Ежедневник как организовать: Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны

Содержание

Как организовать дела с помощью списков • Шаблон ежедневника

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.

Как создать свой ежедневник (дневник)

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.

Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.

Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.

Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.

Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.

Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.

Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.


Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.

Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.


А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.

Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.

План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.

Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.

Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.

Часть 3 – запланировать/сделать/забыть

Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).

План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.

Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.

Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.

Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.

Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.

Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.

Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.

Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.

Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.

Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.

Очень советую составить «Список утешения».
Внесите туда имена людей, которым вы небезразличны; мест, посещение которых лечит вашу душу или вдохновляет; дел, выполнение которых вас успокаивает. Он будет полезен в трудных ситуациях, спасет от депрессии, подробнее в статье «Как стать оптимистом».

Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/работы.

Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.
А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.

Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря.

Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.

Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.

Оглавление
Иногда нужно вернуться к каким-то значительным событиям, отраженным в вашем ежедневнике. Чтобы долго не искать, сделайте оглавление. Например, «0305 – пересмотреть запись от третьего мая в конце года». Первое число – это дата, второе – месяц.

Закладки

Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.

Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.

В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.


Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.


Как создать ежедневник в электронном виде (Word)

Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.

Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.

Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.

Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.

Читайте продолжение статьи>>

Делаем ежедневник из любого блокнота. Метод Bullet Journal

Вас не устраивают обычные ежедневники, даже если они недатированные? Вам сложно вести органайзер, так как постоянно что-то забываете или путаете? Попробуйте делать ежедневные записи по методу американского веб-дизайнера Райдера Кэрролла.

До сих пор ручка и блокнот остаются самыми простыми и доступными инструментами для ведения дел. Поэтому Кэрролл, который со школы не ладил с обычными конспектами и стремился все упорядочить, разработал метод ведения ежедневника под названием Bullet Journal. Он даже запустил проект на Kickstarter и за сутки собрал средства на выпуск блокнотов, созданных по системе Bullet Journal, и сайт, объясняющий методику. А затем к проекту подключился немецкий производитель Leuchtturm1917 и логотип этого бренда появился на обратной стороне официального блокнота Bullet Journal.

Для экспериментов с данной методикой подойдет любой классический блокнот и ручка. Сам Кэрролл предпочитает блокноты в точку (кстати, у нас можно купить похожие).

Райдер рекомендует использовать язык быстрых записей. Он включает четыре компонента: темы, нумерацию страниц, короткие предложения и маркировку.

1. Темы и нумерация страниц. Их следует обозначать в верхнем левом углу каждой страницы прежде, чем писать что-либо еще. Для простоты использования необходимо пронумеровать все страницы блокнота.

2. Все задачи стоит описывать в очень коротких предложениях, вроде «помыть посуду», «купить платье для вечеринки» или «покормить слона». Расшифровку рекомендуется добавлять, используя специальную маркировку.

3. Разные типы задач (задания, мероприятия и короткие записки) маркируются различными значками. Задания обозначаются точкой “•” с разными дополнительными значками.

X означает, что задание выполнено
> — задание перенесено
< — задание запланировано

Мероприятия отмечаются значком “o”, записки — “—“.

Для добавления контекста используются дополнительные значки. Звездочка означает важность, восклицательный знак — инсайты и гениальные идеи, а глаз — необходимость поиска дополнительной информации.

4. Bullet Journal строится по структуре четырех модулей. Это индекс, журнал будущего, ежемесячный журнал и ежедневный журнал.

Индекс займет пару первых страниц блокнота. Сюда записываются все важные для вас темы и задачи с указанием страниц, на которых размещается более детальная информация.

Журнал будущего вмещает ваши планы на будущее с указанием месяца. Ежемесячник помогает организовать весь месяц. Выберите разворот. На странице слева нужно написать название месяца и все дни с 1 по 31 число в столбик, а напротив дат указать запланированное. Страница справа послужит вместилищем для списка задач на месяц или задач, которые вы не успели выполнить в предыдущем месяце.

Ежедневный журнал предназначен для стандартного заполнения каждый день. Даты следует писать не заранее, а по мере необходимости, и отводить под каждый день столько места, сколько нужно.

Перемещение задач

Одна из фишек Bullet Journal — возможность перемещать незавершенные дела, изменяя маркировку и добавляя в текущий месяц невыполненные задачи из предыдущего.

Райдер Кэрролл рекомендует тестировать систему не меньше двух месяцев, чтобы оценить ее преимущества.

 

 

 

 

 

 

 

Японское ведение журнала

Я не уверен в настоящем названии этой системы, но мне нравится, насколько хорошо она работает для меня в сочетании с некоторыми идеями ведения журнала. Вместо того, чтобы нумеровать и индексировать каждую страницу (что у меня ужасно получается), вы можете использовать обратную сторону книги и черные метки, чтобы отметить, где находятся ваши различные идеи, чтобы вы могли пролистать и быстро их найти.

>> Познакомьтесь с японской концепцией ведения журнала

Забавная история! 5 лет назад я начал встречаться с подругой, и я был в ужасе, когда увидел, что она не использовала все свои страницы записной книжки по порядку, и что все ее записи были перемешаны.Я был ОЧЕНЬ застегнут, и мне нужно было каждый день проводить на странице. Теперь, когда я нашел японскую систему ведения дневника, меня очень устраивает то, что все перемешано, так как я могу легко найти это, используя черные метки на обратной стороне книги.

Fancy Art Journaling

Я думаю, что это мой стиль ведения дневника. Красивое оформление и стиль дизайна, за который стоит умереть! Используя этот стиль ведения дневника, вы создаете произведение искусства и включаете мысли наугад вместе с произведением искусства.

Я не такой журналист… 🙂 У меня много мыслей, и мне нужно их где-то записать, даже если они окружены лишними кусочками, как на страницах дизайнерского журнала.Я делаю иллюстрации таким образом, используя Большой творческий журнал Dylusions Dylusions Дайана Ривли.

Фото любезно предоставлено The Paperie

Designer Journalling

У меня есть два разных набора заметок и календарей. Для своей семьи я использую календарь Erin Condren Life Planner, в котором есть всевозможные красивые цвета и места для размещения фотографий детей, которые я помещаю в дни, когда мы занимались этим.

В своей работе я больше использую формат записной книжки. Я обнаружил, что наличие всех моих текущих задач в моем «семейном» календаре дневников позже сделало меня немного сварливым.Я включаю встречи с клиентами и тренинги, но не списки дел.

Мне нравятся всевозможные визуальные напоминания о том, что мы сделали и куда пошли. Я использую систему манер планировщика, цветовую кодировку своего времени, поэтому я знаю, на что я тратил все свое время. Это позволяет мне сразу увидеть, чем я занимаюсь (стратегия, личные дела, работа с клиентами и т. Д.)

Midori Travelers Notebook

Похоже, это нечто среднее между дневниками дизайнеров и журналами moleskin.В этом стиле ведения дневника у вас есть разные записные книжки и вы собираете эфемеры из ваших путешествий.

Единственное, что мне не нравится, это то, что у ноутбуков тонкая ширина. Идея заключается в том, что с более тонким размером вы можете положить журнал в карман и носить его с собой во время путешествия.

Мне нравится идея иметь несколько записных книжек, которые можно менять местами, не заменяя всю книгу или не используя один и тот же журнал в течение года.

Стили ведения журнала Заключение

Я пытался найти идеальную систему ведения календаря и ведения журнала в течение многих лет! Мне кажется, что я пытался собрать все в одном месте, но после того, как я понял, что могу иметь один вид для моей семьи и один для моей работы, все стало лучше.

Добавление японского стиля ведения заметок действительно помогло мне организовать мои мысли в моем рабочем журнале, а визуальные аспекты Designer Journal сделали меня счастливым, когда я дома!

Как получить максимальную отдачу от вашей организации в 5 дневнике

Две главные причины, по которым большинство людей не могут организоваться

Большинство из нас хотели бы быть на более организованными и иметь на меньше беспорядка . Что нас останавливает?

Два самых больших препятствия на пути более спокойной и простой жизни и беспорядочного дома :

  1. Имеется достаточно времени для организации и расхламления
  2. Зная, с чего начать .

Именно из-за этих препятствий я создал Organize In 5 Diary .

Поскольку он разбивает процесс очистки и организации вашего дома на 365 x 5-минутные фрагменты , даже самый занятой человек может найти время , чтобы расчистить и организовать.

И поскольку каждая задача ставится перед вами каждый день, вы всегда точно знаете , с чего начать .

«… Замечательные организационные идеи… очень простые и выполнимые.Мне также нравится, что в некоторые дни у меня будет «выходной» или «наверстывающий» день, когда мне не нужно выполнять одну из задач ».

~ Audra

Как получить максимальную отдачу от организации в дневнике 5

Чтобы помочь вам использовать дневник с максимальной эффективностью, я дал вам несколько советов.

1. Сохраните свою организацию в дневнике 5 на рабочий стол

Таким образом, вы будете видеть его каждый день, и напомнит вам , чтобы выполнить задание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *