишь пустые поля. Тоже
важно, поскольку иногда сложно уместить одно событие в отведенной строке.

3. Способ планирования. Задачи можно распределять как по времени, так и по
степени важности, располагать их в иерархию или же группировать по другим
признакам.

4. Обозначения. Необходимо выработать собственную систему цветового
выделения и схематичного обозначения для каждого пункта, чтобы не путаться в
бесконечных строках.

5. Важные события. В начале ежедневника обязательно прикрепить листик, где
будут отмечены все важные мероприятия на год вперед (дни рождения,
праздники, генеральные встречи).

6. Данные в запас. Напоследок – обязательно нужно выделить несколько листов в
запас, где будут записываться имена, даты, номера и адреса.

Вот мы и разобрали основные способы того, как схематично вести ежедневник и
при этом не запутаться, начав с самых азов и постепенно «обрастая» все новыми
навыками. теперь можно смело приступать к его ведению и ничего не бояться, ведь под
рукой есть такая замечательная инструкция!

Ежедневник — неотъемлемая часть жизни многих школьников, студентов, бизнесменов, да и вообще, людей любого возраста и профессии. Чтобы правильно вести ежедневник нужно конкретно знать для каких целей мы его используем. Приведенная ниже инструкция поможет разобраться.

Как вести ежедневник — виды ежедневников и цель их ведения

Существует несколько типов ведения ежедневника для разных людей и целей:

  • Школьный дневник (цель — запись событий повседневной жизни без какой-либо конкретной цели).
  • Деловой ежедневник (цель — запись предстоящих дел).
  • Целевой ежедневник (цель — запись целей на краткосрочную или долгосрочную перспективу, их анализ).

Как вести ежедневник — школьный дневник

Многие из детей в школьные годы ведут ежедневник. Для этого практически не существует каких-либо правил, пиши что хочешь. Несмотря на это, ежедневник примет более структурный и приятный вид, если записывать в него только самые запоминающиеся впечатления, важные события. Перед каждой запиской желательно указывать дату случившегося события.


Как вести деловой ежедневник

Деловой ежедневник в основном предназначен для бизнесменов, менеджеров, маркетологов и людей подобных профессий. Ведение делового ежедневника имеет много своих тонкостей. Самым рациональным путем ведения ежедневника является Time management (менеджмент своего времени). Тайм менеджмент — умение распределять свое время максимально эффективно и рационально. Перед тем как начать вести деловой ежедневник, необходимо настроить себя на строгий режим дня.

Основные принципы тайм менеджмента:

Определитесь с временем, которое будете уделять работе, например с 10:00 утра по 20:00 вечера.

Разложите все запланированные дела по уровню важности и срочности. Существует 4 вида дел:

  • Важные и срочные.
  • Важные, но не срочные.
  • Не важные, но срочные.
  • Не важные и не срочные.

Соответственно, важные и срочные дела выполняются в первую очередь, так как они наиболее приоритетные. После выполнения всех запланированных на день важных и срочных дел, приступайте к выполнению не важных, но срочных (такие как консультация подчиненного вам работника и другие рутинные дела, требующие внимания). Затем — важные, но не срочные, а уже потом, если останется время, уделите его не важным и не срочным делам. Для большей определенности, за день до выхода на работу, пожертвуйте полчаса составлению ежедневника именно по принципу тайм менеджмента.
Если какие-то дела остались невыполненными, начните следующий день именно с их выполнения, чтобы не было хвостов и пробелов.


Как вести целевой ежедневник

Ведение целевого ежедневника довольно интересный процесс. Все цели, записанные в ежедневнике, должны соответствовать так называемому принципу SMART (Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-based). Это означает, что цели должны быть конкретными (лаконично, коротко и ясно указывать суть поставленной цели), измеримыми (должны быть поставлены конкретные цифры или показатели, которые должны быть достигнуты), достижимыми (цели должны быть реалистичными), значимыми (реально нужные, не банальные), ограниченными во времени (должны быть указаны конкретные сроки выполнения цели).

Пример хорошей цели по SMART:

Достичь 20% роста продаж к 1 апреля 2018 года.

Это пример основной цели, которые также нужно разбить на несколько маленьких целей, которые необходимы для ее выполнения:


Чтобы стать успешным манимейкером необходимо строить планы и фиксировать проделанную работу, а это невозможно сделать без ежедневника. В этой статье расскажу вам о правилах ведения ежедневника , которыми пользуюсь сам.

Безусловно, существуют такие приёмы, которые позволяют правильно планировать свою деятельность и в итоге выполнять все запланированные задачи. Мои правила подойдут всем - бизнесмену, студенту, мужчине и женщине.

Как правильно вести ежедневник: правила

Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день. Казалось бы, нет ничего сложно, регулярно записывать свои планы и постоянно делать записи, но для многих это кажется почти невыполнимой задачей и очень тяжелым испытанием. Именно благодаря постоянному планированию происходит воспитание в себе организованности и борьба с ленью.

Включайте силу воли и не позволяйте себе расслабиться, как бы вам не хотелось отложить подведение итогов какого-то дня, но нужно собраться с силами и сделать это. Не пропускаем ни одного дня в ведении, это правильно!

Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились. Это помогает вовремя записывать новые задачи, размышления и мысли. Помогает всегда выполнять поставленные цели и ни о чем не забывать. Блокнот может быть и в электронном виде, к примеру на смартфоне или планшете.

Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.

Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.


Пятое правило . Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A - B - C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.

Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.

Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.

Вести электронный или бумажный ежедневник?

Многие задаются этим вопросом, однозначного ответа нет. Я, к примеру, пишу на бумаге гораздо дольше чем печатаю на клавиатуре, соответственно мне удобнее электронный вариант. Также он удобнее еще и тем, что можно редактировать сколько угодно, в бумажных вариантах приходится все перечеркивать, что не очень удобно и эстетично. Но когда нужно что-то быстро записать, удобнее обычная бумага с ручкой.

Иногда я сам путаюсь, когда есть записи на бумаге, на смартфоне, планшете и компьютере. В идеале, чтобы все это синхронизировалось, но бумага с электронными носителями синхронизироваться априори не может. Приходится все это дело переписывать в одно место, у меня это компьютер, так как печатать на смартфоне мне не очень удобно.

Однако, я неудержался и купил бумажный ежедневник Глеба Орхангельского, интересная штука, в нем учитываются все моменты, которые я описал в статье, подойдет мужчинам, женщинам, студентам, в общем всем, посмотрите видео:

Вот и все мои основные правила ведения ежедневника вам известны, их может применить на практике даже школьник. Попробуйте их использовать в своей работе, чтобы сделать свой день намного продуктивней. Но учтите, что это общие правила, нет однозначного секрета правильного ведения ежедневника». Пробуйте, экспериментируйте, в общем отрабатывайте удобные вам схемы. Желаю удачи!

В комментариях расскажите пожалуйста, ведете ли вы ежедневник и какими приемами пользуетесь?

Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

Зачем вести ежедневник?
  • Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
  • Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
  • Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
  • Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.


  • Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
  • Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
  • Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

Как лучше вести ежедневник?
  • Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.


  • Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
  • Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
  • Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
  • Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.


  • Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
  • Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
  • Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
  • В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
  • Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
  • Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
  • Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.


  • Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
  • Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
  • Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
  • Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
  • Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
  • Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.


  • Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
  • В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
  • Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.

Удачного вам планирования!

Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина

Как правильно вести ежедневник, чтобы доводить дела до конца | SnatchNews

1. Новый способ ведения дневника разработал американский дизайнер Райдер Кэррол. Инструкция по его использованию есть на официальном сайте Bullet Journal. Суть метода сделать дневник максимально функциональным. 2. Чтобы начать нужен всего-лишь блокнот и ручка. Дальше необходимо выбрать, как вы будете отмечать различные вещи: задачи, встречи, сроки и заметки. Для каждого пункта нужно придумать конкретный символ. В начале журнала …

1.

Новый способ ведения дневника разработал американский дизайнер Райдер Кэррол. Инструкция по его использованию есть на официальном сайте Bullet Journal. Суть метода сделать дневник максимально функциональным.

2.

Чтобы начать нужен всего-лишь блокнот и ручка. Дальше необходимо выбрать, как вы будете отмечать различные вещи: задачи, встречи, сроки и заметки. Для каждого пункта нужно придумать конкретный символ. В начале журнала нужно также разместить оглавление, чтобы не заблудиться в записях.

3.

Дальше нужно разбить дела на недели, месяцы и год. Обзор на год нужно сделать обязательно, на неделю и на месяц по усмотрению. Это для того, чтобы понимать глобальные задачи.

4.

Необходимо формировать коллекции. Например, вы решили читать в неделю по книге. Их список станет вашей коллекцией.

5.

Когда определились с коллекциями, устанавливаем трекеры. В них нужно записывать, что конкретно вы сделали сегодня для достижения цели. Например, сколько страниц прочли.

6.

При заполнении очень важно дела записывать быстро, а идеи формулировать просто. Это сэкономит время и поможет разобраться в написанном.

7.

Нужно придумывать обозначения для статуса задач. Например, если задачи выполнены, пометьте их значком «X», если дела переносятся на завтра, то ставьте «<» и т.д.

Подробнее о заполнении дневника можно посмотреть на видео:

А вот официальное видео:

Как выбрать ежедневник – практические советы и 4 лайфхака

Первые аналоги ежедневников – глиняные таблички – появились более 7 тысяч лет назад. Ученые выяснили, кому и зачем нужны были такие ежедневники – древние ростовщики записывали на них данные о должниках.

В наше время привычка записывать все дела и планы на бумагу указывает на многие положительные качества: собранность, пунктуальность, аккуратность. А креативный или солидный блокнот для записей говорит о хорошем вкусе владельца.

Мы расскажем, какими бывают ежедневники, какой блокнот лучше выбрать для тех или иных целей и как правильно его заполнять.

Выбираем ежедневник

В продаже можно встретить сотни моделей деловых блокнотов разного формата и в разных обложках. Но есть общий стандарт дизайна, от которого производители не отходят. Классический ежедневник – это блокнот для записей в твердом переплете с горизонтально ориентированными и разлинованными страницами. Внешне он больше всего похож на книгу. Блокнот на пружинах с вертикально ориентированными страницами – это уже планинг. Еще один обязательный атрибут ежедневника – обложка. Она может быть любой: тканевой, пластиковой или магнитной.

Различают датированные ежедневники, где на каждой странице указаны день и месяц текущего года, и недатированные, где даты не проставляются. Датированные блокноты подходят людям, которым важна железная дисциплина во всем, что касается их дел. Недатированные изделия больше подходят людям творческим, которые часто меняют планы.

Деловые блокноты не делятся по гендерному признаку, но если вы ищете такой аксессуар на подарок, лучше ориентироваться на цвет обложки. Для женщин обычно выбирают ежедневники в светлых и ярких тонах, мужчинам, как правило, больше нравятся темные цвета и лаконичный дизайн обложки. При выборе стоит учитывать возраст и статус адресата. Например, студентке можно подарить яркий креативный блокнот с интересным принтом, а женщине-руководительнице больше подойдет солидный аксессуар в кожаной обложке.

Как правильно заполнять ежедневник: 4 простых совета

  • Не расписывайте график на месяцы вперед – с большой вероятностью многое поменяется и придется исправлять или даже вырывать страницы. Жесткое планирование работает только с короткими сроками.
  • Сортируйте записи по важности и актуальности. Разделите страницу по горизонтали или вертикали, с одной стороны запишите срочные и важные задачи, с другой – все остальное.
  • Держите в ежедневнике несколько чистых листов, подогнанных под формат страниц (можно просто взять лист бумаги А4 и разрезать на 2 части). Они пригодятся для особо загруженных дней, когда придется много писать, а на странице не останется места. Дополнительный лист крепится к нужной страничке скрепкой или степлером.
  • Несрочные, но важные задачи лучше выделять отдельными закладками – это ответ на вопрос, зачем в некоторых моделях ежедневников их по 2 штуки. Одна закладка – для текущей даты, вторая – для важной.

В интернет-магазине IP Gifts можно не только подобрать отличные ежедневники для любых целей, но и сделать их уникальными. При необходимости мы нанесем на обложку изделия любую надпись или рисунок.

Как вести ежедневник

Ежедневник – это органайзер, незаменимый помощник при правильном использовании. Без этого аксессуара в настоящее время не представляет себя ни один деловой человек, будь то девушка, женщина, подросток или мужчина. Однако как вести ежедневник, знает не каждый. Для чего необходимо вести ежедневник?

Благодаря записи различной поступающей информации, она лучше откладывается и дольше запоминается у вас в голове.

Просматривание списка дел на день дает возможность не отвлекаться на лишнее и не тратить силы впустую, что позволяет сэкономить массу энергии и вашего личного времени.

Благодаря удобству и компактности всегда можете носить ваш ежедневник с собой. При необходимости вы в любой момент сможете тут же записать в него различные сведения о близких вам людях и деловых партнерах (адреса, номера телефонов, электронную почту, важные даты), а также различные идеи, мысли или же строчки стихотворения.

Также ежедневник является отличным помощником в вопросе учета ваших доходов и расходов, и вы можете использовать его для составления списка покупок, записывать траты, размер полученных доходов и др.
Как правильно вести ежедневник ?
Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день.

1.Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 20:00 или 21:00 часов делать записи,составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня.

2.Всегда берите ваш ежедневник с собой, где бы вы не находились.Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.

3.Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Ежедневник и планирование – средство разгрузки головы: shalenaolena — LiveJournal

Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить... Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

Как вести ежедневник


Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена - вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.

Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
- Bullet journal;
- GTD или Getting Things Done.

Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
1. Хранил информацию.
2. Помогал планировать работу и жизнь.
3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

И помните:
«Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

Самоорганизация фрилансера

Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! 😉 Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

Мое планирование состоит из:
1. Недельное расписание.
2. Месячный разворот.
3. To do лист.
4. Список задач от начальства.
5. Треккер привычек.

Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

У меня, например, цветовые коды в планере такие:
СТИКЕРЫ:
• Розовые – важное;
• Синие – путешествия и/или билеты;
• Оренжевые – уроки, образование;
• Фиолетовый – связанные с йогой;
• Зеленые – что-то милое для себя;
• Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ:
• Сиреневые – голодные дни экадаши;
• Розовые – дни рождения;
• Оранжевые – уроки, курсы;
• Синие – путешествия;
• Красные – дни платежей.

TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и... работаю.

В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства. В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
А значит – планировать свою жизнь!

Бумажный ежедневник или мобильный телефон


Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.

Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

Как выбрать ежедневник


Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.

Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

Датированный офисный ежедневник


Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

Ежедневники Moleskine


А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне - посто было очень дешево - 17 евро.

Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

Органайзеры Filofax


Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы - легко. Вставить свой разделите - пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!

Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все :).

Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua, как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

Как вести дневник

Ищете способ расслабиться в эти напряженные времена? Способ узнать себя лучше? Чтобы улучшить свое письмо и истории, которые вы рассказываете другим о себе? Чтобы создать что-то, что переживает вас? А психотерапия по дешевке? Что может быть лучше, чем сейчас, чтобы начать вести дневник.

Почему? Это терапевтическое.

Исследования показывают, что ведение дневника может быть полезно для вас. Это помогает справиться со стрессом и даже депрессией. Это позволяет вам выходить из себя. Это делает вас более осознанным.

Дневник особенно пригодится в худшие моменты. Например, когда ваш партнер оставляет вас в канун Рождества, и вы внезапно становитесь бездомным, потерянным и не можете уснуть. Когда начальник хочет, чтобы вы ушли, а вы не понимаете почему. Когда любимый человек умирает без предупреждения, а ты так и не попрощался.

Написав в это время, вы, по крайней мере, продвигаетесь вперед, начинаете выяснять отношения. Прочитав то, что вы только что написали, вы получите более ясное представление о том, что пошло не так и как улучшить.И ты не чувствуешь себя таким одиноким в самый одинокий час.

Дневник также помогает запечатлеть прекрасные вещи в жизни, чтобы вы могли живо ими наслаждаться гораздо позже. Самый смешной свадебный тост. Самый сладкий поцелуй или лучшая ночь занятий любовью. Самое доброе письмо от коллеги, которое вы можете прочитать 20 лет спустя, с новой оценкой порядочности многих людей. (Затем вы можете обратиться к этому человеку и восстановить дружбу.)

Лучшие журналы - самые честные до бешенства.Возможно, поэтому гораздо меньше людей ведут журналы, чем используют публикации в социальных сетях, чтобы показать только свои счастливые лица. Как и в хорошей терапии, такая честность помогает добраться до истины и выбрать лучший путь вперед. Это помогает вам обдумать свои проблемы. Иногда, когда вы пишете, вы понимаете, что слишком сильно о чем-то беспокоитесь. Иногда вы понимаете, что беспокоитесь не о том.

Почему? Вы лучше напишете.

Если вы надеетесь улучшить свое письмо, нет лучшего способа.Вы можете практиковать искусство повествования: яркое описание - оживление сцены. Вы можете практиковаться, используя меньше, но более сильных слов. И более короткие предложения. Один результат: вы рассказываете другим больше занимательных историй.

Прежде всего, вы можете попрактиковаться в переписывании того, что пишете. Как и во время занятий на фортепиано или бега трусцой, вы развиваете выносливость, дисциплину и технику. Даже если писать всего 10 минут в день.

Начало работы.

Начинайте медленно. Напишите пару предложений о том, что вы делали в тот день.Возможно, вам удастся сэкономить время, отказавшись от поездок на работу.

И помните, вам не нужно писать каждый день. Тем не менее, старайтесь писать хоть что-нибудь о каждом дне. Если в тот день нет времени писать, введите несколько слов в качестве напоминания о том, что произошло, чтобы вы могли вспомнить это и написать об этом позже.

Не нужно писать главу о каждом дне. Подойдет несколько предложений. Вы будете знать, когда вам нужно будет написать больше. И чем дольше вы ведете дневник, тем больше дисциплины вам придется наверстать, если вы отстанете, скажем, на неделю.

Напишите или напечатайте?

Некоторые журналисты предпочитают писать от руки - в книге - потому что их мысли кажутся более искренними. Но у письма на компьютере есть много преимуществ. Никаких царапин для улучшения письма. Легкий поиск. Документ Word или Google - убедитесь, что у него есть резервная копия - работает нормально.

Но все большее число журналистов доверяют приложениям, которые позволяют им добавлять фотографии, видео, зарисовки и аудиозаписи. Вы даже можете диктовать, а не печатать, и использовать любое из своих устройств.

Среди приложений, предлагающих по крайней мере некоторые из этих функций, есть Day One, Diarium и Journey. Day One, получивший награду «Приложение года» и награды за дизайн от Apple, является одним из самых популярных благодаря своей простоте и универсальности. Diarium напоминает вам писать каждый день. Journey позиционирует себя не просто как журнал, а как «тренажер для мотивации и счастья», который успокаивает и поднимает настроение. Это одно из множества приложений, которые подсказывают, о чем писать.

Но будьте осторожны: включение изображений и записей может отвлекать от самого письма.И это может сделать ведение дневника более сложным. Чтобы оставаться сосредоточенным, подумайте о том, чтобы начать просто со слов.

Мечта.

Просто избиение себя в каждой записи ошеломит вас. Лучше говорить то, что вам нравится - заставьте себя даже в трудные времена распознавать, что хорошо. И скажите, чего бы вы хотели - о чем мечтаете и как воплотить это в жизнь.

Пишите на будущее.

Хотя большинство журналистов хотят вечного уединения, по крайней мере некоторые надеются, что их слова будут прочитаны еще долго после их смерти - возможно, исследователями, изучающими жизнь в 21 веке, которые хотят знать наши истинные чувства.Если вы оптимист, который думает, что мир не разрушится в ближайшие несколько лет, подумайте о том, чтобы оставить свои журналы учреждению - возможно, университету - с инструкциями в вашем завещании о том, как их следует использовать. Тогда ваши слова переживут вас.

6 советов по сохранению конфиденциальности дневника

Существует глубокая уязвимость, которая связана с
, когда ваши самые глубокие чувства изображаются черным по белому.

Вот шесть способов, которыми люди, которые ведут личные журналы и дневники
, решают проблему конфиденциальности.Посмотрите, сможете ли вы объединить
эти идеи таким образом, чтобы вам было комфортно вести свой честный личный дневник
.

Некоторые идеи для безопасного хранения дневника

1. Начинайте каждый журнал с пустой страницы или
страницы, которая указывает на ваше желание, чтобы журнал не читали.

2. Используйте сокращения или стенографию, когда вам нужно
. Если вы пишете об особенно негативной ситуации или мысли,
используйте первые инициалы или кодовые слова, чтобы изобразить вовлеченных людей.

3. Ведите дневник на своем персональном компьютере
, если это вам подходит. Возможно, вы захотите выработать привычку читать дневник
в конце каждого года и записывать идеи, которые вы получаете
в результате такого процесса, а затем удалять сам файл дневника. Для активных записей журнала
(то есть дневника текущего года) пароль защищает файл на вашем ПК, так что
никто не может получить к нему доступ, кроме вас.

4. Если вам не нравится вести дневник через компьютер
, вы все равно можете избавиться от журнала или страниц журнала за год
(с помощью какого-либо метода уничтожения) после каждого года, если это позволит вам чувствовать себя
более комфортно. .Просто убедитесь, что вы прошли через это, чтобы получить хороший материал
, прежде чем делать это. Вы даже можете удалять / измельчать страницы журнала более
часто: возможно, ежемесячно.

Конечно, если вы сделаете это, вы упустите
идеи, которые вы могли бы получить, читая свой дневник через много лет. Это может быть действительно полезной частью процесса ведения журнала, потому что вы можете увидеть, насколько
вы выросли и изменились. Тем не менее,
это процесс, который я не рекомендую, но если это единственный способ, которым вы чувствуете себя комфортно при ведении дневника, возможно, вам стоит его
.

5. Имейте в виду, что ваш дневник
записывает вашу эмоциональную правду, как это происходит в то время, когда вы пишете
ее. Если что-то случится с вами и вашими близкими, читающими ваш журнал
, они, скорее всего, увидят ваш портрет. У всех нас есть эти
темные мысли и темные времена. Если его прочитает кто-то, кто любит вас, это могло бы создать между вами еще более глубокую близость. Еще одна вещь, о которой следует помнить: ваш журнал
может быть гораздо более позитивным, чем вы думаете.Вернитесь и прочитайте свой журнал
, как будто бы чьими-то глазами. Как вы относитесь к человеку, которого изображает
ваш журнал? Мы часто думаем, что большая часть нашего журнала имеет отрицательный номер
, хотя часто это не так.

6. Используйте свой страх по поводу того, что ваш дневник прочитают
, чтобы понять, где вы можете вести себя не совсем достоверно в ваших отношениях. Если вы боитесь, что ваш лучший друг
когда-нибудь прочитает ваш дневник, спросите себя, есть ли что-то в ваших отношениях
с вашим лучшим другом, о чем не говорится.Могли бы ваши отношения
с ней улучшиться, если бы вы проявили больше своих истинных чувств?

Ничто не делает процесс ведения журнала полностью безопасным
, но вы хотите убедиться, что вам достаточно комфортно с вашим собственным уровнем конфиденциальности
(и вашей собственной системой для обеспечения этой конфиденциальности), чтобы вы,
, продолжали вести журнал.

Об авторе:
Джейми Джефферсон пишет для Momscape.com, веб-сайта, посвященного
, помогая занятым мамам найти баланс. Она также делится купонами и скидками на свои
любимые вещи, от женской спортивной одежды
до беспроводного устройства для чтения
от Amazon.

3 простых метода - Timely Blog

Из всех инструментов тайм-менеджмента рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, наиболее упускаются из виду. Ведение рабочего дневника полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ детального документирования вашей работы с указанием успехов, неудач и новых возможностей.

При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессиональным развитием. К счастью, есть несколько способов сохранить один - в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите на это потратить.

Преимущества ведения рабочего дневника

Прежде чем переходить к тому, как вести рабочий дневник, стоит в первую очередь пояснить, почему вам стоит беспокоиться. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают разные типы деталей, поэтому стоит точно понять, что вы хотите от своего рабочего дневника , чтобы выбрать правильный.

1. Обработка неудач

В том, чтобы выразить разочарование и беспокойство словами, есть что-то, что облегчает их преодоление.Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.

2. Получение важных уроков

Если вы пригнали встречу с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках - лучший способ избежать ошибок в будущем.

3. Разблокировка великих идей

Когда-нибудь был один из тех моментов, когда вы записываете заметку, и вам в голову приходит совершенно несвязанная блестящая мысль? Рабочие журналы - отличный способ их составлять, создавать и уточнять.Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют возникновению этих замечательных идей и почему.

4. Измерение производительности

Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет, а что сдерживает. Регулярно проверяйте свою активность, чтобы узнать, в какие дни вы были наиболее заняты - и соответствовали ли эти дни большим победам - ​​это хороший способ отслеживать прогресс в достижении ваших ключевых показателей эффективности.

5. Признание достижений

По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делаем что-то не так и не тратим время на празднование побед - пусть даже небольших.Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в стрессовые периоды, когда небольшой подъем имеет большое значение.

6. Улучшение планирования и составления расписания

Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени у вас уходит на выполнение задач, так и того, какое поведение, рутинная работа или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что вас ждет и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.

Как вести рабочий дневник

Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются с точки зрения типа деталей и требуемых усилий .На одном конце шкалы есть длинные аналоговые методы для тех, кто любит писать подробно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет отслеживать свою работу с минимальными усилиями.

1. Список

Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в виде списка - это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как указать на главные дела, которые вы делаете каждый день.

Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить заметки о том, что вам действительно удалось сделать.Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете со своими приоритетами.

Необходимые инструменты: Чтобы сократить выбросы углерода и получить доступ к списку из любого места, попробуйте использовать удобный цифровой инструмент, например Grid Diary или Day One .

Подходит для: преимуществ 4 и 5

2. Рабочий журнал

Для тех, кто предпочитает ручку бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем.Это длинный поток сознания , в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и что вы почувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, отмечать обратную связь и выявлять цели личного развития.

Рабочие журналы также позволяют вам в частном порядке выражать любые недовольства на рабочем месте, которые позже могут быть преобразованы в действия, такие как улучшение процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения. Убедитесь, что вы также записали эти важные победы и празднуете их, когда сможете.

Необходимые инструменты: Для организованного цифрового журнала попробуйте OneNote или просто используйте Google Docs или Dropbox Paper .

Подходит для: преимуществ 1, 2 и 3

3. Журнал активности

Журнал активности - это запись всего, над чем вы работали с мельчайшими подробностями , от времени, которое вы тратите на различные задачи, до малоценная работа, отвлекающая ваше внимание. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.

Журналы активности - один из лучших инструментов для управления вашей продуктивностью - они эффективно отражают ваш стиль работы, выявляя неэффективные и отвлекающие факторы, чтобы вы могли узнать, как построить более эффективный рабочий график и сосредоточиться. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, инструменты автоматического отслеживания могут записывать и отображать хронологию всех ваших действий за вас.

Необходимые инструменты: приложение для автоматического учета рабочего времени - попробуйте Timely .

Подходит для: преимуществ 4, 5 и 6

Автоматически отслеживайте всю вашу рабочую активность

Прочтите это, если хотите вести дневник, но не знаете, как

5 минут на чтение

Просто откройте любой сайт, который публикует статьи о личностном росте, и вы найдете по крайней мере одну статью, в которой говорится: «Почему ведение дневника изменит вашу жизнь». Журнал - действительно один из лучших инструментов самосовершенствования.

Когда я разговариваю с друзьями или тренирую людей, я всегда спрашиваю: «Вы ведете дневник?»

Возможно, это вас не удивит, но ответ почти всегда - «Нет.»

И самое забавное, что все знают, что они должны иметь один. Но этого должно быть недостаточно. должен сделать много вещей, но мы их не делаем.

Почему? Мы понятия не имеем, КАК их делать. Это как в школе. Вы помните, когда у вас на уме был вопрос, но вы не задавали его? Вы, наверное, подумали: «Может, учитель думает, что я тупица».

Ну это точно так же. Мы все думаем, что вести дневник легко, поэтому не беспокоимся о том, как вы это делаете.Это непросто, но и не ракетостроение.

Большинство людей чрезмерно усложняют процесс ведения дневника или изложения своих мыслей на бумагу. Я думаю, что Эрнест Хемингуэй сказал об этом лучше всего:

«Моя цель - записать на бумаге то, что я вижу и что чувствую, самым лучшим и простым способом».

Но как это сделать?

Во-первых, поясните, почему

Для меня есть только одна причина вести дневник: чтобы управлять собой.

Это единственная практическая причина, которую я могу придумать.Иначе зачем вам вести дневник? Дело не в том, что моя жизнь настолько интересна, чтобы я мог продать ее как мемуары. Я не Джон Кракауэр или Майя Энджелоу.

Нет, я считаю ведение дневника средством самосовершенствования. Ничего больше.

Большинство из нас по-прежнему считает ведение дневника хобби или чем-то, чем мы занимаемся для развлечения или отдыха. Конечно, для некоторых эти причины могут быть правдой. Но для большинства есть только одна причина: самосовершенствование.

Как вы рассчитываете улучшить себя, если не знаете себя? Вы действительно познаете качество своих мыслей, когда записываете их.

  • Знаете ли вы, насколько вы хороший мыслитель?
  • Имеют ли смысл ваши решения?
  • Как вы вообще принимаете решения?
  • Почему вы делаете то, что делаете?
  • Когда вы продуктивны?
  • Когда вы не продуктивны?

Вы можете ответить на все эти вопросы, прочитав свой дневник. Не знаете, что написать? Вот 3 идеи.

1. Журнал о своей деятельности

Просто напишите, чем вы занимались. Вы можете делать это утром или вечером.

Неважно, когда вы это сделаете, просто попробуйте написать о том, что вы делали за последние 24 часа. Это не то же самое, что журнал активности, о чем я писал недавно.

Когда я веду дневник о своей деятельности, я записываю, в какое время я лег спать, во сколько проснулся, над чем работал, с кем разговаривал, какую книгу читал и т. Д.

Когда мне не хватает вдохновения или мотивации, Я просто просматриваю свой дневник и вижу, когда я был вдохновлен, полон энергии или мотивирован. Затем я воссоздаю эти события.Вот несколько подсказок для ведения дневника, которые вы можете задать себе, чтобы начать работу:

  • В какое время вы сегодня проснулись?
  • Что вы сделали в первую очередь?
  • Что вы ели на завтрак?
  • Как вы себя чувствовали утром?
  • Над чем вы работали сегодня? Как прошло?
  • Какую книгу вы читаете? Что вы думаете об этом?

Это простые вопросы, которые мы можем задать себе все . Мы все сегодня проснулись, что-то съели и т. Д.Написание об этих занятиях поможет вам начать. И это одна из самых важных вещей в ведении дневника.

«Не верь своей памяти. Когда вы слушаете что-то ценное, записывайте это. Если вы натолкнетесь на что-то важное, запишите это ». - Джим Рон

2. Журнал о том, что вас пугает

Нет лучшего способа решить свои проблемы, чем писать о них. Если вы о чем-то беспокоитесь, это кажется вам еще хуже.

Когда вы начинаете записывать, из-за чего испытываете стресс, вы можете начать думать о том, как вы собираетесь решить проблему, которая в первую очередь вызывает у вас стресс.

Я уже давно вожу дневник о своих страхах. И это действительно помогает. Если вы хотите узнать больше об этом процессе, ознакомьтесь со статьей, которую я написал некоторое время назад. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе:

  • Что-то, что осталось у вас в голове?
  • Почему эта вещь заставляет вас чувствовать себя некомфортно?
  • О чем вы беспокоились сегодня?
  • Что вы можете сделать, чтобы избавиться от беспокойства?

Смысл записи того, что вас пугает, - это думать на бумаге.Часто мы беспокоимся о вещах, над которыми не властны. Когда мы только думаем об этом , мы не понимаем, что зря тратим время. Но когда вы пишете о том, что вас беспокоит, это становится очень очевидным.

В конечном итоге вы хотите составить план решения своих проблем. Допустим, вы беспокоитесь о своем финансовом положении. Подумайте обо всех способах получения дополнительного дохода. Запишите все свои идеи на бумаге, а затем начните работать над ними.

«Акт письма - это акт открытия того, во что вы верите.”- Дэвид Хэйр

3. Журнал о своих решениях

Используйте свой журнал как механизм обратной связи, обдумывая свои собственные решения. Принимать решения сложно. Например:

  • «Должен ли я бросить работу?»
  • «Стоит ли мне устроиться на эту работу?»
  • «Следует ли мне прекратить отношения?»

Это примеры серьезных решений. Но вы также можете использовать его для всех небольших решений в жизни.

  • «Должен ли я пойти сегодня вечером или поработать над своим бизнесом?»
  • «Работает этот UX-дизайн или нет?»

В глубине души мы как бы знаем ответы.Мы просто недостаточно глубоко заглядываем. Задайте себе вопрос и попытайтесь ответить на него, рассуждая с разных сторон. Какие плюсы? Какие минусы? Каковы результаты?

Вопросы, которые вы можете задать себе, бесконечны. Вот и все. Ты видишь? Это не сложно.

Ведение журнала - очень универсальный инструмент. Это помогает вам в вашем самосознании, а также помогает вам улучшить себя. Если вы серьезно относитесь к этим вещам, дневник просто необходим.

Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть новую страницу в своем физическом журнале или документ в своем электронном журнале и начать писать:

«Сегодня первый день моей привычки вести дневник.

Есть такая странность - когда вы записываете вещи, они становятся реальностью. Начните вести дневник и убедитесь в этом сами.

17 советов по ведению дневника для начинающих (и как на самом деле начать)

Когда вам сложно вести дневник каждый день, иногда лучше забыть обычный совет. Вот мои главные советы по ведению дневника.

Иногда я пишу практические советы, и советы действительно работают в моей повседневной жизни. Затем, через несколько недель, все мои хорошие привычки разваливаются.

И иногда кажется лицемерием писать о советах по ведению дневника, когда я не всегда поддерживаю идеальную ежедневную полосу написания. Я отвлекаюсь и борюсь с депрессией и тревогой, как и многие другие.

Но вот что: вести дневник - это привычка. Это не хобби, когда вы хорошо себя чувствуете или можете позволить себе роскошь провести время.

Это привычка, которая нам нужна больше всего, когда мы беспокоимся, торопимся или просто не в настроении. И нам не нужно ругать себя, если мы не успеваем писать ежедневно.

Ведение журнала также может быть инструментом регистрации. В нашей жизни бывают сезоны, когда мы чувствуем себя уравновешенными и мотивированными, и мы правильно расставляем приоритеты. А иногда мы нервничаем и задаемся вопросом, для чего это все.

Но ценность ведения журнала проявляется, когда мы придерживаемся его, несмотря на взлеты и падения.

Я уже писал раньше о ценности ежедневного ведения дневника.

За исключением того, что я не всегда веду дневник. Нет с подросткового возраста.

Хотя, возможно, не достижение совершенства делает человека способным говорить. Может быть, это вера в ценность ведения дневника и постоянное желание заставить его работать.

Ведение журнала дает множество важных преимуществ, но не всегда легко выработать привычку писать каждый день.

Я разбираюсь в этом по ходу дела. Потому что советы по ведению дневника, которые я прочитал, не всегда помогали в моей реальной жизни.

Итак, я решил поэкспериментировать и найти то, что мне подходит.Потому что радость и польза от ведения дневника перевешивают необходимость писать на бумаге или вести дневник по утрам. Что-то - даже несколько предложений в приложении для заметок, когда вы находитесь в метро - намного лучше, чем ничего.

Вы боретесь с тем, чтобы вести дневник каждый день, или, может быть, вы просто ненавидите писать или у вас нет на это времени?

Мой совет - поэкспериментировать и найти то, что работает для вас, даже если это идет вразрез с общими советами по ведению журнала.

Вот мои главные советы по ведению журнала:

1.Вам не нужно вести бумажный журнал.

Обычный совет - писать на бумаге, потому что написание курсивом заставляет вас замедляться и снимает стресс. И хотя я все еще люблю писать черновики рассказов на бумаге, иногда я беру свой ноутбук для повседневного ведения дневника.

Скорость и удобство клавиатуры иногда работают лучше. Я печатаю быстрее, чувствую себя более продуктивным, с меньшей вероятностью буду подвергать себя цензуре и с большей вероятностью буду писать поток сознания. Потому что печатать что-то не так уж и сложно, по сравнению с судорогами рук из-за бумажного журнала.

Вам не нужно вести бумажный журнал. Поэкспериментируйте и найдите то, что поможет вам выработать привычку писать.

Уловка заключается в том, чтобы осознавать себя. Попробуйте несколько способов вести дневник и понаблюдайте за своими чувствами. Вы зацикливаетесь на своем почерке, когда пишете в бумажном журнале? Попробуйте загрузить приложение для ведения дневника благодарности, которое будет давать вам ежедневные подсказки, которые вы можете просто ввести. Вы больше визуальный человек, который борется со словами? Заведите художественный журнал и выражайте свои эмоции с помощью ежедневных набросков и каракулей, в которые нужно немного писать.

Поэкспериментируйте с письмом на бумаге, на ноутбуке или смартфоне и найдите то, что лучше всего подходит для вас.

2. Вам не нужно писать утром первым делом.

В последнее время много говорят о «Утренних страницах» - практике заполнения трех листов бумаги формата А4 каждое утро потоком мысленных мыслей, когда ваш ум еще свеж.

За исключением того, что моему разуму нужно две чашки кофе, прежде чем он проснется - и даже дольше, чтобы сформулировать достойную мысль.Так что я веду дневник по ночам, когда в доме тихо и когда ни один курьер не прерывает мой поток. И мое письмо течет лучше.

Я люблю Morning Pages, но есть множество способов вести дневник. Единственный верный способ - это то, что лучше всего подходит вам. Утреннее письмо позволяет вам спланировать свой день, подумать о том, как вы справитесь с ожидаемыми проблемами, или даже записать то, за что вы благодарны. В свою очередь, вечера отлично подходят для того, чтобы вспомнить свой день, что бы вы делали по-другому и что у вас в списке дел на завтра.

Пишете ли вы утром или вечером, оба метода имеют свои преимущества.

Единственный вопрос: что вы хотите получить от ведения журнала? И какое время и техника подойдут вам лучше всего?

Попробуйте писать в разное время дня и обратите внимание на разницу. Когда вам лучше всего, а когда вести дневник кажется наиболее ценным?

3. Получите некоторую ответственность.

Есть что-то очень мотивирующее в том, чтобы быть в группе единомышленников, преследующих одну и ту же цель, даже если вы не считаете себя конкурентоспособным.

Каждый ноябрь я провожу NaNoWriMo - ежегодное сочинение, на которое люди со всего мира подписываются и обещают завершить весь роман за один месяц. Я не пишу роман каждый год (правила гибкие), но я использую задачу, чтобы ежедневно набирать рекомендованные 1,6 тысячи слов для достижения этой ежемесячной цели. И я использую это количество слов, чтобы писать сообщения в блогах, короткие рассказы или ежедневные тирады.

И работает как чудо.

Когда вы делаете NaNoWriMo каждый год, есть сентиментальный фактор, но, что наиболее важно, есть сообщество.Незнакомцы по всему миру и те, кто скоро станет друзьями, которые подбадривают вас. Знаменитые и блестящие авторы рассылают вдохновляющие речи на веб-сайте NaNo и говорят о том, что их первые черновики всегда отстой. Так много энергии, что невозможно не питаться.

В прошлом году я встретился с несколькими женщинами в кафе в Каире, чтобы вместе писать, и это вдохновило меня продолжать, даже несмотря на то, что я путешествовал и сильно отставал от своего целевого количества слов. Было очень приятно войти в систему и обновить количество слов, увидеть, как эта линия поднимается на графике, и знать, что мои новые друзья из NaNo меня подбадривают.

И есть много способов добиться такой ответственности, даже если сейчас не ноябрь.

Создайте круг местных писателей или найдите уже существующий на Facebook. Погуглите несколько онлайн-сообществ писателей или просто найдите несколько друзей-единомышленников, которые поддержат друг друга в WhatsApp.

Получите ответственность. Это мощный инструмент. Будь то группа писателей в реальной жизни, онлайн-испытание или приложение для отслеживания вашего прогресса в написании.

4. Начните с малого и оправдывайте свои ожидания.

Вы представляете себя с красивым Moleskine, улыбкой Моны Лизы на лице, когда вы заполняете страницы проницательной прозы, которые будут ценить ваши внуки?

Этого не произойдет.

Когда вы вырабатываете новую привычку, важно сохранять реалистичные ожидания.

Всякий раз, когда я не прислушиваюсь к собственному совету, я сужаю свои цели до одного фрагмента, которым могу управлять даже в самые худшие дни. Когда 10 минут медитации казались мне слишком много и у меня возникали проблемы с неподвижностью, я сокращал их до 5 минут.У меня также есть короткие медитации с гидом на те дни, когда я слишком устал, чтобы идти одна.

Сохранять привычку вести дневник - даже если у вас есть всего несколько минут в день - бесконечно лучше, чем ставить нереалистичные цели.

Неважно, пишете ли вы одну строку или три страницы - вначале важно то, что у вас сформировалась привычка . Сделайте ведение дневника частью своей повседневной жизни и привяжите его к другой привычке - например, к утреннему кофе или вечернему мытью посуды.И ведите дневник до тех пор, пока он не станет рутинным и автоматическим, и пока вы не перестанете спорить с собой о том, насколько плохо или хорошо вы это делаете.

Просто сделайте это, а затем доработайте , как вы это сделаете позже.

5. Если у вас писательский тупик, напишите о благодарности.

Написание слов о благодарности поднимет вам настроение и заставит мысли снова течь в те дни, когда вы устали или полны неуверенности в себе.

Эта положительная энергия бодрит.

И это не должно быть сложно. Начните с того, что находится перед вами - ноутбука или журнала, балкона или письменного стола с утренним кофе. Затем подробно опишите свои эмоции. Вместо того, чтобы пытаться заполнить страницу всем, за что вы благодарны, попробуйте сосредоточиться на нескольких и действительно позвольте себе почувствовать эмоцию благодарности.

Ведение дневника благодарности может изменить жизнь, если оно используется в сложных ситуациях или в откровенно раздражающих отношениях. Спросите себя, несмотря на все плохое, чему вы можете научиться из трудного дня? Какими качествами вы восхищаетесь в своем партнере, даже если не хотите сейчас находиться рядом с ним?

Записывать все, за что вы благодарны, - это мощный усилитель настроения и помогает преодолеть писательский тупик.

6. Попробуйте новую среду.

Сидя на террасе в кафе, я могу написать о чем и забыть о повседневной работе за столом и ноутбуком. Другая обстановка заставляет мои чувства работать и вдохновлять на мысли.

Если вам не хватает вдохновения, смените обстановку. Выйдите на балкон или возьмите стул в саду и ведите дневник оттуда. Возьмите свой дневник на работу и запишите несколько строк в обеденный перерыв. Возьмите его вечером и рисуйте, пока смотрите телевизор.

Нет подходящего времени и места для ведения дневника - нужно найти то, что работает для вас.

7. Запланируйте дневник на свой день.

В противном случае вы никогда не найдете для этого времени - а ведение дневника всякий раз, когда у вас есть настроение и вдохновение, обречено на провал.

Ведение дневника поднимает вас, когда вы не в настроении, а это означает, что иногда вам просто нужно продолжать, даже когда вы чувствуете себя скучным. А когда вы планируете вести дневник на свой день, у вас меньше шансов найти оправдания или полагаться только на силу воли.

Вдохновение найдет вас - но только когда вы пишете.

Чтобы дневник стал частью вашей повседневной жизни, выделите для этого время. Привяжите это к другой привычке, которую вы уже умеете поддерживать.

У вас не всегда будет желание писать, но ежедневное ведение дневника сохранит вашу привычку.

Если вы неукоснительно пьете кофе по утрам, возьмите за привычку писать несколько строк, когда вы наполовину допили чашку. Или, если вы расслабляетесь за просмотром сериала Netflix ночью, возьмите за правило нацарапать несколько строк, прежде чем нажимать кнопку воспроизведения.

8. Отслеживайте свою привычку вести дневник.

Мы, люди, любим создавать цепочку привычек, а ненавидим видеть, как она ломается.

Я использую приложение для отслеживания привычек, чтобы отмечать каждый день, когда я вёл дневник, даже если это длилось всего 5 минут. Психологически приятно видеть, как эти отметки складываются в серию. А в те дни, когда у меня нет настроения вести дневник, я открываю его всего на 5 минут, чтобы сохранить эту привычку.

Очень часто по прошествии этих 5 минут мне хочется продолжить.

И в этом вся прелесть ведения дневника. Дело не в силе воли, а в формировании небольшой повседневной привычки, о которой вы со временем будете меньше думать. Ведение журнала становится таким же рутинным делом, как и чистка зубов.

9. Используйте разные методы ведения журнала.

Держите свой дневник интересным и пикантным, используя различные методы ведения дневника. Он не обязательно должен быть одним и тем же старым каждый день.

Если вы чувствуете себя перегруженным на работе, придумайте несколько решений проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и составьте упорядоченный список дел, который ставит ваши настоящие приоритеты на первое место.

Существуют десятки различных техник ведения дневника, которые помогут вам заинтересоваться, когда вы не чувствуете мотивации писать.

Если вы просто хотите посмотреть телевизор, составьте список ваших любимых сериалов Netflix и тех, которые стоит посмотреть.

Сделайте так, чтобы ваш журнал работал на вас. Позвольте ему быть там, в каком вам нужно качестве.

Существуют десятки методов ведения дневника практически для любых целей и случаев. От написания гневного неотправленного письма, когда вам нужно дать выход, до набросков идей для вашего следующего проекта квилтинга, дневник - это ваше место для всего, что вам нужно.

Журнал может помочь вам спланировать свой день или отслеживать свои проекты или хобби. Заполните его цитатами из любимых фильмов, заметками о рецептах, которые вы пробовали, или размышлениями о том, как растут ваши дети.

Если вам скучно вести дневник, встряхните его и попробуйте что-нибудь новое.

Прочтите 13 эффективных методов ведения дневника (и как их использовать) - найдите метод, который подходит вам - независимо от того, хотите ли вы справиться со стрессом или повысить свой творческий потенциал.

10. Сделайте свой дневник личным и беспорядочным.

Возвращает ли мысль о записи в записной книжке со спиральным переплетом воспоминания о скучных рабочих встречах, которые должны были быть электронными письмами? А может быть, стыдно заполнить красивую записную книжку неразборчивым курсивом?

Ваш дневник должен быть вашим и соответствовать вашей личности. Может быть, это записная книжка в кожаном переплете, которую вы сможете с комфортом достать в деловой поездке. Или, может быть, это потертый блокнот в тканевом переплете, заполненный раскрашенными маргаритками.Ваш дневник должен вызывать у вас желание писать.

Если вы открываете новую записную книжку и ищете ледокол, то заполните эту первую пугающую пустую страницу лирикой любимой песни или вдохновляющей цитатой.

Сделайте свой дневник индивидуальным и уникальным, это вдохновит вас на то, чтобы писать больше.

И не зацикливайтесь на своем почерке. Вы, вероятно, не практикуетесь, и поначалу это будет выглядеть неаккуратно. Почерк становится лучше и разборчивее с практикой и большим терпением.Так что не позволяйте неинстаграммному курсиву останавливать вас.

Сделайте несколько беспорядочных каракулей или нацарапайте цитаты на полях, чтобы еще больше сломать лед и разбить эти завышенные ожидания. Ваш журнал - это ваш инструмент, а не инстаграмм, ожидающий своего часа.

11. Держите дневник под рукой в ​​сумке.

Когда вы застряли в автобусе в пробке, просто вытащите свой дневник и записывайте свои мысли или выходите из беспокойства.

Дополнительный журнал, хранящийся в сумке, пригодится, когда вы находитесь в зале ожидания, в пробке или в любой ситуации, когда у вас мало времени.

Журнал также может стать отличной заменой прокрутки на смартфоне. Когда вы чувствуете беспокойство и тянетесь за смартфоном, вместо этого вытащите свой дневник. Конечно, во время званого ужина это может быть неловко, но кабинет дантиста или банк - идеальные условия для ведения дневника.

Когда вы в отпуске, дневник путешествий может стать отличным инструментом для записи ваших ощущений, когда они еще свежи в вашей памяти. Используйте дневник, чтобы спланировать поездку и записывать все отличные рестораны, которые вы пробовали, или музеи, которые вы хотели бы посетить.

Дневник в сумке - отличное времяпрепровождение, когда неожиданно приходится ждать.

Если вы боитесь писать в своем дневнике публично, не волнуйтесь. Со временем становится легче, и полезно помнить, что люди могут бросить на вас странный взгляд, но на самом деле они понятия не имеют, составляете ли вы бизнес-план или жалуетесь на бывшего.

Так позвольте своим мыслям течь свободно.

12. Сделайте ведение дневника удовольствием.

Ведение дневника должно быть удовольствием и удовольствием, а не рутиной, которую вы выбиваете из своего ежедневного списка.

Купите перьевую ручку, чтобы писать плавно, как шелк. Нанесите немного духов, прежде чем начать писать. Заварите свой любимый травяной чай и откиньтесь в удобном уголке или включите свой любимый плейлист.

Вы начнете ассоциировать эти маленькие удовольствия с ведением дневника, и они сделают ваше писательское время настоящим удовольствием.

Но не переусердствуйте.Ожидание того, что процесс ведения дневника будет невероятно хюгге, разочарует только тогда, когда станет реальностью.

13. Анализируйте, что не работает.

Что вы надеетесь получить от ведения дневника? Вы хотите управлять своим гневом? Стать лучшим менеджером по продажам? Вдохновляетесь вечеринкой по случаю следующего дня рождения вашего ребенка?

Определите свои цели, а затем посмотрите в свой дневник, чтобы оценить, достигли ли вы того, чего хотели. Или попробуйте вести дневник. Вам скучно и страшно эти 15 минут письма, или вы с нетерпением ждете этого?

Помните о своих эмоциях и о том, как ведение дневника заставляет вас чувствовать.Чувствуете ли вы прилив энергии в конце сеанса дневника или просто облегчение от того, что он закончился?

Осознавая себя и анализируя свою привычку вести дневник, вы избегаете того, что просто не работает.

Если ведение дневника не работает для вас и не приносит результатов, тогда будет нелегко сохранить вашу привычку вести дневник. Найдите время, чтобы посмотреть, что не работает, и поэкспериментируйте, чтобы найти, какая техника ведения дневника работает лучше всего.

Пора опробовать новую технику или перейти с ноутбука на бумагу? Вам больше подходит дневник утром или вечером? Будьте откровенны с собой и сделайте так, чтобы дневник работал на вашу реальную жизнь.

14. Используйте свой дневник для управления стрессом.

Ведение журнала было названо самой эффективной формой терапии, причем совершенно бесплатной.

Каждый раз, когда вы чувствуете себя измотанным, подавленным или просто встревоженным, нет ничего лучше, чем излить свое разочарование в дневник для катарсиса.

Заполнив страницу или две, вы отойдете на столь необходимую дистанцию ​​от своих проблем. Вы, вероятно, поймете, что все не так уж плохо, как кажется, и даже можете заметить эту серебряную подкладку.

И как только вы закончите, оставьте запись на несколько дней и перечитайте ее позже. Вы начнете понимать, что ваши ежедневные разочарования редко заслуживают внимания.

Ведение журнала имеет множество преимуществ для вашего психического и физического здоровья. Прочтите «18 невероятных преимуществ ведения дневника», чтобы вдохновиться.

15. Пишите только для глаз.

Ведение дневника - прекрасная терапия, но трудно писать честно, если ваш дневник не является абсолютно личным.

Когда вы пишете в надежде (или опасаясь), что другие прочитают ваши слова, становится труднее писать правдиво и выражать свои настоящие эмоции. Вы будете писать не для самосознания, а для того, чтобы произвести впечатление на других или доказать свою точку зрения.

Пишите только для глаз, и ваш дневник станет более интимным и честным.

Храните дневник в надежном месте. И если вы все еще беспокоитесь, что другие могут наткнуться на это, найдите тайник или используйте ноутбук, защищенный паролем.

16.Составьте список подсказок для дневника в течение дня безмолвия.

Написание различных тем и подсказок сделает ваш дневник свежим и интересным. Держите список подсказок для ведения дневника наготове, чтобы его можно было записать в записную книжку или в текстовый документ на те дни, когда вы не можете подобрать слова.

Pinterest - это золотая жила для ведения дневника с подсказками для любого настроения и случая. Создайте доску для своего дневника и соберите несколько подсказок - или, если вы не в Pinterest, сделайте несколько снимков экрана, чтобы они были под рукой.

17. Не валяйте и не вините себя.

Ведение дневника может быть чем угодно, от веселого хобби до формы содержательной терапии. Но вы не получите особой пользы, если будете только погрязать в проблемах или постоянно винить себя.

Замечательно выпустить эти сдерживаемые эмоции в дневнике, и полезно высказаться. Но в конце концов вам захочется провести мозговой штурм о решениях или записать некоторые вещи, за которые вы благодарны.

Если ваш дневник темнеет и остается там, скорее всего, он не поможет вам расти.

PIN IT:

Как начать и вести журнал во время пандемии (или любого кризиса) - Just Good Shit

С тех пор, как коронавирус начал распространяться по США, я видел много людей, рассказывающих другие, что сейчас хорошее время, чтобы начать и вести дневник. Что… конечно, да, если хочешь!

Когда я работал над Dot Journaling , я прочитал массу научных трудов о дневниках на протяжении всей истории, и одна из вещей, которые я узнал, - это то, что людей тянет вести дневники во времена серьезных перемен.(Кроме того, забавный [???] факт: когда я пошел в книжный магазин, чтобы искать Dot Journaling ранее сегодня, я заметил раздел под названием «Перспектива пандемии» на домашней странице, и первая книга в списке была дневником мой заклятый враг, Сэмюэл Пепис.) Ведение дневника также является хорошим механизмом выживания и способом обработки чувств. А когда все меняется очень быстро, прежние твердые понятия, такие как «дни недели», кажутся совершенно абсурдными, а ваш мозг перегружен и затуманен, можно с уверенностью сказать, что вы, вероятно, не будете помнить вещи так хорошо, как вам хотелось к.

Тем не менее, сейчас сложно чем-либо заниматься, и ведение дневника не должно быть еще одной рутинной работой или источником стресса в очень напряженное время, наполненное рутиной. Имея это в виду, я подумал, что поделюсь некоторыми сдержанными идеями для ведения дневника во время пандемии (или в любое плохое время), если вы так хотите.

Используйте любой журнал, который у вас есть и который вы будете использовать.

Сейчас не время искать идеальный ноутбук; пришло время довольствоваться тем, что у вас есть и чем вы будете на самом деле пользоваться: записной книжкой, которую вы купили, но никогда не использовали, блокнотом, спиральным блокнотом, Google Документами, приложением, или чем угодно, .Упростите себе жизнь прямо сейчас.

Просто сохраните все свои списки дел.

Список дел обычно представляет собой очень хороший снимок того, что для вас важно в данный момент, и это определенно верно для меня в нашей текущей ситуации. Если у вас есть отдельные рабочие и домашние записные книжки, неплохо было бы объединить их и оставить только одну (поскольку многие из наших рабочих и домашних жизней сливаются друг с другом). А если вы ведете единый недатированный список выполняемых задач, вы можете подумать о создании новых списков каждый день или неделю, чтобы вы могли добавлять дату для контекста.

Также подумайте о добавлении таких вещей, как Zoom звонки с друзьями или приятных вещей, которые вы планируете делать дома, в свой список дел; даже если это не похоже на задачи, это все равно то, что вы сделали, и они в значительной степени рисуют картину вашей жизни прямо сейчас.

Если список дел не кажется, что он «считается» журналом / дневником, учтите, что на самом деле дневники выглядели именно так до конца девятнадцатого века. Лишь сравнительно недавно дневники, ориентированные на «я», «вот все мои мысли и чувства», стали преобладающим способом концептуализации дневников.Исторические дневники на самом деле очень напоминали точечные журналы по формату. (Также учтите тот факт, что «дневник» - это слово, которое британцы используют для обозначения того, что большинство из нас в США назвали бы повесткой дня или планировщиком.)

Сохраните все свои чеки в одном месте или запишите свои покупки.

В ваших списках дел указано, как вы проводите свое время; Также неплохо отметить, на что вы тратите свои деньги. Вы можете добавлять покупки по мере их поступления в список дел каждый день или вести текущий список на месяц на отдельной странице.

Ведите дневник рецептов.

Я получил эту идею от моей подруги Эмили, редактора NYT Cooking; она сказала, что получила его от Дженни Розенстрач, которая вела журнал рецептов 20+ лет . Кстати, еще не поздно сделать это - Эмили начинается 12 марта, но она сказала мне, что собрала все воедино несколько дней назад, «в основном на основе фотографий из моей фотопленки». (Кстати, вот как искать в фотопленке по дате.)

Просто запишите, как выглядит день вашей жизни прямо сейчас.

Вы можете сделать это в реальном времени или сделать это позже, записав, как выглядит обычный распорядок дня прямо сейчас. Отметьте, во сколько вы встаете; что вы делаете первое, второе, третье и т. д. каждое утро; и все новые дела, которые являются частью вашей повседневной жизни. Вы также можете делать это один раз в неделю или каждые несколько недель, чтобы отслеживать, как все меняется.

Помните, что ведение дневника не требует написания множества чувств в полных предложениях.

Когда я подводлю итоги дня в своем дневнике, я использую тире для быстрых заметок вместо того, чтобы писать полными предложениями.(Я также сохраняю формат тире, если хочу составить полные предложения.) Выполнение этого способа - это намного более низкий подъем и в основном устраняет умственное препятствие: «Ух, я должен сесть и написать ».

Если вы просто хотите избавиться от проблем, подумайте о том, чтобы делать утренние страницы.

Вот руководство, которое я написал об утренних страницах несколько лет назад.

Если вам нужен вариант с меньшим подъемом / реже, вы можете писать себе по электронной почте или добавлять в Google Doc один раз в неделю.

Вы можете использовать формат, аналогичный моему еженедельному информационному бюллетеню - что вы читали, готовили / ели, слушали, покупали, смотрели и т. Д.И если вы хотите наполнить свое электронное письмо более личными мыслями или заметными моментами недели, вы тоже можете это сделать.

Просто составьте одно большое мартовское резюме.

Если вам кажется, что уже слишком поздно начинать вести дневник, можно сделать одну большую запись за весь март. На самом деле я сделал это прошлой ночью, используя свой календарь Google, планировщик / списки дел, тексты и фотопленку. Я мог датировать все события, которые казались мне важными (например, 27 февраля - это день, когда моя девушка слушала эпизод «The Daily», который ее действительно напугал, и поэтому мы начали тонну дезинфицировать руки, когда были на публике. ) и составили довольно точный отчет о том, как мы (и наши друзья, и наши рабочие места) думали о коронавирусе и ежедневно меняли свое поведение в течение марта.

Будьте крохотным чуть менее расплывчатым, чем вы могли бы быть естественно.

Как человек, который ведет дневники в течение 20 лет, я могу сказать вам, что вы не запомните важный контекст так хорошо, как вы думаете, что через пару десятилетий, даже для вещей, которые кажутся очень важными, когда они происходят. Об этом не стоит беспокоиться, но если вы ведете дневник, думая о «Будущем вы» или «Будущих историках», я рекомендую это. Необязательно писать: «Сегодня я прочитал статью в New York Times , в газете , к которой я получил доступ через приложение (приложение) на моем iPhone»... но вы можете захотеть сделать что-то мелкое - например, добавить «(сосед)» или «(ресторан)» рядом с названием человека или компании.

Или не надо, если это слишком много работы и вызовет у вас стресс !!!

Помните, что дневник может выглядеть как угодно.

Фотографии, тексты, квитанции, приглашения в календаре, мемы, твиты, статьи, плейлисты, электронные письма… все это отличные записи того, что происходит в вашей жизни прямо сейчас. Вам не нужно начинать отмечать что-то или прилагать огромные усилия, чтобы собрать все в одном месте прямо сейчас, но неплохо было бы сейчас немного более внимательно относиться к удержанию.Вещи, которые датированы и доступны для поиска, такие как ваш личный адрес электронной почты или календарь, появятся через несколько лет, но подумайте о том, что будет нелегко найти позже (например, рабочие электронные письма или текстовые сообщения), и найдите сдержанный способ. чтобы спасти / найти их.

Знайте, что нет ничего слишком обыденного или мелкого, чтобы его можно было записать.

Легко действовать, исходя из того, что ведение дневника - это серьезное дело, особенно во время пандемии. Я думаю, что вера в основном коренится в тех частях истории - и жизнях, - что нас научили верить в материю.

Но то, что мы делаем каждый день - люди, с которыми мы разговариваем, вещи, которые мы едим и покупаем, одежда, которую мы носим, ​​искусство и развлечения, которые мы потребляем, традиции и ритуалы, распорядки и тенденции, которые мы создаем и в которых участвуем - не фоновый шум. По большей части они представляют собой то, что жизнь в данной культуре в определенное время равно . И в настоящий момент никто не может знать, что будет «интересным» через 10, 20 или 30 лет, или даже того, что мы лично пожелаем через неделю, что мы записали, когда у нас была такая возможность.

Так что, если вы думаете, что то, как вы проводите свои дни прямо сейчас - FaceTiming, создание или приобретение масок, творческий подход с бобами, просмотр TikToks - не «в счет» и не имеет достаточного значения, чтобы о нем запомнили, я бы посоветовал вам избавиться от некоторых предубеждений, которые могут влиять на ваше мышление. Опыт «нормальных» людей чрезвычайно важен для нашего понимания истории. Но также вам не нужно вести дневник по причинам общей картины. Вы можете просто… сделать это для себя, потому что вам так хочется.

Я оставлю вам кое-что, что Шарлотта Фортен Гримке, темнокожая учительница и активистка против рабства, написала в своем дневнике в мае 1854 года:

«Желание записать прошедшие события моей жизни, которые, даже если вполне неважные для других, естественно обладающие большим интересом ко мне и о которых было бы приятно вспомнить, побудили меня начать этот дневник. Я чувствую, что ведение дневника будет приятным и выгодным занятием в часы досуга и доставит мне много удовольствия в последующие годы, если вспомнить воспоминания о других днях, мысли о моих любимых друзьях, с которыми я могу быть разлучен. , с которым я сейчас провожу много счастливых часов, совершая восхитительные прогулки и поддерживая «сладкие беседы»; интересные книги, которые я прочитал; и разных людей, мест и вещей, которые мне разрешено видеть.”✨

🍑

Как начать вести журнал - и продолжать в том же духе |

Мы стремимся оставить свой след, оставив запись, чтобы показать, что мы были здесь, и дневник - отличное место для этого.

Как только вы начнете рисовать, писать и склеивать что-нибудь каждый день, это может быстро превратиться в привычку - даже привыкание. Ваше отношение должно быть таким: «Я могу это сделать, но я не должен делать это слишком пугающим». Все должно быть легко выполнить - вот как.

1. Время для себя


Хороший метод, чтобы не сдаваться и не заскучать, - это уделять себе максимум 10 минут в день, чтобы оставить свой след.

В идеале вы будете заходить в свой дневник каждый день, и это может показаться повторяющимся, поэтому подобные трюки отлично подходят для того, чтобы сделать его более выполнимым.

2. Не бойтесь пустой страницы


Начните с малого, чтобы это не было слишком подавляющим. Вам не нужно создавать шедевр; вам просто нужно писать или рисовать что-нибудь в дневнике каждый день, чтобы получить от этого удовольствие. Когда вы впервые садитесь попробовать, вы можете подумать, что ваша жизнь довольно скучна и вам нечего записывать в дневник, но когда вы начнете больше думать, вы поймете, как много вы видите каждый день.

Когда я только начинал, я ставил перед собой небольшие задачи: просто делать пометки на странице, ставя простые задачи, такие как составление списка всего, что я съел за один день, или списка из пяти вещей, которые я видел, слышал, запах, вкус или прикосновение. Еще одно любимое упражнение - капнуть на страницу каплю чернил и сдувать ее соломинкой. Создавать паучьи древовидные фигуры так просто, но невероятно приятно.

Когда я начал видеть, как страницы заполняются изображениями и идеями, у меня возникло чувство: «Да, я что-то создаю."

3. Избегайте экранов


Я считаю, что ведение дневника на бумаге гораздо более творчески, чем на компьютере. Когда я пишу, я физически погружаюсь в мир и замедляюсь, тогда как на экране я использую мои чувства менее задействованы - и я просматриваю больше.

Что-то другое происходит с моим мозгом, когда я кладу перо на бумагу: темп письма или рисования замедляет вас и дает больше времени для мыслей.

Хорошее упражнение - писать или рисовать как можно медленнее - это настолько отличается от обычного способа, которым мы публикуем материалы - через твиты, текстовые сообщения или электронные письма небольшими порциями.

Попробуйте чаще делать паузы и не торопитесь, чтобы закончить предложение или провести черту, и вы обнаружите, что это совсем другой способ работы.

4. Будь разрушительным!


Разрешите себе экспериментировать, экспериментировать с материалом и устраивать беспорядок. На что похоже натереть страницу грязью? Посмотрите, что произойдет, когда вы это сделаете. Прежде всего, перестаньте заботиться о результате. Он не обязательно должен быть великим, но существует как то, что вы сделали в тот день.

Все дело в том, чтобы разместить на странице материал.Как только он появится, он может стать кормом для другой работы; У меня была одна страница в журнале, где я собирал только белые вещи, и позже она стала частью короткометражного фильма - все это материал для других идей.

5. Сделайте свой журнал драгоценным


Многие люди не любят тратить деньги на журнал, потому что боятся его испортить, что и понятно. Я покупаю журналы в красивом кожаном переплете, потому что избавился от страха перед пустой страницей.

Мои журналы ценны по-другому.Я люблю все, что из них выходит, и хочу, чтобы они оставались долговечными. Я не беспокоюсь о том, что они разобьются, и мне больше нравится, когда они наполняются. Чем смелее я становлюсь, тем буйнее они становятся.

6. Соберите все


Все, с чем вы сталкиваетесь в повседневной жизни, отлично подходит для журнала - многие мои страницы полны артефактов, которые я приклеил: найденный мной на земле листок бумаги, который кто-то выбросил , этикетки из почтового отделения, корешки билетов, все с цифрами, тонкий кусок ярко-оранжевого ограждения со стройки; все, что мне нравится в цвете.

Все это выглядит еще лучше, когда вы представляете его в виде сетки или объединяете элементы вместе, чтобы увидеть, как они сочетаются друг с другом.

7. Сделайте случайным


Я использую много случайностей в своей работе и стараюсь не вмешиваться слишком часто - я просто бросаю материал на страницу и смотрю, что произойдет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *