Ежедневник как организовать: Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны

Содержание

Как организовать дела с помощью списков • Шаблон ежедневника

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А так же рассказать о том, как эффективно вести ежедневник.

Может быть кому-то и кажется, что составление списков ненужная и пустая работа, только не мне. Я не хочу держать в памяти кучу дел и беспокоиться о том, что все же что-то забуду и упущу. Я люблю составлять всевозможные списки на все случаи. Они упрощают жизнь, помогают организовать свое время. Списки благотворно влияют на нас, уменьшая общее беспокойство, экономя деньги и время, разгружая мозг.

Интересно, что даже если мы не ведем списки, наш мозг делает это за нас – он все подмечает, анализирует и прячет в подсознание. Поэтому, иногда приходя в магазин, мы «вдруг» у кассы вспоминаем что-то, что должны были записать и успешно забыли.

Хочу поделиться своей системой организации дел с помощью списков. А для этого потребуется создать свой ежедневник. Не приобрести готовый шаблон, а сформировать индивидуальный органайзер дел, согласно своим потребностям.

Как создать свой ежедневник (дневник)

Для этого подойдет недатированный органайзер дел, его можно приобрести или скачать мой шаблон ежедневника (в видео – образцы страниц женского ежедневника)

Почему я пользуюсь недатированным? Обычные ежедневники предназначены для деловых людей и на субботу и воскресенье там отведено по пол страницы, тогда как женщине за выходные иногда нужно успеть сделать больше, чем за всю неделю.

Структура моего ежедневника: 5 важных списков, сам ежедневник (планирование дней, недели), еще 10 списков и три календаря.

Часть 1 – информационный блок

Экстренные адреса
Это могут быть нужные адреса, индексы, важные телефоны, коды стран, туда же я включаю номера своих мобильных, которые не помню и номера счетов.

Экстренные пароли
Интернет-пароли: почта, соцсети, учетные записи, банк.

Даты обязательных выплат
Ежемесячные/ежеквартальные платежи.

Потребительская корзина
Основной набор продуктов, которые всегда должны быть дома. Сверяясь с ним, я составляю списки для походов в супермаркет.

Хозяйственные запасы
Основной набор хозяйственных товаров. Чтобы спешно не бежать в магазин, когда внезапно перегорит лампочка или закончится зубная паста, я покупаю эти товары мелким оптом. Таким же образом можно сделать список необходимых лекарств в домашнюю аптечку.

На этом первая часть списков окончена и далее идет собственно ежедневник – даты и дела.

Часть 2 – ежедневник

Ежедневные дела – расписание на неделю
Планируйте определенные дела в конкретные дни недели. Например, каждый понедельник у вас уборка, вторник и четверг – йога, среда – стирка и глажка, пятница – подведение итогов, суббота – закупки продуктов и так далее. Составьте ваше «расписание уроков» на неделю.

Ежедневные дела
Список дел на день – что сделать или что сделано.


Я записываю в ежедневник то, что уже выполнено, а планы, кроме тех, что требуют немедленного выполнения, пишу на стикерах и переклеиваю на другой день, если сделать задуманное не вышло.

Условные обозначения для дел можно придумать разные, например, квадратики, жирные точки, галочки (▫ ▪ □ •). Стрелками указываю путь от одного дела к другому.

Примерные условные обозначения:

Пустой кружок – новая задача.
Закрашенный наполовину кружок – задача выполнена не до конца.
Закрашенный кружок – задача выполнена.
Перечеркнутый круг – задача отменена
Восклицательный знак – достижения.
Звездочкой я помечаю – вернуться к этому и перечитать.

Можно подчеркивать заметки разными цветами. Для каждого вида дел использовать свой цвет чернил.

Например, красный – сделать сегодня обязательно, синий – подумать об этом, зеленый – сходить туда-то. Выберите свои условные обозначения.
Придумайте собственную шкалу, чтобы оценить эффективность вашего дня.


А окончание каждого месяца завершайте подведением итогов и планами на следующий месяц.

Итоги месяца
Я придерживаюсь ежемесячной инвентаризации дел. Выписываю свои достижения, финансовую статистику и прочие, важные для меня вещи.

План на месяц
Приблизительный план на месяц полезно составлять всегда. Почему приблизительный? План, которого нужно строго придерживаться, создает дополнительное напряжение и стресс, поэтому придумывать дела специально не стоит.

Три цели
Три цели года, три цели месяца, три цели недели, три цели дня. Этот способ планирования полезен, когда вы пытаетесь достигнуть важной для вас цели.

Теперь переходим в конец ежедневника и выделяем по пять страниц (условно) для второй части своих списков.

Часть 3 – запланировать/сделать/забыть

Сделать когда-нибудь
Дела, которые можно отложить до определенного срока в рамках года, если они все еще будут актуальны. Например, поход в музей или покупку новых штор (если не передумаю).

План сезонной уборки и список сезонных покупок
Когда заканчивается одно время года и начинается другое, я, пряча вещи в шкаф, провожу их инвентаризацию и вношу в отдельный список, что из своего гардероба нужно обновить, а что заменить. Способ хорош тем, что несезонную вещь можно купить со значительной скидкой, а нужный список-подсказка – всегда под рукой.

Вещи на продажу
Если ваша модель телефона устарела или разонравилась люстра – стоит их продать. Если, конечно, они в хорошем состоянии. Это не только выгодно, но и поможет тем людям, кто не в состоянии позволить себе купить новые вещи.

Список «дохлых лошадей»
Это дела, за идею осуществления которых мы цепляемся, прекрасно понимая, что не закончим их никогда. Запишите и забудьте.

Список беспокойств
Задачи, решения которых вы в настоящем не видите, и это вас беспокоит. Запишите их в отдельный список и сможете вернуться к ним в будущем.

Попробовать сделать
Список похож на предыдущий, но отличие его в том, что эти дела не так важны, как те, что вас беспокоят.

Список «лягушек»
Те вещи, что необходимо сделать, но делать совсем не хочется.

Мысли
Если вы коллекционируете собственные умные мысли вам пригодится такой список.

Список дел на лето (отпуск)
Не секрет, что многие задачи, требующие больших затрат времени и свободы передвижения, мы оставляем на отпускной период. Обычно это ремонт, дальние поездки и другое. Так обязательно сформировать список в поездку – что взять с собой отправляясь в путешествие.

Заметки
Иными словами, справочные материалы. Например, мне иногда нужно вспомнить размер листа А4 или сколько килобайтов в мегабайте.

Пользовательский список
Составьте списки, актуальные именно для вас. Возможности не ограничены, это может быть список любимых сериалов, мест и даже людей. Например, тех, кто может помочь вам в случае возникновения проблем, занять денег или продвинуть вашу идею.

Очень советую составить «Список утешения».
Внесите туда имена людей, которым вы небезразличны; мест, посещение которых лечит вашу душу или вдохновляет; дел, выполнение которых вас успокаивает. Он будет полезен в трудных ситуациях, спасет от депрессии, подробнее в статье «Как стать оптимистом».

Так же можно выделить страницы на Идеальный день для отдыха/работы.

Запишите свои любимые дела и устройте хоть раз в месяц идеальный день отдыха для себя, следуя плану.

А если вы не организованы, то опишите идеальный рабочий распорядок дня и строго придерживайтесь его раз в неделю.

Но это еще не все. В своем ежедневнике я использую три календаря.

Календари помогают увидеть общую картину дел. Вклейте в ежедневник несколько.
Один – для дат регулярных выплат. Вписав прямо туда расходуемые суммы, вы более наглядно представите себе свои финансовые затраты.

Другой будет для дней рождения и личных дат. Третий – для чисто женских потребностей.

Оглавление
Иногда нужно вернуться к каким-то значительным событиям, отраженным в вашем ежедневнике. Чтобы долго не искать, сделайте оглавление. Например, «0305 – пересмотреть запись от третьего мая в конце года». Первое число – это дата, второе – месяц.

Закладки

Чтобы не запутаться в своих списках, используйте разные закладки: можно вклеить в корешок ежедневника разноцветные ленты, можно пользоваться клеящимися бумажными закладками или стикерами, подрезать кончики страниц, загибать или скреплять зажимами для бумаги, выделяя однородные группы списков.

Еще списки
Список покупок для похода в магазин лучше делать на отдельных листках бумаги. А для фиксации расходов на покупки и других финансовых документов завести отдельный блокнот, записывая в ежедневник лишь общую сумму, потраченную в конкретный день.

В отдельный файл на компьютере я записываю технику, которую покупаю – телевизор, холодильник, телефон прочее. Марка, модель, дата покупки и цена на всякий случай.


Также нелишними будут блокнот с паролями и дневник автомобиля.


Как создать ежедневник в электронном виде (Word)

Придумайте, какую хотите обложку, воспользуйтесь фотошопом, чтобы ее сделать.

Создайте новый файл. Листы ежедневника можно оформить разными шрифтами, сделать страницы цветными (во вкладке «Разметка страницы» выберите «Цвет страницы»), подберите цвет или текстуру в «Способах заливки» (скачайте текстуры для оформления файла), варианты границ. Оформите символами, в этом поможет шрифт Wingdings. Записывайте свои дела удобным для вас способом – заполняя табличку или просто набирая текст.

Заполнив свой список дел на день, распечатайте и вставьте его в папку-скоросшиватель. Подобная система организации дел имеет преимущество перед обычным ежедневником в том, что листы можно свободно добавлять в любой раздел.

Создать ежедневник несложно, главное – привести свои дела в порядок и эффективно использовать каждый свой день.

Читайте продолжение статьи>>

Делаем ежедневник из любого блокнота. Метод Bullet Journal

Вас не устраивают обычные ежедневники, даже если они недатированные? Вам сложно вести органайзер, так как постоянно что-то забываете или путаете? Попробуйте делать ежедневные записи по методу американского веб-дизайнера Райдера Кэрролла.

До сих пор ручка и блокнот остаются самыми простыми и доступными инструментами для ведения дел. Поэтому Кэрролл, который со школы не ладил с обычными конспектами и стремился все упорядочить, разработал метод ведения ежедневника под названием Bullet Journal.

Он даже запустил проект на Kickstarter и за сутки собрал средства на выпуск блокнотов, созданных по системе Bullet Journal, и сайт, объясняющий методику. А затем к проекту подключился немецкий производитель Leuchtturm1917 и логотип этого бренда появился на обратной стороне официального блокнота Bullet Journal.

Для экспериментов с данной методикой подойдет любой классический блокнот и ручка. Сам Кэрролл предпочитает блокноты в точку (кстати, у нас можно купить похожие).

Райдер рекомендует использовать язык быстрых записей. Он включает четыре компонента: темы, нумерацию страниц, короткие предложения и маркировку.

1. Темы и нумерация страниц. Их следует обозначать в верхнем левом углу каждой страницы прежде, чем писать что-либо еще. Для простоты использования необходимо пронумеровать все страницы блокнота.

2. Все задачи стоит описывать в очень коротких предложениях, вроде «помыть посуду», «купить платье для вечеринки» или «покормить слона». Расшифровку рекомендуется добавлять, используя специальную маркировку.

3. Разные типы задач (задания, мероприятия и короткие записки) маркируются различными значками. Задания обозначаются точкой “•” с разными дополнительными значками.

X означает, что задание выполнено
> — задание перенесено
< — задание запланировано

Мероприятия отмечаются значком “o”, записки — “—“.

Для добавления контекста используются дополнительные значки. Звездочка означает важность, восклицательный знак — инсайты и гениальные идеи, а глаз — необходимость поиска дополнительной информации.

4. Bullet Journal строится по структуре четырех модулей. Это индекс, журнал будущего, ежемесячный журнал и ежедневный журнал.

Индекс займет пару первых страниц блокнота. Сюда записываются все важные для вас темы и задачи с указанием страниц, на которых размещается более детальная информация.

Журнал будущего вмещает ваши планы на будущее с указанием месяца. Ежемесячник помогает организовать весь месяц. Выберите разворот. На странице слева нужно написать название месяца и все дни с 1 по 31 число в столбик, а напротив дат указать запланированное. Страница справа послужит вместилищем для списка задач на месяц или задач, которые вы не успели выполнить в предыдущем месяце.

Ежедневный журнал предназначен для стандартного заполнения каждый день. Даты следует писать не заранее, а по мере необходимости, и отводить под каждый день столько места, сколько нужно.

Перемещение задач

Одна из фишек Bullet Journal — возможность перемещать незавершенные дела, изменяя маркировку и добавляя в текущий месяц невыполненные задачи из предыдущего.

Райдер Кэрролл рекомендует тестировать систему не меньше двух месяцев, чтобы оценить ее преимущества.

 

 

 

 

 

 

 

Идеи для ежедневника. Как организовать свой ежедневник для школы

На этот вопрос можно ответить по-разному. Специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что в ежедневник следует заносить только списки дел и никакой лишней информации. Можно еще адреса и телефоны, если в ежедневнике есть для этого специальный раздел. Правда, дела они советуют записывать как можно более подробно: например, не «позвонить Марье Ивановне», а «Уточнить у Марьи Ивановны актуальность документов по отгрузке». В первом случае звонок может быть сделан, но если Марью Ивановну вы на месте не застали, то получается, что дело формально выполнено, но никакого продуктивного результата не возымело.

Те, кто не знаком с принципами тайм-менеджмента заносят в ежедневник любую информацию, не помещающуюся в голове: список продуктов, тезисы с совещания, пожелания клиентов, адреса, телефоны, заметки, умные мысли, интересные высказывания и цитаты и так далее. В результате им частенько не хватает страниц, особенно если , и на записи отведена всего одна страничка в день. Как соблюсти золотую середину? Что писать в ежедневник, а что не стоит?

Писать, конечно, можно все, что угодно. Но есть несколько способов, которые помогут не потерять действительно нужную информацию в потоке записей.

Следует завести привычку каждый вечер составлять список дел на следующий день. При этом дела нужно разделить на «жесткие» - привязанные к конкретному времени, и «гибкие» - те, которые нужно сделать, но не в конкретный час. «Гибкие» дела, в свою очередь, нужно проранжировать на очень важные, обычные и неважные. Первые нужно успеть во что бы то ни стало, иначе последуют какие-то санкции. Вторые требуют меньшего внимания, и если их отложить, то ничего особенно страшного не произойдет. Дела из третьей группы выполняются тогда, когда образуется свободное время.

Если у вас есть привычка делать пометки во время совещания или делового разговора, не стоит это делать в . Как правило, он не рассчитан на большие тексты. Можно записать все на отдельном листе и скрепкой прикрепить к нужной странице.

Выбирайте соответственно своим целям. Если вы любите иметь всю информацию под рукой и заносите телефоны и адреса не в мобильный, приобретите вариант, совмещенный с телефонной книжкой, ориентированной по алфавиту. Так вы не потеряете нужные телефоны и не будете загромождать страницы лишними записями. Если у вас есть привычка заносить в ежедневник постороннюю информацию, например, понравившиеся цитаты, умные мысли или рецепты, купите блокнот с небольшим дополнительным недатированным блоком. Благо, современная индустрия предлагает массу вариантов на любой вкус и кошелек.

Заведите второй . Если у вас категорически не хватает места для рабочих и домашних записей, то разделите их на две записные книжки. Пусть в первой будет расписан ваш день с 9 до 18 часов (время, которое вы проводите на работе), а во второй будет расписание фитнес-тренировок, список продуктов, встречи с друзьями, рецепты и другие приятные дела. Если у вас нет привычки брать работу на дом, то и хранить рабочий ежедневник можно на работе. Главное, не забывать заполнять его делами на следующий день перед тем, как уйти домой.

Мы надеемся, что эти простые советы помогли вам разобраться, что писать в ежедневник и как его вести, чтобы для всего хватало места. Каждодневные записи помогают упорядочить свою жизнь, сделать ее более размеренной, убрать стресс и повысить личную эффективность.

Будете ли вы записывать туда свои изобретения? Или идеи для пьесы, романа или поэмы, которую вы однажды напишете? Будете ли вы фиксировать идеи для какого-либо проекта? Или вам просто необходимо место для записи списка дел или покупок? Некоторые записывают в блокнот свои мысли или семейную информацию, другие делают рабочие заметки или записи с мероприятий. Кто-то пользуется блокнотом как хранилищем для всевозможных появляющихся в голове идей.

Выберите подходящий для себя блокнот. Разновидностей блокнотов существует великое множество, так что уделите время тому, чтобы выбрать самый удобный для себя и не бойтесь потратить немного больше денег. В конце концов, в этой книге может появиться ваше бессмертное произведение! Вот несколько критериев для выбора:

  • Размер и портативность. Блокноты полезнее всего тогда, когда они всегда под рукой. Выберите такой, чтобы он был достаточно большим для ведения ваших записей и достаточно маленьким, чтобы постоянно брать его везде с собой. Где вы хотите хранить свой блокнот: в кармане, кошельке, сумке, рюкзаке?
  • Условия для ведения записей. Вам нужно будет вести записи стоя? Или в пути? Тогда вам нужно выбрать блокнот с жесткой обложкой, чтобы его было удобно держать в одной руке, второй делая записи. Должен ли он использоваться в специфических условиях: на кухне, на фабрике, на улице, в лодке?
  • Цель. Блокнот с чистыми листами и цветной обложкой в цветочек может вдохновить вас вести дневник, но вряд ли будет соответствовать деловому мероприятию. Блокнот на спирали можно полностью развернуть, и обложка не будет мешать вам во время записей. Вам нужна разлинованная бумага или чистый лист, а может быть, поля? В некоторых блокнотах даже заранее печатают музыкальные вещи.
  • Разделители и маркеры. Нужно ли вам деление зон блокнота по разным категориям, к примеру, Домашние дела, Идеи, Размышления, Список дел? Или лучше свободный по форме блокнот, как например, для ведения дневника? Можно купить блокноты с уже готовыми разделителями или разделить их самому стикерами, флажками, закладками и так далее.
  • Легальность. Если ваш блокнот будет содержать информацию, которую в будущем вы захотите запатентовать, найдите блокнот на замке с пронумерованными страницами. Изучите правила пользования блокнотом в подобных целях.
  • Делайте записи в блокноте. Выработайте собственный метод извлечения пользы из блокнота. Используйте его наиболее удобным для себя способом. Существует множество ситуаций, в которых полезно делать записи в блокноте:

    • Когда вы получаете задание.
    • Когда вы размышляете над изобретением или новой идеей.
    • Когда вам делают комплимент, дают рекомендацию или дельный совет.
    • Когда вы слышите что-то смешное или необычное.
    • Когда вы хотите что-то запомнить.
  • Организуйте свои записи, хотя бы минимально. Даже если вам кажется, что это не имеет значения, время, потраченное на классификацию своих записей, в будущем сэкономит вам гораздо больше времени и сил, которые вы иначе потратите на поиск необходимой информации.

    • Датируйте каждую запись.
    • Нумеруйте страницы.
    • По возможности делайте заголовки к записям.
    • Записывайте контекстуальную информацию, к примеру, кто присутствовал на собрании.
  • Поддерживайте его в читабельном состоянии. Пишите достаточно разборчиво, чтобы самим прочесть написанное. Вы должны быть в состоянии разобрать свой почерк. Если вы делаете записи для публичного чтения, следите за тем, чтобы другие тоже могли его разобрать.

  • Ведите записи регулярно.

    • Пишите постоянно и последовательно. Пишите ежедневно примерно в одно и то же время, если возможно. Если вы "жаворонок", раннее утро может быть самым продуктивным временем для ведения записей, поскольку ваш мозг свеж и функционирует максимально гибко, а данная деятельность помогает сформировать грядущий день. "Совам" для ведения записей больше подходит вечернее время; полезно уделять этому немного времени перед тем, как уйти с работы или школы, чтобы отметить важные пункты прошедшего дня и наметить планы на следующий. В любом случае, ежедневные записи помогут ввести ведение блокнота в привычку.
    • Делайте записи в короткие перерывы, пока стоите в очереди или ждете следующего мероприятия, к примеру.
    • Пишите, как только вас посещают какие-то мысли. Идеи приходят и уходят, и если вы их не записываете, их можно и позабыть. Вспомните подход историка: Что не записано, того не было .
    • Иногда полезно просто выплеснуться на бумагу – писать все подряд, что приходит в голову, пока не дойдете до "полезной" мысли. Ваш "выплеск" может обернуться чем-то важным!
  • По-тихоньку буду перетаскивать свои интересные посты (по количеству просмотров и моему личному мнению) со старого блога.
    Начну с объемного поста по управлению временем, а именно ведению ежедневника: покажу фото своих, расскажу о методиках ведения, расскажу что значит "съесть лягушку". Все это под катом

    Как вы все знаете, мне много что нужно успеть, и много что не забыть, поэтому без ежедневника мне никак. Человек может держать в голове 7 объектов, поэтому никогда не найдетесь на свою память, лучше записать то, что нужно сделать.

    Для начала покажу Вам свои ежедневники/блокноты:

    Этот фиолетовый блокнот уже закончился и теперь лежит на полке. Он состоял из планнинга на месяц и пустых листов для записей, что очень удобно.

    ерхняя фотография: "что нужно сделать за выходные" - пишу такой список каждую пятницу, очень полезно, чтобы ничего не забыть и все сделать

    . Молескин - мой блокнот идей. Здесь рисунки, идеи, рецепты, вырезки из журналов, а также еще пожелания от моих друзей, когда перечитываю их всегда улыбаюсь. Люблю его за маленький формат, можно везде носить с собой и мгновенно записать свои мысли и идеи

    . Корпоративный ежедневник "КОТЭС" - самый эффективный инструмент для планирования - датированный ежедневник. Остановимся на нем поподробнее и я расскажу как его заполняю.

    У меня есть 5 разделов: работа, университет, французский язык (жесткие дела, которые я не могу никуда перенести)

    EF (в свободные промежутки между первыми тремя разделами)

    и развлечения (это в свободное от всех остальных дел время).

    Цветными маркерами я помечаю сбоку длительность всех этих дел в течение дня (для каждого раздела свой цвет) а внутри пишу уже дела, связанные с этим разделом.

    Также у меня там вклеены расписания тренировок в EF, мое рабочее расписание и на стикерах еще полезные заметки (рецепты, списки продуктов, что я хочу себе купить, что я хочу сделать и т.д.)

    Также там есть полезные страницы, где можно записывать свои расходы/доходы и делать заметки.

    . Настольный ежедневник "Маленький принц" - записываешь дела, а потом радостный ставишь галочку после их выполнения.

    Теперь подробнее о методах и способах ведения ежедневник

    Система GTD (Getting Things Done)

    Система довольна сложна и используется для реализации больших проектов, но кое-что может быть полезно и нам.

    Система обозначения дел:

    Методика Глеба Архангельского

    Вы можете в любом магазине купить ежедневник по методу Архангельского, но у него по моему мнению завышенная цена, и никто не мешает вам самому создать такой ежедневник. Несколько интересных инструментов, которые вы можете применить:

    Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.

    Карта долгосрочных целей. В ежедневнике этот раздел должен находиться в самом начале. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование - залог успеха в достижении целей. Также у вас может быть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).

    Главное событие дня. Вписываешь наиболее яркое событие и привязываешь его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник - один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

    Способы повышения мотивации

    • «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку», значит выполнить одно из таких дел.
    • «Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть».
    • «Промежуточные радости». Наградите себя чем-нибудь приятным за выполненное дело. Впишите «радость» заранее в соответствующую графу: выпить чашечку кофе, съесть пирожное, посмотреть интересный видеоролик.

    Вчера била на занятии по йоге, где проходила практика глубокого расслабления с ресурсным воспоминанием. По дороге домой одна из занимающихся пожаловалась, что ей не то, что воспоминание не пришло – она толком и расслабиться не смогла!
    На вопрос: «В чем дело?» она ответила, что работа занимает все ее мысли. Спросила у нее – есть ли у нее ежедневник и ответ был отрицательный.

    Когда-то я была в такой же ситуации – очень переживала за работу. В то время я была менеджером по продажам лекарств компании. Клиенты, поставщики, вакцины, бинты, термокарточки, склад, прайсы… Все это я старалась удержать в голове и дошло до того, что мне начали снится таблицы excel! И тогда я сказала себе: «Хватит!»

    С того момента я решила, что как только я выхожу из двери офиса – забываю, где я работаю и какие там есть вопросы. НИКОГДА не беру работу (любую) на дом. И все пишу в ежедневник.

    Все звонки, все телефоны, все о поставщиках, все о клиентах, задачи, текучку – всему этому нашлось место в обычном офисном ежедневнике, где дню посвящена целая страница. Плюс у меня был перекидной блокнот на пружинке, куда я записывала все, что мне говорили по телефону, если это не касалось моей работы. То есть, если мне что-то предлагали или просили передать, или это был заказ, который я не знала, сможем ли мы выполнить. .. Все писала в блокнот, который мне заменил миллион маленьких листочков, которые вечно куда-то терялись.

    Ежедневник я использовала весь год, а блокноты периодически менялись. Кроме всего прочего в блокноте могут быть тематические страницы, где все поставщики, согласно категориям, все аптеки, магазины. Все клиенты тоже по категориям и группам.

    В ежедневник можно записывать все результаты поиска информации в интернете с адресами сайтов, кодами товаров и ценами. Короче, там можно делать все и все это будет В ОДНОМ МЕСТЕ!

    Как вести ежедневник

    Вести ежедневник нужно так, чтобы голова была разгружена - вот главное условие. Вы не должны ничего помнить. Все записывайте! А как организовать свои записи, а с ними и дела – это вопрос персональный. Все зависит от того, сколько этих дел, как поступают новые задачи и т.д.

    Есть две самые популярные системы планирования и организации своих дел:
    - Bullet journal;
    - GTD или Getting Things Done.

    Вы можете более детально познакомится с ними или выработать нечто свое. Лично для себя я их смешала.

    Я бы советовала для начала просто завести ежедневник. Сначала будете просто записывать так, как считаете нужным, потом посмотрите пару видео на ютуб, нахватаетесь идей. Возьмите любой блокнот или тетрадь и назначьте его своим ежедневником. Необязательно даже что-то покупать!

    Главное, чтобы Ваш ежедневник выполнял свои основные функции:
    1. Хранил информацию.
    2. Помогал планировать работу и жизнь.
    3. Мотивировал жить интереснее и работать продуктивнее!

    И помните:
    «Если Вы не создадите собственный жизненный план, велика вероятность, что вы попадете в планы кого-то другого. Догадайтесь, что там для Вас запланировано? Немного». (с) Джим Рон, американский предприниматель, автор, тренер-мотиватор.

    Тут следует сказать, что разгрузив голову от чужих (рабочих) проблем, у вас появится силы и время подумать про организацию своей жизни. Возможно, пересмотреть цели, поставить новые и начать двигаться к самому себе.

    Кстати, для реализации проектов ежедневник тоже очень хорошо помогает. Но целеполагание - отдельная тема.

    Самоорганизация фрилансера

    Работа фрилансера сильно отличается от офисной. И вопрос с самоорганизацией стоит очень остро, ведь так много отвлекающих моментов, начиная от интернета, заканчивая родными, собакой или даже кроватью! 😉 Поэтому без организации, мотивации и контроля тут не обойтись! И планер в этом – лучший помощник.

    Мое планирование состоит из:
    1. Недельное расписание.
    2. Месячный разворот.
    3. To do лист.
    4. Список задач от начальства.
    5. Треккер привычек.

    Недельное расписание помогает решить «что мне делать» прямо сейчас. То есть по времени расписано, когда я должна точно работать. Причем бездумно 8 часов я не пишу – это не правда.
    Даже в офисе люди работают редко более 4-6 часов. Именно работают, а не ходят на совещание, пить кофе, в курилку, читают новости и т.д. Имеется ввиду конкретно работа, без "просиживания" или "отбывания". Плюс, без отвлекающих моментов, в ранние часы работается намного быстрее и продуктивнее.

    Моя система планирования подходит для тех, кто работает с одним проектом и/или заказчиком, а не постоянно берется за разные. Потому что если у вас постоянно разные задачи, лучше делать не расписание, а вести еженедельник.

    Составьте свое недельное расписание. Прилагаю видео Анастасии Кэй о том, как это сделать максимально эффективно.

    Месячный разворот помогает планировать дела по времени. Сюда я записываю только то, что в любом случае произойдет в этот день. Дни рождения, например, дни голодания экадаши, праздники, важные для меня.

    Дела, которые не факт, что произойдут, но привязаны по времени я пишу на стикерах, которые могу переклеить на другой день или месяц.

    Очень полезно, что в месячном развороте следить за выполнением целей! Допустим, я запланировала путешествовать по Украине каждый месяц и если на развороте нет ничего синего, значит нужно срочно что-то запланировать. Я иду в раздел «Путешествия» и выбираю из списка "хотелок", куда поехать в этом месяце и тут же планирую день поездки и покупаю билеты на поезд или автобус.

    На текущих месяцах у меня полная «шамахандия» из стикеров и наклеек, плюс я не делюсь своими планами, поэтому покажу, как выглядит пустой и придумала себе какие-то дела, чтобы было похоже на реальное планирование.

    Отмечу, что очень удобно использовать цветовое кодирование.

    У меня, например, цветовые коды в планере такие:
    СТИКЕРЫ :
    Розовые – важное;
    Синие – путешествия и/или билеты;
    Оренжевые – уроки, образование;
    Фиолетовый – связанные с йогой;
    Зеленые – что-то милое для себя;
    Желтые – что-то неважное, но имеющее место быть.
    ТОЧКИ/КРУЖОЧКИ :
    Сиреневые – голодные дни экадаши;
    Розовые – дни рождения;
    Оранжевые – уроки, курсы;
    Синие – путешествия;
    Красные – дни платежей.

    TO DO лист (список «СДЕЛАТЬ») или листок с делами, которые нужно сделать. Это список всех дел к исполнению. Причем у меня TO DO листы есть как рабочие, так и личные. То есть, например, сейчас рабочие часы, значит, я открываю лист TO DO для работы, выбираю дело и. .. работаю.

    В рабочем TO DO у меня список файлов. В личном: купить корм собаке, написать пост в блог, послушать треннинг… и т.д.

    Дела в TO DO листе появляются из списка задач от начальства . В принципе у Вас это может быть один и тот же список. Но у меня два из-за специфики работы. Основная информация в электронном виде в компьютере. Но для того, чтобы знать, какой файл по какому сайту мне нужно обработать сейчас, я заглядываю в TO DO list. А чтобы дать задание людям или спланировать работу – нужен список задач от начальства. Это не что-то конкретное, а общие векторы движения.

    Треккер привычек помогает организоваться ежедневно. Например, я туда записываю: время подъема (прививаю себе привычку вставать в 6:00), свой вес, количество написанных страниц для сайта, зарядки, английский и прочее. Эта штука не только помогает отслеживать, но и отлично мотивирует делать то, что задумано.

    Поскольку все находится в одной книге «учета», вы ее не забросите и не забудете и поэтому будете заполнять как месячный планер, так и треккер привычек.
    А значит – планировать свою жизнь!

    Бумажный ежедневник или мобильный телефон

    Многие используют для этого мобильные приложения, но мне этот способ не подходит. Мой мобильный не руководит моей жизнью. Я не завишу от электроники, зарядки, оперативки, звуковых сообщений и прочего. Написать что-то ручкой для меня намного быстрее, чем набить задание на маленькой клавиатуре.

    Плюс бумажного ежедневника в том, что для его прочтения нужен физический доступ, а если вы напишите информацию (например, пароли к сайтам) так, чтобы понятно было только Вам, то информация будет в сохранности. Мобильный телефон дает возможность ознакомится с ней всем, у кого есть для этого средства/знания и желание. В интернете информация не защищена.

    Также мобильный телефон может резко сломаться и вся информация исчезнет в один миг и не факт, что ее получится восстановить. А бутерброд, как вам известно, почти всегда падает маслом вниз.

    Как выбрать ежедневник

    Если Вы решили попробовать разгрузить свою голову и перед Вами стоит вопрос, как выбрать ежедневник, то поделюсь своим опытом.

    Конечно, все зависит от Ваших потребностей. Если вы работаете в офисе, то я бы посоветовала именно ежедневник или толстый блокнот для рабочих записей. Важно, чтобы плетение у него было хорошее – в открытом состоянии на столе он должен лежать и страницы не должны подскакивать. Вам нужно, чтобы было удобно писать на обоих страницах ежедневника и правой, и левой.

    Датированный офисный ежедневник

    Когда я работала в офисе, удобнее всего для меня были обычные датированные офисные ежедневники. Как правило, даже в бюджетных вариантах (которые можно купить даже в супермаркетах) хорошее плетение, позволяющее открыть книгу на столе и страницы не будут подскакивать. Плюс – много места для записей. Единственное требование к ежедневнику для меня – красный цвет обложки. Также прописаны все даты наперед, что позволяет планировать наперед. Приятный бонус, который имеют датированные ежедневники – фазы луны, дни ангела, государственные праздники, коды телефонов городов, время рассвета и заката и карта Украины и Европы на форзацах – это я тоже постоянно использовала.

    Если для вас это не имеет значения, то можете купить недатированный ежедневник или красивый удобный блокнот для работы и оформить его так, как вам нравится. Кстати, такой можно несколько лет использовать, если вы пишите не каждый день. Сейчас их даже на заказ делают под человека – выбирай-не-хочу! На youtube куча видео, где девочки делают ежедневники (в основном, еженедельники) из обычных блокнотов.

    Ежедневники Moleskine

    А вот ежедневники Moleskine в плане информативности уступают. Они просто датированы. Фазы луны прописаны только в годовом планере и непонятно. Остальная привычная для украинских ежедневников информация отсутствует. Зато там есть наклейки и отдельная книжечка для специальных записей, а также удобный карман на заднем форзаце. Великолепный переплет и качество бумаги. Еще прекрасно то, что блокнот закрывается на резинку – очень удобно – он не открывается и бумажки не выпадают, даже если Вы носите его в сумке. Но и минус есть – высокая цена. Я свои покупала как на amazon, так и раз в универсаме в Кельне - посто было очень дешево - 17 евро.

    Форматы ежедневников Moleskine есть разные. Я пробовала именно ежедневник (daily) и еженедельник с листом для записей. Что касается еженедельника – то его явно недостаточно для офиса, но более чем достаточно для книжки, которую вы носите с собой (на встречу с клиентами и поставщиками, например). Но это лично для меня. У вас может быть другая система.
    В принципе ничего особенного в датированном молескине нет, так что можно вместо него использовать любой блокнот. Moleskine - просто хороший бренд. Понты дороже денег, как говорят.

    Органайзеры Filofax

    Органайзеры Filofax для меня стали открытием 2016 года. Существенный недостаток любых прошитых блокнотов – невозможность аккуратно вырвать страницу, а в блокнотах не пружине – невозможность вставить. Но эта проблема решена в Органайзерах Filofax, кольца которых раскрываются и закрываются. То есть можно самостоятельно сформировать себе идеальный блокнот, а через неделю ВСЕ переделать. Если Вам нужна еще одна страница для паролей или контактов… нет проблем – можно вставить. Поменять местами разделы - легко. Вставить свой разделите - пожалуйста! Кроме того, можно вставлять открытки, конвертики, файлики, картхолдеры и даже калькуляторы!

    Я почти не использую оригинальное наполнение Filofax, а делаю свое. Но тем не менее, выбор контента на официальном сайте большой и есть доставка в Украину.

    Я делала заказы на официальных сайтах Filofax в Италии (не советую – доставляли месяц, плюс есть вопросы по поводу наполнения) и filofax в Великобритании – доставка дороже, зато прибыл за 3 дня. Мне понравилось. Большой минус – очень высокая стоимость этих органайзеров, особенно в кожаной обложке.

    Маленький кожаный органайзер (который я ношу с собой в качестве кошелька, карманного планера и блокнота для идей) я купила за 70 евро (и это со скидкой, но это очень дорогая лимитированная модель – Filofax Enigma pocket red), а настольный купила уже не кожаный размера personal, модель Filofax Saffiano, цвет красный, а точнее poppy.

    Но не обязательно покупать оригинальный Filofax. Можно купить китайский аналог на aliexpress – есть очень красивые модели! Тут дело такое… Можно купить dokibook или органайзеры от очень дешевой фирмы deli, которые продаются даже в Ашане. Тут все зависит от того, сколько Вы готовы потратить на канцелярию. %) Я блокнотоманьяк, поэтому у меня все дорогое. Но главное - планирование, а не блокнот.

    Я, прежде чем покупать дорогой органайзер на кольцах, купила симпатичный блокнот Aventura в интернет магазине «Записки сумасшедшего» и если бы мне хватало диаметра колец, то на нем бы и остановилась! Он почти как Filofax размера personal, только листы на один сантиметр шире. В итоге, когда мне попал в руки Filofax, я просто переставила «начинку» из старого в новый и все:).

    Для меня ежедневник – это то, что организовывает мою жизнь и то, к чему я обращаюсь каждый день по нескольку раз. Поэтому мне хочется, чтобы вещь была красивой, и я получала удовольствие от использования. Коврик для йоги у меня, например, тоже нереально дорогой от фирмы manduka.

    Кроме того, Filofax я использую и как записную книжку, дневник успеха, планировщик для сайта по самостоятельным путешествиям freetravel.com.ua , как конспект по программированию, адресную книгу, собрание кодов и паролей, шоппинглист, блокнот для записей и прочее. То есть – это единственный блокнот, который мне в принципе нужен для всей своей информации: и по работе, и для личной жизни. Как 20 блокнотов в одном!

    Я понимаю, что пост вышел длинным, но тема ежедневников и блокнотов одна из моих самых любимых. Я про них книгу написать могу. Надеюсь, некоторые советы Вам помогли. Научусь снимать видео – буду снимать про ежедневники в том числе.

    Помните, 5% рабочего времени, потраченного на планирование – экономит 30% времени жизни. Так что вперед! К продуктивности и достижению целей и мечт!

    Заехать в обувную мастерскую, встретиться с двумя клиентами, купить ребенку новые брюки, купить домой продукты к приходу гостей, приготовить праздничный ужин… и так до бесконечности. Каждый день нас ожидает такая масса различных дел, что в голове едва умещаются все запланированные мероприятия. И вряд ли кто-то может похвастать идеальной памятью и тем, что ни одно дело на день, неделю или месяц не оказалось забыто или не исполнено. На самом деле работа нашего мозга далека до идеала. И не важно, офисный ли вы работник, или руководитель крупной компании - у каждого человека должен быть атрибут для планирования своего времени и имя ему – ежедневник.

    Для чего нужен ежедневник?

    Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

    • записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
    • ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
    • с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
    • благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

    Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

    Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

    Как правильно вести ежедневник?

    Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

    1. Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
    2. Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
    3. Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
    4. Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
    5. Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).

    Как правильно вести ежедневник - образец заполнения. Идеи по ведению ежедневника. Как правильно вести ежедневник: полезные советы

    Многие люди считают, что вести ежедневник должен только тот, кто имеет собственный бизнес. На самом деле это ошибочное мнение. Ежедневник должен вести каждый человек, который хочет чего-то добиться в будущем . «Как ежедневник может способствовать этому?!» — спросите вы. Расположенная ниже статья ответит на этот вопрос и даст рекомендации относительно того, как вести ежедневник.

    Зачем вести ежедневник?
    • Во-первых, имея ежедневник, вам не нужно запоминать большое количество информации, не нужно пытаться все удержать в голове. Вся нужная информация будет записана в ежедневнике.
    • Ежедневник всегда сможет вам напомнить о предстоящих важных событиях , о которых вы могли забыть, не имея его.
    • Ежедневник поможет вам правильно организовать свое время, расписать свой день. Ведь, зачастую, время уходит неизвестно куда. Обладая ежедневником, вы сможете выполнять большее количество дел в день, чем это делали раньше.
    • Ведя ежедневник, вы всегда сможете сделать обзор вашей прошлой и будущей деятельности, не пытаясь вспомнить ту или иную информацию.

    • Уже доказан тот факт, что, ведя ежедневник, люди способны быстрее добиться желаемых целей, нежели те, которые ежедневника не ведут.
    • Имея ежедневник, вы всегда будете держать перед глазами те цели и задачи, которые стоят перед вами. А ведь иногда мы забываем об этом!
    • Ежедневник поможет вам избежать многих неприятных ситуаций. Например, начальство что-то попросило вас сделать определенного числа. Имея ежедневник, вы занесли туда информацию, и можете быть уверенным, вы не забудете про это. А если ежедневника у вас нет, можно попасть в крайне неловкую ситуацию.

    Как лучше вести ежедневник?
    • Купите себе такой ежедневник, который вам будет очень нравиться. Вы должны брать его в руки с удовольствием. Лучше всего, чтобы он был бумажным, в красивой обложке. Электронный ежедневник — не совсем удобная вещь, ведь вы не сможете сделать пометку в любой момент. Не стоит заводить под ежедневник тетрадку — купите настоящий ежедневник.

    • Никогда не поручайте заполнение вашего ежедневника кому-либо еще. Всегда делайте это сами. В конце концов, это отнимет у вас не более пятнадцати минут.
    • Сделайте красивую картонку, которая будет служить сразу двум вашим целям. Во-первых, она будет исполнять роль закладки в вашем ежедневнике. А, во-вторых, на ней вы напишите свои главные цели и планы на год. Открывая ежедневник каждый день, вы постоянно будете иметь перед глазами ваши цели.
    • Лучшее время для заполнения ежедневника — вечер, перед сном. Во-первых, вы никуда особо не торопитесь, во-вторых, вы можете спокойно проанализировать прошедший день. А, в-третьих, составить план дел на завтра.
    • Вести ежедневник можно двумя способами. Вы можете писать каждый день только те дела, которые вам необходимо сделать, например, сходить в магазин, заплатить за квартиру. А можете расписать полностью свой день, включая подъем, обед и развлечения.

    • Отведите в ежедневнике несколько отдельных листов, на которых вы запишите свои крупные планы на неделю, месяц, год или даже пятилетие! А когда ежедневник через год закончится, вы сможете посмотреть, насколько вы продвинулись в решении ваших задач. И в следующий ежедневник вы перенесете уже ту информацию, что такое-то дело наполовину завершено.
    • Придумайте для себя обозначения ваших дел в ежедневнике. Например, новую задачу вы можете обозначить пустым кружочком. Когда вы принялись за выполнение этой задачи, кружочек перечеркивается. Когда цель выполнена наполовину, закрашиваем половину кружочка, когда выполнено полностью — закрашиваем весь круг. Перечеркнутый двумя линиями круг — задача была отменена. Восклицательный знак в круге — приоритетная задача. Точка в круге — задача, требующая постоянного внимания. Вы можете использовать эту систему обозначений, а можете придумать свою.
    • Если вам так будет удобнее, можете разбить долгосрочные задачи на категории — семья, финансы, учеба.
    • В большинстве ежедневников на одном листе есть строчки, на которых обозначено определенное время. А есть строчки, без указания времени. Можно писать на первых те задачи, которые следует выполнить четко в срок, а в пустых строчках — дела, которые не привязаны к определенному времени.
    • Ставьте конкретные задачи и дела . Пусть в ваших записях будет больше конкретики. Например, не стоит писать в ежегодных целях «повысить доход», пишите «увеличить доход на 25%»
    • Глобальные задачи всегда делите на несколько мелких задач. Не пишите в плане на день: «Заняться ремонтом ванной комнаты», так как завтра вы его не закончите, и можно считать, что дело не выполнено. Пишите более конкретные цели — покрасить потолок в ванной комнате, выложить плитку на полу в ванной комнате.
    • Если большинство ваших дней проходит по однотипному сценарию, вы можете заполнить ежедневник сразу на неделю. Но, все же, делать этого не стоит. Так как, если вы составляете план на каждый день, вы имеете больше возможностей для корректировки данного плана.

    • Каждое утро, перед тем, как отправитесь на работу, просмотрите свой ежедневник, просмотрите, какие цели у вас на сегодня. Настройтесь на выполнение поставленных задач.
    • Всегда носите ежедневник с собой, иначе в нем пропадает необходимость. Вы всегда должны иметь возможность посмотреть, что запланировано у вас на день, неделю или даже месяц.
    • Выполняйте поставленные задачи по принципу приоритетности. Выполнив самые главные планы в первой половине дня, вы будете чувствовать внутренний подъем и ощущение комфорта.
    • Те дела, которые для вас глобальны, и которые расписаны у вас в отдельном списке, следует разбить на этапы. То есть вы ставите цель, продумываете этапы, как вы будете идти к этой цели, и планируете хотя бы одно дело в день, которое будет приближать вас к выполнению главной задачи. Такую задачу помечайте ярким цветом, чтобы она выделялась на фоне остальных.
    • Поощряйте себя. Просматривая ежедневник каждый вечер, помечайте выполненные дела маркером, ставьте возле них галочку, плюсик, словом, все что угодно. А если вы не справились с выполнением какой-либо задачи, обязательно сделайте пометку, почему это произошло. Можете быть честны, это же ваш ежедневник.
    • Ставьте четкие, конкретные цели, задачи и планы. Как можно больше конкретизируйте информацию, записываемую в ежедневник.

    • Каждый месяц просматривайте информацию за прошедшее время. Внимательно просмотрите, какие задачи были выполнены сразу, какие не были выполнены в срок, а какие не были выполнены вообще. Просмотрите свои заметки, почему вы не справились с той или иной задачей, каким образом это можно исправить?
    • В конце дня можете записать в ежедневнике интересную мысль, пришедшую вам в голову в течение дня. Это может быть полезным, напомнит о прошлых ситуациях.
    • Оценивайте объективно свои способности и тот факт, что в сутках всего двадцать четыре часа. Не планируйте на один день слишком много задач. Вы все равно не справитесь с ними, и этот факт будет вас угнетать. Это же относится и к планированию на длительное время. Просчитайте, сколько времени у вас займет выполнение той или иной задачи.

    Ведя ежедневник и тщательно планируя каждый день, вы освободите для себя много времени, которое сможете использовать с пользой для себя. Кроме того, не забудьте о том, что все успешные люди имеют ежедневник. И, если вы хотите стать одним из них, вы непременно должны им обзавестись.

    Удачного вам планирования!

    Специально для Lucky-Girl . ru — Виталина

    Большой привет! Если вы в голове храните очень много информации, часто забываете обо всем на свете, хотите систематизировать свои знания и начать планировать свою жизнь, то вам просто необходимо завести свой собственный индивидуальный ежедневник. Это инструмент, который поможет выйти на совершенно другой уровень жизни каждому из нас. И , поверьте, совсем не скучное дело, как многие считают. Оно дает не только больше свободного времени, но и освобождает от информационного, совсем не нужного груза в мозгах.

    Но! Для того, чтобы его не забросить, а так часто бывает у тех, кто только начинает свой путь планирования, необходимо знать как вести ежедневник правильно, подстроить под себя и сделать блокнот своей правой рукой.

    Какой ежедневник выбрать?

    Сначала мне хочется рассказать о своем опыте использования ежедневника, а затем перейти уже к основам, которые помогут вам определиться с выбором и ведением. Свой первый ежедневник я завела примерно пару лет назад. Меня хватило чуть больше чем на неделю, и в дальнейшем я его благополучно забросила. На это было несколько причин. Во-первых, неудобный формат. Лично для меня подходит небольшие блокноты . Не люблю громоздкие книги, которые даже невозможно положить в сумочку. Поэтому идеалом стал для меня формат А5 и даже формат А6.

    Во-вторых, я считаю, что ежедневник для не слишком делового человека – это много. Я не веду активную общественную жизнь, ежедневно не встречаюсь с коллегами, поэтому для домохозяйки и просто человека, который не является бизнесменом с поминутно расписанным днем, нужно заводить. От ежедневника он отличается тем, что на развороте представлены не дни по часам, а обзор недели. Таким образом, очень удобно планировать время в последующие 7 дней. Все видно и предельно ясно, что и когда нужно будет сделать.


    И, в-третьих, я твердо убеждена, что покупать блокнот, нужно изначально датированный или, по крайней мере, с возможностью прописки дат. Это нужно сделать самостоятельно на год вперед сразу же после того как вы его начали вести. Иначе желание планировать может потерпеть крах. К примеру, пропустили вы один день, второй, на третий вообще забросили. А когда открываешь еженедельник и видишь, что день прошел, можно сказать, в пустую, тебя терзает советь. А это мотивация, чтобы продолжать и идти дальше на пути самосовершенствования.

    И так, давайте теперь разберем основные моменты, которые помогут вам определиться с форматом планирования.

    Хочу обратить ваше внимание на обложку . Она может быть как бумажная, пластиковая, так и кожаная. Последний вариант самый наилучший. Так как брать и использовать мы будем ежедневно, то, наверное, стоит выбрать качественный блокнот, нежели к концу года наблюдать остатки когда-то красивой записной книги. По цвету, я считаю, никакого ограничения нет. Любите красный – отлично, черный – тоже неплохо, едкий салатовый – еще лучше!

    И еще мне очень нравиться планнинги на кольца . Это очень удобно! Можно легко вынуть нужный лист, взять с собой и поставить обратно. Или если вдруг вы решили изменить записи, а черкать и портить красоту не хотите. К тому же в магазинах канцтоваров существуют большое количество различных вставных листов разных цветов. Благодаря им у вас будет возможность делать подразделы, категории и так далее.


    Как правильно вести еженедельник?

    И так, думаю, с выбором вы уже определились. Обязательно обратите внимание на формат, размер, наличие дат, на кольцах или нет и, конечно же, на обложку. К слову скажу, что я нашла свой идеал ежедневника на 4 или 5 раз. То есть я их меняла, как перчатки пока не поняла, что мне действительно подходит. Возможно, и вам потребуется время для самоопределения, но это ничто по сравнению с тем удовольствием, которое будете испытывать, планируя свою жизнь в том, подстроенном под вас блокноте. Это и есть гарантия того, что вы его уже никогда не забросите и поймете преимущества планирования.

    Как правило, в еженедельниках и ежедневниках есть несколько разделов.

    • Данные (имя, фамилия, отчество владельца, телефон и адрес).
    • Календарь на текущий и следующий год.
    • Дополнительные листы для произвольного заполнения.
    • Ну и, собственно, сами расчерченные дни на развороте, либо недели.

    Как только вы начнете его вести, то сразу же заполните свои данные . Это очень понадобиться, если вдруг вы потеряете. Дополнительные листы я также заполняю, то чаще вписываю в них основные положения, правила, заповеди, тезисы, мотивационные фразы, умные мысли, цели и так далее. Время от времени перечитываю все это, что дает мне заряд мотивации.

    Для того, чтобы своевременно и быстро найти информацию, открыть ежедневник в том месте, где нужно, я использую цветные разделители и стикеры . Закладками я не особо люблю пользоваться, но это дело вкуса, может вам будет удобнее без липучек. Кстати, стикеры с липкой полоской очень удобно использовать. На них я пишу свои несрочные и не привязанные к датам цели и дела. В случае невыполнения дел сегодня, я легко могу перенести их на завтра или вообще на следующую неделю одним движением руки.

    Не стоит засорять планировщик различного рода глупыми делами . Все прекрасно знают, что нужно почистить зубы после утреннего пробуждения или сходить в туалет, когда вы этого захотите, или причесаться. Пишите только те дела, о которых не хотите забыть и действительно требуют особого внимания. Заглядывать каждые 5-10 минут вам вскоре перехочется, тогда вы наверняка захотите забросить планирование, потому что это занятие будет тяготить.

    Одна хитрость, которая мне помогла привыкнуть к ведению ежедневника, это то, что первое время я записывала только приятные и долгожданные мной дела (хобби, покупки, уход за собой). Постепенно начала добавлять не очень приятные, но нужные. Таким образом, у вас сложиться положительные впечатления от планирования.

    Если вы пропустили один день и не написали ничего в графу, то не стоит опускать руки . Бывает и такое. Просто продолжайте планировать свою жизнь дальше. Пропустите это день и идите вперед. А для заполнения пустоты, если вы считаете, что это некрасиво, то можно вписать мотивирующие фразы или мысли умных людей, нарисовать картинку или вклеить наклейку.


    Мне очень нравиться планировать в ежедневнике не только домашние дела, но и свою работу, хобби, развлечение, финансы. Пусть он станет для вас хранителем идей и важной информации. Это классно, когда вы сможет прочесть ваши планы на ближайшее время, открыв одну единственную страницу.

    Как я уже сказала, домохозяйкам или простым людям, пусть и работающим больше подойдет , хотя каждый для себя должен выбрать удобный формат. Тем не менее, в ежедневнике день расписан поминутно. Мне так неудобно планировать. А вам? Попробуйте два варианта и выберите свой подходящий.

    И последнее, что хочется сказать тем, кто хочет завести планировщик. Он нужен для того, чтобы систематизировать информацию, не держать ее в голове, разгрузить мысли, а главное предназначение ежедневника – помощь. Если он вас тяготит, не устраивает, напрягает, вы заставляете себя открывать его и читать записи, то возможно вам стоит пересмотреть ведение. Отказываться, я думаю, не стоит, хотя это дело каждого. Но все равно советую изменить формат, подход и найти идеальную для вас систему.

    Недавно просматривала свои любимые каналы на ютуб, набрела на очень интересное и полезное видео о ведении еженедельника. Обязательно посмотрите, вы наглядно посмотрите, как его вести, и как это делают другие. Приятного просмотра! Целую! Пока!

    Как говорится “Каша в голове – заведи себе ежедневник”, поэтому многие люди задаются вопросом, как вести ежедневник, чтобы иметь возможность записывать свои планы на ближайшее время. В данной статье вы узнаете все правила и полезные советы по ведению ежедневника.

    В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

    Как правильно начать вести ежедневник.

    Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

    Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

    Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

    1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
    2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

    Ведение ежедневника органайзера

    Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник.
    Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

    1. Компактность;
    2. Функция оповещения о наступлении важного события;
    3. Большая память устройства;
    4. Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
    5. Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

    Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

    Почему важно вести ежедневник.

    Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

    1. Что я делаю?
    2. Как это может повлиять на мою жизнь?
    3. Какие выводы из этого я могу вынести?
    4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

    Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

    Как научиться вести ежедневник? Порой кажется, ведение ежедневника занимает много времени. Такое впечатление складывается в начале работы с ним. Но привыкнув, процесс написания становится таким важным, что не в силах дождаться времени, когда наконец можно записать новые идеи, впечатления на страницы.
    Основу правильной работы с ежедневником можно посмотреть в в котором профессиональный тренер по лидерству, поделится с вами важными моментами ведения своего ежедневника, или прислушаться к топовым советам сферы ведения собственных записей:

    Совет 1. Необходимо решить для чего вам нужен ежедневник. Он предназначен для работы над собой или для записей важных планов на определенный период времени. Либо для того и другого.

    Совет 2. В конце оставьте листов 20, которые будут использоваться как форс мажор для быстрой записи (как правила в хороших ежедневниках присутствуют такие листы), на них вы сможете записывать важные телефоны или контакты которые вам необходимы.

    Совет 3. Вы должны помнить, что нужно записывать только важные дела в свой ежедневник, не нужно вписывать пункты типа “Почистить зубы с утра или пожевать жвачку”

    Совет 4. Важным советом как правильно вести ежедневник является схематично воспроизводить события, поступки. Такой способ ведения легко вспоминать, удобно находить важную “архивную” информацию.

    Совет 5. Записывать любимые цитаты, высказывания известных личностей. Это обогащает культурный мир и помогает понять суть жизни. Чтобы цитаты не терялись в тексте, их выделяют цветом.

    Роль ежедневника в жизни школьника

    Большинство родителей беспокоит вопрос: “Нужен ли ежедневник школьнику”. Наблюдая за постоянными нововведениями в образовании можно увидеть, как меняется школьная программа. Сейчас ребенок просто не в силах все запомнить, что нужно для школы. Кроме школьных вопросов, есть много внеурочных занятий, что требуют запоминания и выполнения.

    Обобщить все задачи и требования к учебному процессу можно используя ежедневник. Он станет надежным помощником для школьника, поможет ему классифицировать задачи и систематизировать их по степени первоочередности. Определиться как лучше вести ежедневник школьник может самостоятельно таким образом, чтобы ему было удобно пользоваться.

    Заведение ежедневника способствует взрослению ребенка с точки зрения серьезности. Ребенку легче адаптироваться к взрослой жизни. Большинство детей, имеющих собственный деловой ежедневник, согласно статистике, обладают большим жизненным опытом и имеют больше уникальных идей. Если родители стремятся помочь ребенку стать в жизни успешным, надо изучить основные советы как вести ежедневник и начать работать над ним. Сначала можно помогать ребенку, пока он сам не научится.

    Современные подростки имеют плотный график: посещают много различных мероприятий, тренинги и многое другое. Не родители должны им напоминать о важности их дел, а ежедневник, который они сами будут вести, он с юности им будет прививаться чувство ответственности. Тем не менее подростки остаются подростками, и они переживают сложный переломный период в жизни. В этот период подростки переживают первую любовь, первое увлечение, часто испытывают недоразумения с родителями, что приводит к частым ссорам и погружения в себя. В данном возрасте особенно трудно найти верных друзей. Чтобы избежать насмешек сверстников, профессиональные специалисты советуют прибегать к заведению личных ежедневников и объясняют как правильно вести ежедневник подростку.

    Здесь юнец может вполне выразить свои переживания, которые стесняется рассказать друзьям и особенно родителям. Такой способ выражения приучает к постоянному общению, что часто перерастает в полноценное общение с родителями уже не стыдясь их совместного анализа.

    Все великие дела начинаются постепенно, а часто с детства. Ребенка нужно с детства приучать к организованности. Нужно ли вести ежедневник подросткам? Да. Родители, которые заботятся об успехе будущего своих чад, обязательно должны позаботиться о заведении ребенком ежедневника. Побуждать ребенка к желанию работать с ним, можно часто показав это на собственном примере. Когда ребенок видит, как родители работают со своим ежедневником, то обычно тоже хотят его завести.

    Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.

    Чтобы знать как вести ежедневник, определены основные привилегии общения ребенка с ежедневником:

    1. Известно, если выговориться – на душе легче становится. Такой функцией обладает ежедневник. Описывая свои переживания, ребенок лишается негативных образов в своих мыслях.
    2. Повышает самооценку. В ежедневнике, не боясь осуждений, насмешек, ребенок описывает свои хорошие стороны, достоинства.
    3. Учит анализировать события, с момента выявления причины до момента наступления последствий. Ребенок может даже прогнозировать события, подобные которым уже происходили.
    4. Процесс подготовки и воплощение идеи как вести ежедневник, создает у ребенка творческий наклон.

    Как ведут ежедневник успешные люди

    Постоянная систематизация событий, происходящих в жизни, приводит мысли в порядок. Ежедневное записывание всего важного дает возможность легко анализировать свою жизнь, свои поступки. Все успешные люди точно знают как можно вести эффективно ежедневник, чтобы дальнейший его анализ помогал в делах. Во все времена все успешные люди вели личные записи в дневниках. Целеустремленный человек точно знает чего хочет, постоянно думает о проблеме, и чтобы не забывать каждую мелочь, которая хоть на шаг может приблизить его к мечте, постоянно ведет записи. Записи помогают воссоздать в памяти особые события.

    Но как вести записи в ежедневнике и как можно удобно вести ежедневник? Многие люди, которые достигли больших успехов в жизни советуют уделить ежедневно записям в дневнике хотя бы 10-15 минут и ответить для себя честно на 5 вопросов:

    – Кого поблагодарить за сегодня?

    – Что сегодня приятно поразило и порадовало?

    – Что полезное сегодня сделано для собственного хорошего самочувствия?

    – Что сегодня сделано полезного для родных людей?

    – Что нового сегодня узнал?

    Отвечать в ежедневнике нужно честно, ведь ответ посвящается напрямую для себя и своего самоанализа. Данный метод заполнения ежедневника называется методом “Пяти пальцев”. С помощью данного метода можно узнать как вести ежедневник.

    Ежедневные ответы данного рода производят некий рефлекс. В случае возникновения отсутствия ответа на вопрос, человек может оценить прошедший день как упущенную возможность сделать что-то полезное. Систематическое отсутствие какого-то ответа говорит, что человек ежедневно упускает момент сделать свою жизнь лучше. Кажется мелочь, но в жизни все имеет смысл, и каждая частичка процессов, происходящие вокруг нас, составляют общую картину жизни.

    Стоит ли вести ежедневник для успешности в делах? Ответ однозначен: “да”. Говорят “успех идет с трудом и много работая”. И это правда. Но чтобы все успевать нужно знать как правильно вести ежедневник, чтобы был эффективным процесс написания и занимал мало времени. Поэтому, ведете ли Вы ежедневник, или нет – личное право, но если это советуют выдающиеся люди, достигшие значительных успехов в жизни, возможно стоит прислушаться.

    Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма


    Заключение

    Начинающих часто затрагивает вопрос “как нужно вести ежедневник”. Основного правила нет, только 1 требование: помнить, что ежедневник – личный уголок отрады, куда можно окунуться, отдаться чувствам, рассказать о переживаниях, описать события, проанализировать. Можно делать все, главное чтобы после этого мини курса реабилитации сразу становилось легко на душе. Не следует долго думать, как лучше написать, как интересно вести ежедневник, поскольку информация будет искажена.

    Изначальная мысль является настоящим криком души, который мы в себе прячем и носим, ​​лежит камнем на душе. Специфика работы с личным блокнотом разная, но польза от ведения ежедневника будет однозначно. Поэтому, расслабьтесь, забудьте об окружающем мире, возьмите любимую ручку и блокнот, выплесните идеи, которые уже стремятся вылиться на страницы.

    Вконтакте

    Одноклассники

    Из этой статьи вы узнаете

    • Как начать вести ежедневник
    • Как вести записи в ежедневнике
    • Как вести ежедневник бизнесмену, избегая типичных ошибок

    На первый взгляд кажется, что в вопросе о том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Что может быть особенного? Взял любую тетрадь или блокнот и записываешь необходимую информацию. Но зачастую отсутствие какой-либо структуры приводит к абсолютному хаосу в этих записях. При необходимости найти нужную информацию быстро и без труда в результате становится невозможно.

    Зачем вести ежедневник

    Ответ на этот вопрос обусловлен несколькими довольно важными причинами:

      Освобождаете голову от лишней информации. Современному активному человеку приходится удерживать в голове очень много информации. В результате чего мозг становится перегружен. А важные дела могут случайно попасть в раздел забытых. Поручив хранение информации ежедневнику, вы легко сможете вовремя о ней вспомнить.

      Приобретаете больше значимости в глазах окружающих. Человек, с легкостью ведущий дела с помощью ежедневника, изначально воспринимается успешным.

      Успеваете сделать за день гораздо больше, нежели коллега без ежедневника.

      Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач. А значит, успевать больше и быстрее двигаться к поставленным целям.

      Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день. Это хороший стимул и побуждение к новым действиям.

      Личный дневник доступен всегда, в отличие от интернета или свежей памяти.

    Прежде чем решать, как вести ежедневник, следует разобраться с его видами

    • Записная книжка

    Известный и довольно распространенный вид предмета для записей. Листы в нем разлинованы, но не имеют датирования. Используется в основном для быстрого фиксирования какой-либо информации в произвольном порядке, без наличия структуры.

    • Ежедневники (датированные записные книжки)

    По сути это та же записная книжка. Но есть одно веское отличие: на листах проставлена дата, а значит, записи становятся привязанными к конкретному дню. Как правило, в начале ежедневников имеется календарь, а затем уже расположены по порядку датированные страницы. Отлично справляются со своей задачей – хранением информации, относящейся к определенной дате.

    Это стандартный предмет для планирования времени и дел. Но и среди них встречаются необычные образцы.

    • Еженедельники

    Напоминают ежедневники. Однако отличаются от них особой разбивкой страниц. Они разделены на столбцы, каждый из которых отображает определенный день. А день в свою очередь разделен на отрезки времени. Если вам приходится работать в условиях многозадачности, а ваш день расписан буквально по минутам, ежедневники такого типа – именно то, что вам нужно.

    • Ежедневники-планеры

    Это новинка среди ежедневников, но в настоящее время они все больше набирают популярность. Особенность состоит в том, что такой экземпляр совмещает в себе функции ежедневника и планера.

    Этот вид совмещает в себе функции ежедневника и записной книжки. Его обязательная функция – хранение контактов в алфавитном порядке. Но с течением времени и развитием информационных технологий органайзеры теряют популярность. Ведь сегодня в обычном мобильном телефоне можно хранить гораздо больше контактов, при этом моментально использовать их, нажав на кнопку вызова.

    • Электронный ежедневник

    Если рассматривать понятие ежедневник с точки зрения типографского предмета, то электронный вариант, безусловно, не подходит под это описание. Но при этом он вполне выполняет те же задачи. Электронные ежедневники тоже бывают разными: по функциям и интерфейсу.

      При производстве ежедневников используются различные виды крепления:

        Склеено-швеевой способ крепления – это привычный и наиболее часто встречающийся вид крепления. Такое крепление знакомо нам еще по обычным книгам.

        Крепление пружиной – с таким видом крепления тоже наверняка каждый знаком. Все листы, включая обложку, имеют отверстия, через которые их переплетает пружина, – металлическая или пластиковая.

        Крепления из металла. Они также скрепляют листы через отверстия, но не на протяжении всей стороны изделия, а с помощью всего нескольких штук. Их легко можно разжать и добавить или удалить страницы.

    Вести ли ежедневник из бумаги или выбрать электронный вариант

    Здесь каждый для себя выбирает сам. Одни привыкли вести бумажный ежедневник, другим удобнее именно электронный формат. Рассмотрим, в чем преимущества каждого из этих вариантов.

    Бумажный ежедневник отличается следующими качествами:

      при его ведении нет необходимости в синхронизации различных приложений;

      для работы не нужен интернет;

      нет необходимости в электричестве;

      записи не требуют определенной формы;

      не нужно опасаться, что закончится заряд батарейки;

      отсутствие механических повреждений.

    Преимущества электронного варианта:

      можно работать в темное время суток без дополнительного освещения;

      найти нужную запись не составит труда и не займет много времени;

      существуют шаблоны записей;

      не нужно носить с собой дополнительный груз в виде бумажного ежедневника;

      не требуются ручки и карандаши для работы.

    Как начать вести ежедневник

    Давайте рассмотрим, как вести ежедневник, пошагово.

    Шаг 1. Думаем над тем, для чего нам нужен ежедневник.

    Прежде чем заводить ежедневник, определитесь, для чего он вам нужен, какую информацию вы планируете там хранить, чем он будет помогать вам в работе и т.д. Ежедневники бывают разных видов и форматов. Существуют экземпляры с необычными и полезными разделами, а также совершенно обыкновенные с простыми разлинованными листами. Желательно выбирать бумажный помощник таким образом, чтобы он сочетал в себе все функции, которые вам необходимы. Для этого ответьте на несколько вопросов, которые помогут определиться с выбором:

      Есть ли необходимость записывать туда номера телефонов и другие контакты?

      Будут ли вноситься в ежедневник предстоящие встречи?

      На какой срок планируется использование ежедневника?

      Есть ли в планах замена ежедневником другого средства планирования?

      Какой ежедневник нужен – самый обыкновенный или с множеством функций?

      Какого размера он должен быть (миниатюрный – чтобы удобнее было брать с собой везде, или большой – чтобы фиксировать информацию, полученную на встречах)?

      Будете ли вносить в него только планы на будние дни или на выходные?

    Шаг 2. Покупаем записную книжку.

    Если необходим простой ежедневник, то сделайте выбор в пользу экземпляра без лишних записей.

    Шаг 3. Готовим ручки и карандаши.

    Ежедневник не принесет пользы, если вовремя под рукой не окажется средства для записи. Поэтому запаситесь ручками и карандашами и положите их туда, где чаще всего планируется его использование.

    Шаг 4. Дневник обязательно оформляем под себя.

    Чтобы он отражал вашу индивидуальность, используйте все желаемые средства. Это могут быть цветные ручки, карандаши, текстовыделители, а также наклейки и вырезки.

    Шаг 5. Датирование.

    Шаг 6. Делаем записи по своему усмотрению.

    Нет необходимости писать в дневнике каждый день. Можно делать это пару раз в неделю, фиксируя произошедшие события.

    Как приучить себя вести ежедневник

    Совет 1. Пообещайте себе использовать ежедневник каждый день.

    Введение новой привычки – довольно непростой процесс, требующий усилий над собой. И если вы твердо решили, что такая привычка вам необходима, то обещание самому себе – хорошее средство для ее выработки.

    Совет 2. Храните ежедневник в одном и том же месте на работе и дома.

    Если у вас будут отдельные ежедневники дома и на рабочем месте, то возникнут трудности с их ведением: сложно будет следить за планами сразу по двум записным книгам. Лучше пусть он будет один, но во всех местах, где вы обычно проводите время, выделите для него определенные постоянные места. Положив в непривычное место, вы попросту про него забудете.

    Совет 3. Пишите себе напоминания, чтобы не забывать взять ежедневник с собой на работу и домой.

    Есть вероятность, что в первое время будет сложно не забыть ежедневник дома или на работе. Чтобы этого не происходило, используйте напоминания на клейких листах. По исследованиям ученых, это отличный способ для выработки новой привычки.

    Совет 4. Перенесите информацию в ежедневник.

    Как только приобретете ежедневник, занесите в него всю актуальную и важную информацию. Не пожалейте на это времени. В любом случае у вас уже есть планы на предстоящие дни, задачи и цели. Благодаря этому, вы сразу начнете приучать себя к ведению ежедневника, а также структурируете всю информацию и впоследствии не упустите ее из виду.

    Совет 5. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы.

    В конце рабочего дня обязательно заглядывайте в ежедневник. Просмотрите список задач и проверьте, нет ли забытых. Вспомните, не осталось ли информации или планов, которые не были зафиксированы.

    Совет 6. Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию.

    Ищете ответ на вопрос, как вести личный ежедневник? Он должен стать для вас настоящим помощником, а не дополнительной задачей, выполнение которой вызывает трудности и желание отложить ее. Сверяя по ежедневнику список выполненных планов, хвалите себя или даже вознаграждайте. Постепенно вы придете к тому, что выполнить дело захочется уже хотя бы ради того, чтобы с удовольствием вычеркнуть его. Для формирования привычки вносите в ежедневник не только обычные или малоприятные планы, но и желанные, к примеру, поход в кафе, встречу с товарищем и т.д.

    Совет 7. Продолжайте вести записи в ежедневнике по мере необходимости.

    Не забывайте вносить планы, задачи и назначенные встречи вовремя по мере их появления. Тогда вы не только быстрее привыкнете к планированию своего времени, но и получите облегчение от того, что нет необходимости держать всю эту важную информацию в своей голове. Вы будете управлять временем, а не оно вами.

    10 правил, как вести записи в ежедневнике

    Правило 1: постоянство

    На первый взгляд кажется, что постоянно вести записи или проводить по ежедневнику анализ прошедшего дня проще простого. Однако, столкнувшись с этим на деле, многие не могут с этим справиться. Приходится себя заставлять, но без этого никак. Ведь любое планирование не терпит непостоянства. Хотите знать, как нужно вести ежедневник? Для начала не позволяйте своей лени одержать над вами победу. Держите все в своих руках, не откладывайте подведение итогов и построение новых планов на потом.

    Правило 2: пометки

    Придумайте для себя условные обозначения: как вы будете помечать важные встречи, заметки или планы. Расшифровку сделайте, к примеру, в начале ежедневника. Здесь же в начале обязательно расположите индекс, другими словами, оглавление. В ходе ведения ежедневника и появления новых записей будет пополняться и оглавление. Отмечая в нем номер страницы и краткое описание, вы без труда найдете потом необходимую информацию.

    Правило 3: доступность

    Чтобы было куда вовремя внести планы или заметки, независимо от вашего местонахождения, блокнот должен быть всегда под рукой. Благодаря этому, вы не забудете о предстоящей встрече, не упустите из виду важную информацию. Беспроигрышный вариант – блокнот в электронном виде в смартфоне или планшете. Как правило, эти гаджеты всегда у нас под рукой.

    Правило 4: маркировка выполненных и предстоящих дел

    Продумав, как помечать статус планов или задач, вам удастся без труда выделять среди них важные, не требующие отлагательств, выполненные или уже неактуальные. Чаще всего используются следующие знаки: «Х» – означает, что задача выполнена, «>»– что дело переносится на следующий день, «

    Правило 5: ясность

    Планы должны быть четкими, ясными и понятными. Поэтому сомнительные записывайте в черновики, чтобы они не создавали путаницу в четком рабочем распорядке.

    Правило 6: назначение временных рамок

    Если выполнению задач и реализации планов отводить четкие временные рамки, то рабочий день будет более плодотворным. При таком раскладе возможно даже перевыполнение планов. Не забывайте вносить в свой распорядок дня время на отдых, а также отводить часть его на незапланированные дела. Ведь никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций: что-то сломалось, кому-то необходима помощь, или просто начальством дано неожиданное поручение. Выделив время для этого, не придется сдвигать обязательные плановые задачи.

    Правило 7: указание приоритетности задач

    Большое значение в вопросе, как вести рабочий ежедневник, имеет и маркировка задач по важности. Выделите самые важные дела и отметьте их каким-либо символом: звездой, восклицательным знаком или треугольником (чем пожелаете). Также можно пометить и не столь важные. К примеру, это могут быть просмотр новостей или чтение газет и т.д. Также можно распределять задачи по важности на несколько групп: от наиболее значимых до самых необязательных, маркируя их буквами алфавита.

    Правило 8: обязательный анализ и контроль

    Проделывая ежедневный анализ выполненных за день дел, вы увидите, насколько плодотворно удалось поработать, определите, какие дела следует перенести на завтра, если сегодня их сделать не успели. Поэтому не следует оставлять этот пункт без внимания. Благодаря такому анализу станет понятно, в каких вопросах стоит «поднажать», заставить себя работать оперативнее, найти пути ускорения, правильнее строить планы.

    Правило 9: система поощрений

    Как уже упоминалось выше, в ежедневник стоит вносить не только рутинные планы, но и приятные моменты. Можно, к примеру, утром выделять время на кофейную пятиминутку с коллегой. Это позволит оптимистично настроиться на рабочий лад. А также ставить себе целью выполнение пары крупных задач, после чего вознаграждать себя перерывом. Таким образом, отмечать выполненные дела станет еще приятнее.

    Правило 10: оценка пользы каждого дела

    Можно оценивать выполненные дела по пяти- или десятибалльной шкале. К примеру, возле тех, от которых нет пользы, ставить «0», а те, которые приближают к каким-либо важным целям, помечать «пятеркой» или даже «десяткой».

    Как оригинально вести ежедневник

    Здесь собраны интересные идеи, как вести ежедневник.

    Метод 1. Формируйте коллекции.

    Выделяйте для какой-то определенной темы отдельную страницу, записывайте название и создавайте свою коллекцию. К примеру, это может быть список фильмов, которые планируете посмотреть в этом месяце, или книг, которые хочется прочитать, планы на отпуск и т.д. и т.п. Распространенный вариант коллекции – это цели на целый год. Как правило, их формулируют перед началом года, подводя итоги предыдущего. Также можно оформить какие-то рабочие идеи. Не забудьте после этого внести номер страницы в индекс. Тогда найти нужную информацию не составит труда.

    Метод 2. Используйте трекеры.

    Трекеры – это тоже списки. С их помощью можно отслеживать прогресс в каком-либо долгосрочном деле. Это может быть как чтение книги (отмечаем, сколько страниц прочитано сегодня), тренировки (сколько повторов удалось сделать в этот раз), так и масштабный рабочий проект, разбитый на небольшие этапы. Трекеры – отличный способ для выработки новых полезных привычек.

    Метод 3. Украшайте.

    Красиво оформленный ежедневник захочется открывать и листать. Как красиво вести ежедневник?

      Использовать для ведения один тип чернил (два цвета – основной и контрастный).

      Писать аккуратно и чисто.

      Можно использовать наклейки, вырезки с картинками или цитатами, мотивирующие фразы.

      Различные виды декоративного скотча: как однотонные, так и с рисунком.

      Условные обозначения для каких-либо постоянных дел.

      Распечатанные фотографии.

      Рисунки и скетчи. Можно использовать цветные ручки, карандаши и даже краски.

      Поддерживать праздничную тематику. К примеру, неделя Хэллоуина, предновогодние дни, рождественские и т.д.

      Необычный вариант – писать белой ручкой на черных страницах.

      Если ежедневник на кольцах, то можно вставить цветные разделители из бумаги для скрапбукинга.

      Цветные оригинальные шаблоны на день, месяц или год. Их можно сделать самостоятельно или скачать готовые.

      Различные стикеры.

      Использовать разные шрифты.

      Модный в настоящее время леттеринг, то есть рисование букв.

      Оформление страниц нарисованными рамками.

      Использование текстовыделителей.

      Задействовать отрезки нитей и тканей.

      Красивые, необычные скрепки.

      Гербарий.

      Еще одно популярное современное направление – дудлинг (узоры из бессознательных каракулей).

    10 правил, как вести ежедневник бизнесмену

    Расписывая буквально каждую минуту, вы совершите ошибку. Давайте разберем, почему.

    К примеру, план вашего дня такой:

    9.00 – 10.00 – планерка.

    10.00 – 11.30 – встреча с партнерами.

    11.30 – 13.00 – работа с документами.

    А теперь представьте себе, что первый пункт ваших планов вдруг вышел за рамки отведенного времени на целых полчаса. А партнеры, наоборот, поспешили встретиться чуть раньше. Таким образом, им придется ожидать вас довольно длительное время. А если появится срочное внеплановое дело? Вы, безусловно, можете жестко контролировать ситуацию и не выходить за временные рамки, действуя четко по плану: уйти с планерки раньше, партнерам сказать, что не можете встретиться до назначенного времени и т.д. Но такое поведение явно не пойдет на пользу отношениям с начальником, партнерами, коллегами и друзьями.

    Очевидно, что настолько жесткие планы не учитывают непредвиденных обстоятельств, от которых никто не застрахован. Тем более при таком раскладе, когда стараешься успеть все во что бы то ни стало, велика вероятность переутомления, потери мотивации, депрессивного состояния.

    Насколько жестко составлен график, настолько велика вероятность отклонения от него. Как результат – разочарование в собственных силах, снижение самооценки, стресс, а в результате – проблемы со здоровьем.

    Но при этом и без конкретного плана легко сбиться с рабочего ритма. К примеру, забыть о важной встрече или звонке.

    Лучший выход из такой ситуации – это сбалансированное планирование. Идеальный вариант – это совмещение гибкого и жесткого графиков.

      Правило 2. Выделяйте, выполняйте и вычёркивайте

    Для более легкого и быстрого ориентирования в ежедневнике, выделяйте дела различными способами. К примеру, наиболее важные можно обводить самым ярким цветом. Если планируемое дело очень неприятно для вас (такие называют «лягушкой»), тоже выделите его среди остальных. Можете ставить напротив него какой-то знак, например, восклицательный, или писать букву «Л», что и будет означать «лягушка».

    Если придать записям о важных или неприятных задачах более яркий вид, чем у остальных, то внимание будет само обращаться на них, они станут заметнее, а это означает, что вы их точно выполните.

    Положительные моменты выполнения определенных дел, особенно если они представляют для нас некую трудность, вызывают у нас чувство удовлетворения и радости. При этом чем больше энергии и сил мы потратили на выполнение этого дела, тем большее удовлетворение впоследствии получаем. Хотите продлить эту радость? Или сделать ее еще большей? Тогда с удовольствием вычеркивайте выполненные задачи в своем ежедневнике.

    Делая это, вы еще больше сконцентрируете свое внимание на выполнении и завершении своих планов, соответственно, получите еще большее удовлетворение. А если неприятное или сложное дело разбить на несколько небольших этапов и по ходу выполнения вычеркивать их, то удовольствие усилится в несколько раз.

    Разделение дел по степени важности и срочности – это один из приемов, позволяющих сделать тайм-менеджмент успешным. Для этого нужно разделить страницу на 2 колонки:

    • Жёсткие задачи – дела, запланированные строго по времени. Например, «встреча с клиентом в 14.00», «звонок партнеру в 10.00», «тренировка в 18.00».
    • Гибкие задачи. Такие задачи не привязаны ко времени, их можно выполнять свободно или вообще отложить. К примеру, «навести порядок на рабочем столе», «написать ответы на письма», «подготовить документы» и т.д.

    Еще как вариант распределения по жесткости: не делить лист на две колонки, а просто писать все дела подряд, только напротив жестких задач обозначать время. Можно выделять их ярким цветом. Но разделение все же необходимо. Иначе есть риск, что жесткие дела затеряются в гибком графике, и вы попросту про них забудете. К примеру, вы договорились встретиться с партнером в 14.00, но кроме этой встречи у вас запланировано еще десяток дел без определенного времени. Вполне вероятно, что вы забудете о встрече, выполняя остальной поток дел. Она затеряется визуально среди других задач.

    Чаще всего жесткие задачи являются более важными, чем из гибкого графика. Если забыть выполнить их, то возможны серьезные последствия. К примеру, партнер не захочет больше с вами сотрудничать, ведь забыв о встрече, вы покажете себя как необязательный человек. А вот если не выполнить гибкие задачи, то, скорее всего, ничего особенного не произойдет. Они могут подождать, когда у вас появится время для их выполнения.

    Поэтому все же лучше разделять страницу на две колонки. Благодаря этому приему жесткие задачи будут отделены от гибких. Их будет хорошо видно в общем планировании. В основном, страницы внутри ежедневника выглядят стандартно: они просто разлинованы. Поэтому, если вы хотите грамотно организовывать свою работу, для более четкого планирования сразу внесите изменения в свой ежедневник – разделите на две колонки. В первую будете заносить жесткий график, дела, которые привязаны ко времени, а во вторую – гибкий, то есть те задачи, которые не требуют выполнения в определенное время. Это простое действие – разделение листа на две части – принесет удивительный результат, а именно повысит вашу личную эффективность.

    Человек, который хорошо знает, что такое тайм-менеджмент и как вести ежедневник, обязательно расставляет приоритеты. Вы допустите ошибку, если будете выполнять задачи по дате поступления, а не по важности. Не имеет значения, когда дело появилось в ваших планах. Не следует приступать к нему, пока не будут выполнены более важные. В связи с этим в колонке с гибким графиком расставляйте приоритеты. Тогда вам удастся правильно строить свой рабочий процесс, не начинать с мелочевки, а первоочередное внимание уделять значимым делам, которые имеют большую важность в вашем дальнейшем будущем.

    После того, как вы внесли в колонку гибкого графика все задачи, придумайте обозначение приоритетности и отметьте их соответствующим образом.

    Символом «важно» отметьте дела, которые имеют большое значение, и их невыполнение чревато крупными неприятностями. К примеру, оплата налогов.

    К делам «не очень важно» можно отнести такие задачи, упустив которые из виду, вы рискуете получить небольшие неприятности. Например, ремонт какой-либо бытовой техники. Если его не выполнить, то, возможно, придется стирать на руках (если это стиральная машина), обойтись без утреннего кофе (если это кофемашина) или иметь затруднения с уборкой квартиры (когда сломался пылесос). По сути с этим можно жить, не произойдет ничего сверхъестественного, но это будет достаточно неудобно. Или если забыли провести обсуждение проекта с коллегами, то он окажется недоработан, но это можно будет исправить позже.

    Символом «можно отложить» отмечайте такие задачи, которые вроде и выполнить желательно, но при этом не произойдет ничего, если этого не сделать. Это могут быть дела подобного характера: «купить новый плед для дивана», «разобрать скопившиеся на рабочем столе бумаги» и т.д. Если их не выполнить, ничего страшного не будет.

    Расставив соответствующие символы, к примеру, буквы алфавита «А», «Б», «В», сразу увидите, какие дела являются первоочередными, а какие можно отложить. Тут, наверняка, понятно, что не стоит приступать к делам «Б», пока не выполнены задачи «А», а к делам «В», пока не вычеркнуто всё из списка «Б», соответственно. Этот простой метод ведения ежедневника и планирования собственных дел сделает вас более организованным. Вы точно будете намного больше успевать.

    Нет уверенности в том, что вы не забудете про какое-либо дело, если внесете его в ежедневник. Поэтому для большей эффективности можно использовать напоминания в телефоне. Заведите будильник на определенное время, укажите в названии задачу, которую необходимо выполнить. Будильник прозвенит в нужное время и напомнит о важной встрече, звонке и т.д. Благодаря таким напоминаниям вы не упустите из виду значимых дел.

      Правило 6. Начинайте выполнять дела с самого неприятного

    Опытные люди рекомендуют начинать выполнение задач с самого неприятного дела. Спросите, почему? Ответ прост: в начале рабочего дня энергии у нас гораздо больше, чем в конце. А ведь те дела, которые нам делать не очень хочется, неприятно, и требуют больше всего сил на их выполнение. Поэтому начало работы – наилучшее время для этого. Так что имейте в виду, что рабочий день следует начинать с «лягушки».

    Помните об этом правиле ежедневно и каждый рабочий день начинайте с выполнения неприятного дела. Но только не забывайте важное условие: это следует делать, только если вы уверены в том, что успеете выполнить все более значимые задачи, чем эта. Если же в этом уверенности нет, то «лягушку» лучше отложить на потом. Ведь она порой не так уж и важна.

    Если следовать этому правилу, то вы быстро подтянете все существующие хвосты, неприятные затянувшиеся дела. Тогда и рабочий настрой будет более боевым, а настроение – хорошим. Чем больше будете успевать, тем лучше будете себя чувствовать.

    Нередко встречаются ситуации, когда человек пишет в своем ежедневнике все. К примеру, кулинарные рецепты, пожелания клиентов, заметки о проектах, рецепты народной медицины и прочее. На странице не остается свободного места, записи переходят на следующие страницы, предназначенные для других дней, которые еще не наступили. Таким образом, место для планирования предстоящих дней заканчивается. Такое беспорядочное ведение ежедневника только мешает работе.

    Безусловно, такое беспорядочное ведение ежедневника лучше, чем совсем никакого. Но для того, чтобы повысить свою эффективность, следует соблюдать важное правило: нельзя фиксировать какие-либо записи на страницах предстоящих дней, пока план на них не составлен и не записан. В ином случае эти хаотичные заметки окажутся на самом видном месте, а важная информация затеряется. Также будет сложно нормально расставить приоритеты. Чтобы такого не случалось, если вам требуется записать какую-либо информацию, просто делайте это в другом месте.

    Если общее количество планов и справочной информации не занимает на страницах вашего ежедневника более 50 %, то это правило вам можно не соблюдать. Если вам так удобно, то пишите любую информацию. Тогда на вашей производительности труда это особо не отразится.

    Однако, если же все наоборот, и ваши сумбурные записи переполняют ежедневник, тогда лучше планы на день и другую информацию разделять по разным блокнотам. Тогда вам удастся повысить трудовые показатели, не упустить из виду важную информацию и строить свой день согласно плану.

      Правило 8. Устанавливайте краткосрочные и долгосрочные цели

    Достижение каких-либо целей невозможно, если их не ставить перед собой. Это довольно важное умение в жизни каждого человека. Не следует им пренебрегать. Поэтому ставьте цели всегда, тогда вы создадите стимул для самого себя, чтобы следовать к их достижению. Но ставить их один раз порой бывает недостаточно. Наша память имеет свойство забывать информацию, которая редко появляется в сознании. Чтобы такого не происходило, желательно повторять время от времени постановку целей. Тогда вы поддержите свое желание их достигнуть и ускорите сам процесс.

    Об этом уже упоминалось выше. Если день будет распланирован важными делами в жестком графике, то малейшее смещение по времени одного из них неизбежно собьет все последующие планы. Между жесткими задачами желательно оставлять как минимум 50 % от общего количества свободного времени.

    Распланировав свой день по минутам, вы рискуете ничего не успеть, выбиться из графика. Неизбежное последствие этого – стресс, плохое настроение и самочувствие. Ощущение того, что вы не успеваете на важную встречу из-за затянувшегося совещания, способно абсолютно выбить вас из колеи. Тогда, скорее всего, остальная часть рабочего дня тоже окажется неудавшейся. У вас совсем не останется времени на отдых.

    Когда все идет по плану, после выполнения дел из левой колонки, то есть жесткого графика, остается свободное время. То это как раз самый подходящий момент, чтобы приступить к задачам из правой колонки, то есть гибкого графика. Они тоже важны, просто нет привязки ко времени. Таким чередованием дел из жесткого и гибкого графиков вам удастся работать эффективно, все успевать и достигать своих целей.

    Как правило, ежедневник имеет ограничения в свободном месте для записей. Бывает такое, что информацию записать необходимо, а места для нее на странице уже не осталось. Безусловно, есть возможность продолжить писать на других листах, которые предназначены для планирования следующего дня. Но тогда его может не хватить для важных задач. Чтобы избежать такой ситуации, всегда имейте под рукой дополнительные чистые листы. Можно прикрепить их с помощью скрепки в конце вашего ежедневника.

    Когда этот день требует еще каких-либо записей, а места уже совсем не осталось, просто возьмите чистый листок из запаса и пишите на нем. Чтобы его не потерять, прикрепите с помощью той же канцелярской скрепки или степлера к текущей странице. Чтобы скрепки тоже всегда были под рукой, можно их также хранить в конце ежедневника, положив в специальный конверт и приклеив его к форзацу. Таким образом, не составит труда внести нужные записи, даже если место закончилось. А дополнительные листы могут быть любого формата: их можно вырезать из листа А4 или просто сложить в несколько раз.

    Владея этими правилами, вы точно знаете, как эффективно вести ежедневник.

    Как вести ежедневник мужчине-спортсмену

    Многие спортсмены ведут дневник тренировок для того, чтобы видеть собственный прогресс. Как это делать, рассмотрим на примере гиревого спорта. Для начала можно внести информацию о выполняемых ранее упражнениях, количестве повторов, нагрузке.

    • Время, затраченное на тренировку. В процессе тренировок и записей вы обратите внимание на такой факт: каждый раз тренировка занимает разное время, потому что организм находится в различных состояниях. Вчера был более уставший, а сегодня вы ощущаете больше сил и энергии.
    • Сколько подходов удалось сделать. Такая информация пригодится в будущем.
    • Количество повторов. Здесь можно выявить суммарный объем тренировки. Формула проста: нужно лишь сложить число подъемов и умножить на количество повторов.
    • Суммарный тоннаж. Это вес, который вы подняли во время тренировки.
    • Среднее значение веса отягощения. Здесь формула такая: общий тоннаж нужно разделить на количество подъемов. Со временем этот показатель должен расти.
    • Интенсивность тренировки. Чтобы ее определить, необходимо найти отношение числа подходов к времени тренировки. Таким образом вы узнаете время, затрачиваемое на выполнение одного подхода. Показатель интенсивности тренировки пропорционален показателю времени.

    Ведём ежедневник правильно, не совершая типичных ошибок

    При составлении планов не следует забывать о пределе своих возможностей. Смотрите реально на то, сколько задач вам под силу выполнить. Ведь если каждый раз составлять список из большого количества дел, но при этом систематически не успевать выполнять даже половину из них, то какой толк в этом планировании?

    Достойны записи в ежедневник действительно важные дела. Не следует пополнять список задач такими планами, как «съесть шоколадку».

    Если вам не хочется делать записи планов на день, потому что вам попросту лень, то так никогда и не приучите себя вести ежедневник, а значит, не повысите и свою эффективность.

    В то же время если действительно нет важных задач, то нет смысла сочинять их. Ведь ежедневник должен нам помогать, а не быть обязательной и дополнительной обузой.

    Много лишней информации вносить в ежедневник нет смысла. Достаточно лишь в общих чертах описать дело. Исключение может быть только в том случае, если ваша цель – сделать блокнот подробным дневником.

    Не следует забывать о расстановке приоритетов. Если важные дела не выделять в общем списке, то они могут затеряться среди остальных.

    Как вести ежедневник: образец на фото

    Как вы можете судить из нижеприведённых примеров, заполнение дневника - дело очень индивидуальное, в котором каждый должен ориентироваться исключительно на своё удобство. Как же вести ежедневник? Фото некоторых интересных вариантов.




    Разумеется, это лишь несколько примеров, за которыми скрывается безграничное число вариантов. Надеемся, что ознакомление с материалом принесло вам пользу, и вы уже представляете себе, как вести ежедневник. Наверняка захочется выбрать что-то под себя - либо строгое, подчёркивающее серьёзность мужчины, либо элегантное под стать очаровательной женщине, либо украшенное любимыми героями для подростка. Не всегда удаётся подобрать что-то стоящее в магазине, всё же там чаще встречается товар, который подойдёт всем и каждому за счёт своей нейтральности. А вот изделие по душе или такое, которое будет нести на себе логотип вашей фирмы, - это уже продукт собственного проекта.

    Если вы заинтересованы в том, чтобы приобрести необычный ежедневник, либо вовсе разработать его по своему макету для личных нужд или рекламы своей организации, то специалисты типографии «СловоДело» готовы вам помочь в этом.

    Профессиональный штат опытных дизайнеров типографии «СловоДело» по Вашей заявке и пожеланиям быстро и качественно подготовит дизайн ежедневника для последующей качественной печати изделия.

    Дизайнерские работы могут выполняться как непосредственно в вашем присутствии у нас в офисе, так и удаленно: все общение, переписка и пересылка вариантов дизайна происходит по электронной почте и телефону.

    Стоимость дизайна ежедневника зависит от сложности предъявляемых вами требований к макету, наличия и качества предоставленных вами картинок и фотографий для использования в дизайн-макете.

    Высокая квалификация и богатый опыт специалистов послужат тому, чтобы помочь вам сделать уникальный ежедневник для себя или рекламы своей фирмы.

    Сотрудники типографии подходят индивидуально к любой задаче, а потому добиваются качества, опираясь на особенности каждого конкретного заказа

    Доверяя свой проект специалистам «СловоДело», можно быть уверенным в результате. Кроме того, лица, заинтересованные в длительном сотрудничестве, имеют возможность совместно с сотрудниками компании развивать и прорабатывать оригинальные идеи и концепции своих проектов.

    Вконтакте

    Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.

    Нужен ли он современному школьнику

    Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше - больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.

    С чего начать

    В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.

    Функции

    Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:

    • Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку - лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
    • Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
    • С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
    • Ежедневник - это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.

    Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.

    Если вы делаете это впервые

    Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.

    Еще один вариант, как оформить ежедневник, - купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой - просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.

    Кнопки, стразы, ленточки

    Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник - это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.

    Как правильно вести ежедневник

    Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель - распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта - большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.

    Основные блоки

    Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:

    Начинаем тренировку

    Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

    Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

    На следующий день

    Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.

    Отмечайте выполненные задания

    Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.

    Журнал успеха

    В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.

    Постепенно увеличивайте список заданий

    Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий - их постепенно требуется увеличивать.

    Личные переживания и чувства

    Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:

    • Необходимость разобраться с самим собой.
    • Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
    • А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.

    Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.

    Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним - это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.

    Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.

    Форма передачи информации

    А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант - рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

    Вместо заключения

    Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.

    Как правильно вести ежедневник - правила ведения ежедневника

    Казалось бы, какими могут быть правила ведения ежедневника? Ведь это сугубо личная, порой даже интимная, вещь! И действительно, жесткого свода правил не существует, однако есть маленькие хитрости и советы, которые помогут вам не просто правильно вести свой ежедневник, а гораздо более эффективно организовать всю свою жизнь.

    Во-первых, следует определиться с тем, какого рода ежедневник вам ближе — датированный или недатированный. Это напрямую зависит от вашего рода деятельности: человеку современному и деловому, чей ритм жизни подчинен корпоративным правилам и распорядкам, необходим датированный ежедневник, в котором удобно будет фиксировать встречи и актуальные задачи. Для человека творческой профессии — журналиста, дизайнера — более удобен будет недатированный ежедневник, ведь один день такого специалиста может быть насыщен встречами, на которые не хватит одного стандартного листа из ежедневника, а другой совсем не будет содержать записей.

    Во-вторых, обратите внимание на то, как выглядит ваш ежедневник, приятен ли он вам, отражает ли он, на ваш взгляд, какие-либо черты вашей личности, или уровень жизни. Очень важно, чтобы ежедневник не раздражал вас, ведь он — первое с чего будет начинаться ваш день на протяжении длительного времени.

    Не менее важны внутренние страницы ежедневника — линованные, в клетку или абсолютно чистые. Это тоже влияет на удобство записи информации — ведь если для вас более важны наброски и зарисовки, чем цифры, предпочтительнее выполнять их на нелинованных листах.

    Определите для себя принцип ранжирования дел и задач — каким он будет, совершенно не важно, главное, чтобы это было понятно вам. Например, можно записывать дела в порядке важности, или, если ваша работа связана с разъездами, по географическому принципу.

    Никогда не планируйте больше, чем на самом деле можете сделать — ощущение от того, что вы не справляетесь с собственными планами легко может привести к стрессу. Ставьте реальные задачи и сроки — перевыполнять всегда приятнее!

    Помните, что самое активное время — до обеда. Именно на эту часть дня лучше всего планировать самые сложные и не самые приятные дела — все мы помним про «проглотить лягушку до обеда». После такого непростого утра и обед покажется более вкусным, и планы на остаток дня легкими, а их выполнение не вызовет труда.

    Заведите себе ручки с чернилами разного цвета, это позволит отделять рабочие и личные дела. Например, все встречи и профессиональные задачи фиксируйте пастой синего цвета, а необходимые покупки или заметки о посещении химчистки или спортзала — зеленым цветом. Особо важные дела из обеих сфер можно записывать ручкой с красными чернилами.

    Обязательно зачеркивайте все выполненное! Психологически очень важно осознавать, что часть из запланированных дел уже завершена. Позвольте себе небольшой отдых после того, как зачеркнули очередную задачу или даже отпразднуйте это, к примеру, чашечкой кофе.

    Если к концу дня некоторые из ваших дел остались невыполненными — перенесите их на следующий день, а те, что утратили свою актуальность, просто зачеркните. Обязательно подумайте, и честно ответьте себе на вопрос: почему эти дела были не выполнены? Вполне возможно, что вы пытаетесь запланировать больше, чем физически можете выполнить, а ничего хорошего в этом нет. Возможно следует делегировать часть дел кому-либо или перенести некоторые из них на более поздний срок.

    Заведите привычку записывать все номера телефонов и прочие контактные данные на отдельном листе или в специальном разделе, если таковой имеется в вашем ежедневнике. Это позволит вам сэкономить массу времени и нервов, которые могли уйти на поиски необходимых координат. Кстати, если вы так же возьмете за правило переносить туда и контактные данные из визиток, то это позволит вам в любом месте и в любое время найти нужные контакты, да и в целом порой может оказаться решением гораздо более надежным, чем хрупкие современные электронные системы.

    В самом начале года проставьте памятные даты, ожидаемые премьеры кинофильмов или театральных постановок, дни спортивных мероприятий и небольшие напоминания «себе в будущем», эти маленькие заметки могут неожиданно, но значительно поднять настроение. Разумеется, этот совет подходит только тем, кто предпочитает датированные ежедневники.

    Заносите в ежедневник все свои дела, не только рабочего характера, а все, что составляют вашу жизнь. Перенос на бумагу того, о чем раньше приходилось помнить, позволит «разгрузить» голову и вполне возможно, что вам на ум придет какая-либо свежая и интересная идея.

    Ну и наконец забудьте все, что вам когда-либо говорили на тему того, как правильно вести ежедневник, ведь самое главное — ваш комфорт. И если комфорт для вас это не размеренная и четко спланированная жизнь, а веселый хаос, в котором из кофейного пятна на странице может родиться настоящий шедевр, а телефон ваших же родителей всегда готов подсказать кто-то из друзей — забудьте о ежедневниках в принципе и живите, как получится!

    Для тех же, кто не готов пустить на самотек свою единственную жизнь у нас в запасе есть еще один совет — экспериментируйте! Пробуйте различные способы систематизировать свою жизнь в рамках ежедневника, находите свой оптимальный вариант, но помните, что русская пословица не зря гласила «что написано пером, не вырубишь топором», что полностью соответствует действительности и может трактоваться на современный лад легко и просто — запиши и забудь! Освободи голову для полезных вещей, а рутину и текучку переложи на плечи верного помощника — на страницы ежедневника!

    Как выбрать идеальный ежедневник, который поможет организовать себя и свои цели в новом году

    У всех нас настолько разные жизни и потребности, что ни одна система планирования не будет работать одинаково для всех. Чтобы двигаться еще дальше, ваш текущий стиль планирования может не совпадать с прежним в университете и может измениться через год или два.

    Таким образом, вы должны выбрать ежедневник, который отвечает вашим потребностям прямо сейчас. Или вы никогда не сможете использовать его.

    Лично я люблю бумажные ежедневники, потому что я могу использовать их на своих условиях. Плюс физическое действие записи ручкой имеет бесчисленные преимущества, и это оказывает положительное влияние на мозг.

    Но с таким количеством вариантов ежедневников на рынке, как выбрать правильный вариант именно для вас?

    • Думайте о ежедневнике как об инструменте, который должен работать на вас, а не как о том, что вам нужно сделать всю работу. Смысл ежедневника заключается в том, чтобы облегчить вашу жизнь, помочь вам спокойно и упорядоченно проводить свои дни и реально помочь вам в выполнении заданий и достижении целей.
    • Учитывайте свой образ жизни. Тот факт, что ежедневник симпатичен или популярен, не означает, что он подходит именно вам. Планировщик предназначен для использования, а не просто для украшения вашего стола.

    Вот несколько вещей, которые следует принять во внимание, прежде чем выбрать следующий ежедневник, чтобы убедиться, что вы действительно будете его использовать.

    Макет

    Ежемесячный, еженедельный или ежедневный — каждый макет ежедневника служит уникальной цели.. Вот несколько вопросов, которые помогут вам сделать правильный выбор.

    • Вам нужно планировать свои дни по часам? Ежедневник с почасовой разметкой звучит как правильный выбор для вас. Тем не менее, они, как правило, тяжелее, чем еженедельные и ежемесячные ежедневники. Примите это во внимание, если вы хотите носить свой планировщик с вами в течение всего дня.
    • Вам хочется иметь полный обзор на неделю? Еженедельные планировщики хороши, если вам нужно видеть всю неделю перед собой без необходимости переключаться между страницами. Кроме того, они обычно имеют достаточно места, чтобы записать небольшой список дел.
    • Вам нужно составить план и убедиться, что вы его осуществите? Планирование целей заставляет вас думать о своем времени иначе, чем простое планирование. Постановка целей даст направление вашей жизни и повысит вашу мотивацию.
    • Вам нужен центр для всего — важных дат, встреч, целей, списков дел, планов питания, бизнес-идей, домашних дел, распорядка и т. д.? Симпатичный байндер с планировочными вставками по вашему выбору звучит, как подходящий вариант для вас.

    Размер

    Когда дело доходит до вашего планировщика, размер имеет значение. Размер и вес планировщика влияют на мобильность, доступность, способ взаимодействия с ним, частоту его использования и, в конечном итоге, определяют, добавляет ли он ценность и улучшит ли он вашу жизнь.

    • Карманный ежедневник — более красивый способ делать заметки, чем вынимать телефон во время разговора. Однако, карманный планировщик может быть слишком маленьким для вас, если у вас есть слишком много дел и задач для отслеживания.
    • Небольшой портативный ежедневник — A5 или аналогичный размер, который легко помещается в сумке, и вы можете взять его с собой куда угодно. Это отличный инструмент для записи своих идей, прежде чем забыть их. Лично я считаю, что это лучший и самый практичный размер.
    • Большой планировщик — A4 или аналогичный размер. Скорее всего, в нем у вас будет больше места для заметок. Но их также тяжелее и сложнее носить с собой. Так что вы можете чаще оставлять его на столе, чем брать с собой.

    Ваш стиль

    Если вы хотите использовать планировщик целый год, он обязательно должен быть таким, чтобы он не переставал вам нравиться. Если ваш ежедневник будет в стиле, который приносит вам эстетическое удовольствие, это будет мотивировать вас использовать его, поэтому убедитесь, что стиль соответствует вашему вкусу. Решите, хотите ли вы что-нибудь красочное или минималистичное в дизайне.

    Наш выбор

    Ежедневник с надписью «power» Yes studio

    Заказать на ASOS

    Ежедневник на 2020 год Migoals goal digger

    Заказать на ASOS

    Голубой еженедельник в кожаной обложке kikki.K 2020

    Заказать на ASOS

    Розовый еженедельник в кожаной обложке kikki.K 2020

    Заказать на ASOS

    Планнер «Звезды в облаках» 80 листов, 8х10 см

    Заказать на сайте Республики

    Ежедневник датированный на 2020 год «Classic Soft» Large, 400 страниц, красный

    Заказать на сайте Республики

    Блестящий ежедневник 2020 формата A6 Typo

    Заказать на ASOS

    Challenge book. Блокнот для наведения порядка в жизни

    Заказать на сайте издательства Альпина

    Космос. Agile-ежедневник для личного развития

    Заказать на сайте издательства МИФ

    6 минут. Ежедневник, который изменит вашу жизнь

    Заказать на сайте издательства Альпина

    Еженедельник 2020 с записной книжкой Leuchtturm1917 А5

    Заказать на сайте «Красный Карандаш»

    Еженедельник 2020 с записной книжкой Leuchtturm1917 А5, золото

    Заказать на сайте «Красный Карандаш»

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Обзор календарной продукции ТМ BRUNNEN на 2021 год со склада в Москве.

    Если Вы деловой человек и привыкли планировать свою жизнь, Вам не обойтись без ежедневника. Его ведение поможет организовать себя, создать мотивацию и контролировать уже сделанное. Но в нынешний век новых технологий многие давно отложили в сторону все ручки и бумажки и пользуются исключительно электронными устройствами. Все же есть причины считать, что самый обычный датированный ежедневник намного лучше телефона, планшета или другой техники, используемой в том же качестве.

    В этом сезоне мы предлагаем Вам коллекцию немецких ежедневников ТМ BRUNNEN.

    Ежедневник датированный 2021 «Универсал» ТМ BRUNNEN - идеален для организации профессиональной деятельности, это лучшее решение для тех, кто ценит функциональность, надежность и удобство.

    Датированные Ежедневники «Универсал» формат А5 представлены в обложках разных материалов Мирадор (бумвинил), Торино (кожзам), Софт (кожзам под кожу), Ля Фонтейн (натуральная кожа) и разнообразной цветовой гамме. Продукция ожидается на складе в Москве в конце сентября.

    Датированные Ежедневники "Эксклюзив" формат А4 - представительный ежедневник, прекрасный подарок руководителю. Ежедневник представлен в 2 вариантах обложек Софт (кожзам под кожу) и Ля Фонтейн (натуральная кожа). Продукция ожидается на складе в Москве в конце сентября.

    Датированные Еженедельники "Бизнес" размер блока (21х26см) - незаменимый партнер в организации и планировании рабочей недели. Изделие представлено в 3-х вариантах обложек: Мирадор (бумвинил), Софт (кожзам под кожу), Ля Фонтейн (натуральная кожа). Продукция ожидается на складе в Москве в конце сентября.

    Датированный Ежедневник "Оптима" формат А5 – это изделие с проставленными датами, но без привязки ко дню недели. Коллекция представлена в материалах: Мирадор (бумвинил), Торино (кожзам), Мадера (кожзам), Софт (кожзам под кожу), Ля Фонтейн (натуральная кожа), и Алюминий (листовой алюминий). Датированные ежедневники «Оптимум» на складе в Москве и готовы к отгрузке.

    Недатированный Ежедневник "Агенда" формат А5 - удобный ежедневник независящий от дат. Недатированные Ежедневники «Агенда» представлены в обложках Мирадор (бумвинил), Дюна (бумвинил), Торино (кожзам), Софт (кожзам под кожу), Ля Фонтейн (натуральная кожа). Ежедневники на складе в Москве и готовы к отгрузке.

    Недатированный Ежедневник "Смарт" размер блока (10х14см) - компактный ежедневник, не зависит от дат, умещается в дамской сумке. Коллекция представлена в материалах: Торино (кожзам), Ля Фонтейн (натуральная кожа). Продукция на складе в Москве и готова к отгрузке.

    Датированный планинг "Офис" с закрытой пружиной, размер блока (12х32см)  - универсальный помощник в планировании рабочей недели. Изделие представлено в 2-х вариантах обложек: Софт (кожзам под кожу), Ля Фонтейн (натуральная кожа).

    Датированный планинг "Офис" с открытой пружиной, размер блока (12х32см) - универсальный помощник в планировании рабочей недели. Изделие может быть двух видов: с выступающей нижней подложкой и с не выступающей. Это дает больше вариантов для нанесения логотипа на изделие. Коллекция представлена в материалах: Мирадор (бумвинил), Торино (кожзам).

    Также в комплект вы можете подобрать Телефонные книги и Визитницы ТМ BRUNNEN.

     Датированная и недатированная коллекция ежедневников ТМ BRUNNEN - это воплощение немецкого качества, классического дизайна и эксклюзивной технологии крепления бумажного блока. Как Вы смогли убедиться, продукция ТМ BRUNNEN – это деловые аксессуары, которые решают сразу несколько задач. Любая позиция: ежедневник, планинг, блокнот, визитница солидно выглядят, долгое время сохраняют свой внешний вид и очень удобны в использовании.

     


    Как организовать всю свою жизнь в Bullet Journal

    Узнайте, как организовать все аспекты своей жизни с помощью Bullet Journal!

    Использование сводного журнала для будущего планирования , организация или расхламление с помощью контрольного списка Konmari - это удивительный и эффективный способ сохранить всю свою жизнь в нужном русле.

    У всех так много мячей, которыми нужно жонглировать в жизни, и бывает трудно запомнить и сбалансировать все, что нам нужно делать.

    Ведение журнала для работы и личного использования - очень простой способ управлять всем этим.

    Хотя на их настройку может показаться немного времени, как только вы научитесь , как начать пулевой журнал, станет лучшим способом отслеживать все, от встреч, списков дел и будущих целей.

    Имея , все упорядочено и упрощено снижает стресс, повышает продуктивность и помогает меньше беспокоиться о том, что вы что-то забудете или окажетесь неподготовленными.

    В качестве дополнительного бонуса может стать отличным выходом для творчества.

    Итак, продолжайте читать, чтобы узнать, как организовать работу с помощью простого дневника и немного творчества.

    Как Bullet Journal поможет вам оставаться организованным

    Это может показаться слишком хорошим, чтобы быть правдой.

    Но мы гарантируем, что простой шаг , состоящий в том, чтобы собрать все те задачи, которые у вас есть, в определенном порядке и упорядочить на бумаге, мгновенно упростит задачу.

    Мы все склонны постоянно переосмысливать и перебирать в уме все, что нам нужно сделать (обычно при добавлении новых дел).

    Записав их на бумаге, вы сможете больше сосредоточиться на моменте, уменьшив при этом беспокойство о том, что вы забудете что-то важное.

    Что такое Bullet Journal?

    Самый простой способ описать пулевой дневник - это специальный журнал, в котором есть различные разделы, в которых отслеживаются самые разные аспекты вашей жизни.

    Наличие всего одного дневника органайзера вместо разных записных книжек для каждой части вашей жизни, как вы, вероятно, делаете сейчас, делает жизнь намного проще.

    Вы выбираете все, что важно для вас, чтобы включить в него, создавая полностью настраиваемый журнал .

    Это могут быть такие вещи, как еженедельное планирование пулевого журнала , домашние дела , планирование вечеринок, встречи, цели сбережений. Возможности безграничны.

    И как только этот журнал заполнится, вы просто начинаете новый.

    Вы можете думать о ведении журнала как о длинных письменных записях.

    В пулевом журнале вы используете точки, символы и другие методы суммирования, чтобы сэкономить время и место.

    Подробнее о запуске пулевого журнала здесь!

    Стоит ли мне попробовать Bullet Journal?

    Bullet Journals может работать не для всех, но если нижеизложенное звучит так, как будто вы, то организация bullet journal может быть ключом к упрощению и улучшению вашей жизни:

    • Вы испытываете стресс, когда нужно помнить о многих вещах, и вы часто забываете важные вещи .
    • У вас есть много листов бумаги или блокнотов с напоминаниями, списками дел и целями.
    • Несмотря на то, что у вас есть цифровой календарь, у вас также есть бумажный ежедневник.
    • Ручка и бумага - ваш любимый способ запоминания.
    • Вы любите творчество.

    Вам нравятся какие-либо из этих пунктов? Перейдите к нашему простому пошаговому руководству , чтобы начать пулевой журнал прямо сейчас.

    Мы думаем, вам это понравится!

    Освоив основы, вы сможете открыть для себя несколько блестящих способов использования персонализированных планировщиков и органайзеров .

    Как организовать My Planner

    Хотя каждый организованный планировщик жизни будет немного отличаться, есть некоторые области организации, которые, по нашему мнению, должны быть в каждом журнале.

    Идеи организации журнала

    • Поддерживайте порядок в доме

    Знаете ли вы, что женщины тратят в среднем более 2 часов в день на домашние дела?

    Это масса вещей, которые нужно помнить и делать каждую неделю!

    Вот несколько идей по организации домашнего хозяйства, которые стоит включить в свой дневник, чтобы облегчить жизнь.

    Наличие специального финансового разворота для вашего бюллетеня - отличный способ организовать такие вещи, как расходы, сбережения и бюджеты.

    Лучший способ выяснить, какие трекеры помогут улучшить вашу жизнь, - это задать себе несколько вопросов.

    • У вас есть долг, который вы хотите погасить? Сколько это стоит?
    • На чем вы пытаетесь сэкономить? Что можно сделать, чтобы на этом заработать?
    • Сколько денег поступает в домохозяйство?
    • На что вы тратите деньги?
    • Каковы основные расходы?
    • Какие вещи можно было бы сократить?

    Щелкните здесь, чтобы увидеть удивительные идеи по бюджету и расходам!

    Эти вопросы заставят вас задуматься о том, что вам нужно отслеживать.

    Замечательная вещь в отслеживании чего-либо заключается в том, что это немедленно делает вас более ответственным за свои действия, что является отличным способом стать более организованным.

    Если вы хотите узнать больше о лучших планировщиках и трекерах для отслеживания привычек организаторов , нажмите на наш пост.

    Использование макета пулевого журнала задач для отслеживания всех различных дел, которые нужно делать по дому, может избавить вас от ощущения перегруженности списком дел.

    Вы также чувствуете удивительное чувство выполненного долга, когда их ставите галочкой!

    Мы предлагаем расставить приоритеты и вести отдельные списки.

    Например, ежедневник для небольших работ, таких как протирка столешниц, а также еженедельная, ежемесячная и ежегодная уборка и список дел.

    Непрерывный ремонт или список поручений также является отличной идеей, поскольку вы можете записать те странные задачи, которые необходимо выполнить, такие как очистка желобов или проверка дымовой сигнализации, а затем запланировать их, чтобы они действительно были выполнены.

    Еще одно отличное предложение - вести список товаров, которые нужно купить. Можно легко забыть, что вам нужно больше батареек для фонарика или лампочки для кухонного света.

    • План питания Bullet Journal

    Мы думаем, что это настолько важно, что написали здесь целый пост о том, как использовать Bullet Journal для планирования питания.

    Сделать приготовление пищи и планирование частью своей жизни - это не только удобно, но и помогает быть организованнее, а также является отличным способом начать новый здоровый образ жизни.

    Вы можете включить в него так много вещей из списков покупок, рецептов, организации кладовой и трекеров похудания. Все, что лучше всего подходит вам и другим членам семьи.

    • Планировщики праздников и вечеринок

    Найдите здесь мои руководства по рождественским подаркам для планировщиков и любителей пулевого журнала!

    Это особенно хорошо для всех планировщиков мам и организаторов .

    Пытаться организовать все для идеального детского праздника может быть кошмаром.

    Использование пулевого журнала, которое поможет вам отслеживать все, сделает это проще простого.

    Вот несколько отличных идей для организации вечеринок и праздников или любой другой организации повестки дня.

    • Начать сберегательный спред. Будь то отпуск вашей мечты на Карибах или вечеринка клоунов для двухлетних детей, это будут дополнительные расходы по сравнению с вашим обычным бюджетом. Поставьте цель сбережений, указав, как вы будете зарабатывать деньги, и следите за ростом сбережений.
    • Создайте счетчик бюджета.Может быть так легко потратить слишком много, когда вы покупаете мелкие вещи здесь и там для вечеринки. Ведите запись в своем пулевом журнале.
    • Имейте постоянный список покупок. У всех нас внезапно возникает эта мозговая волна с идеальной идеей для праздника или вечеринки… и мы все легко забываем об этом в следующий раз, когда будем в магазине. Следите за всем, что вам нужно, что вы тоже можете добавить, и вычеркивайте по мере поступления.
    • Планируйте Рождество со списком праздников. Никогда не бывает того неловкого момента, когда вы снова забываете купить кому-то подарок.Вы также можете поместить идеи подарков рядом с именами.
    • Создайте список приглашенных. Это отлично подходит для того, чтобы вспомнить, кого пригласить, а также напомнить вам, кто ответил на приглашение.
    • Списки дел. Для вашего отпуска это может включать такие задачи, как подготовка всех ваших документов, организация страховки и получение местной валюты для вашего пункта назначения. Также обязательно наличие упаковочного листа! Не менее важно иметь его на вечеринку. Это могут быть такие вещи, как рассылка приглашений, организация торта и получение подарков на вечеринке.

    • Школьные ежедневники и организаторы

    Вне зависимости от того, учитесь ли вы в старшей школе, колледже или продолжаете образование, ведя дневник, вы сможете упростить организацию. Вот несколько идей, которые нам нравятся:

    • Ежемесячный органайзер для важных событий. Это могут быть специальные беседы, спортивные мероприятия, репетиции к занятиям, которые вы посещаете, и все, что вам нужно запомнить. Это также поможет вам избежать двойного бронирования.
    • У лучшего ежедневника тоже будет список школьных принадлежностей. Если у вас длинный список, можно легко забыть о принадлежностях. Или, может быть, вам нужно специализированное оборудование, которое вы покупаете постепенно.
    • Организатор расписания или календаря - отличная идея. Обязательно отметьте свои уроки, а также экзамены и выпускные. Это не только поможет вам узнать, где вы должны быть, но и поможет с учебной программой.
    • Образовательный план. Обязательно запишите свои общие цели и планы в Bullet Journal.Можно легко забыть, в какой класс вам нужно записаться следующим, или решить, куда вы собираетесь, если это только в вашей голове, а не в вашем ежедневнике, органайзере или папке.

    Когда мы заняты, наше здоровье и благополучие могут быть первым, о чем забывают.

    Это так важно сделать их приоритетом, и организовать это будет проще, чем когда-либо.

    Вот некоторые идеи трекеров здоровья, которые нам нравятся:

    • Разворот журнала Bullet journal.Планируя тренировки заранее, отслеживая свои цели и прогресс, вы с большей вероятностью сделаете фитнес своим приоритетом. Это также может стать огромным стимулом для уверенности в себе, когда вы начнете отмечать завершенные тренировки. Отслеживание тренировок также может помочь вам понять, когда вы с большей вероятностью пропустите тренировки и почему. Что, в свою очередь, позволяет вам составить более подходящий план тренировки.
    • Трекеры еды и диеты. Мы уже упоминали о планировании приема пищи и отслеживании похудания, но ведение подробного журнала ваших пищевых привычек помогает избавиться от вредных привычек в еде и создать новые.
    • График самообслуживания. Забота о себе очень важна для общего благополучия и счастья. Составьте расписание, чтобы уделять время любимым вещам и заботиться о таких важных вещах, как уход за кожей. Вы также можете отслеживать проблемы со здоровьем, такие как высыпания или экзема, чтобы определить причину.
    • Трекер психического здоровья. Ведение пулевого журнала помогает справиться со стрессом и тревогой, но отслеживание своего настроения, эмоций и чувств не только поможет вам лучше понять себя, но и узнаете, каковы ваши триггеры.Нам нравится эта страница для отслеживания настроения.

    Bullet Journaling for Work

    Использование Bullet journal на работе - прекрасный способ повысить продуктивность и снизить уровень стресса.

    Магия этого типа персонального органайзера-ежедневника заключается в том, что он может работать одинаково хорошо, если вы работаете не по найму, работаете из дома или работаете в качестве сотрудника.

    Вот несколько отличных способов использовать свой пулевой дневник в работе.

    • Держите все встречи вместе, чтобы никогда больше не записаться на прием дважды и не пропустить встречу.
    • Распространение для мозгового штурма идей и планов. У вас также может быть страница для кратких заметок о встречах.
    • Следите за своими личными рабочими целями. Разбейте эти цели на выполнимые шаги. Это может включать обучение на рабочем месте, обучение новым навыкам или отслеживание времени, которое вы тратите на выполнение задач.
    • Если у вас есть собственное дело (или вы планируете его открыть в ближайшее время), используйте сводный журнал, чтобы составить краткий и простой бизнес-план, на который вам будет удобно оглядываться.
    • Напишите список задач. Так же, как дома, отслеживайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи. Может быть, вам тоже нужно следить за делегированием определенных задач?
    • Начать планирование проекта. Используйте свой пулевой журнал для мозгового штурма, выполняйте действенные задачи, отслеживайте прогресс и многое другое, когда у вас есть важный рабочий проект.

    Пароли и важная информация

    Кажется, в наши дни нам нужно запомнить так много разных имен пользователей, паролей и учетных записей.Это может быть очень ошеломляющим.

    Лучший организационный блокнот будет содержать важную информацию в специальном разделе.

    Мы не рекомендуем делать очевидные заметки для таких вещей, как банковские пароли, но вы можете делать персонализированные заметки или закодированные подсказки, чтобы пробудить в памяти важные пароли.

    Еще одна отличная идея - сохранить важные телефонные номера, адрес и адрес электронной почты, чтобы у вас был быстрый и легкий доступ, если вы потеряете телефон или разрядится аккумулятор.

    Как Перенести незавершенные задачи в Bullet Journal

    Мы все люди, и неважно, являетесь ли вы лучшим планировщиком , в некоторые дни вы не справитесь со всеми задачами, которые вы набор.

    Что означает перенос ваших задач?

    Проще говоря, это перенос незавершенных задач из списка дел или расписания. Вы можете сделать это для своего еженедельного или ежемесячного макета.

    Райдер Кэрролл, создатель концепции Bullet Journal, рассказывает больше о миграции здесь.

    Почему миграция важна для лучшего планировщика органайзера?

    Совершенство здесь не цель. Узнав больше о себе через привычки, то, что вы делаете, и отвлекающие факторы, вы сможете найти еще способов организовать работу , которые соответствуют вашему образу жизни и личности.

    Вы сделали это! Мы знаем, что это было много читать, но он показывает, насколько Bullet Journal может помочь в организации вашей жизни и почему начинать организовывать СЕЙЧАС - отличная идея!

    Взгляд на все источники вдохновения для буджо в Интернете может быть немного ошеломляющим. Просто помните, что это ВАШ журнал.

    Это означает, что вы можете сделать его индивидуальным для вас. Если вам нужны минималистичные спреды, то вперед.

    Если вы любите рисовать, обязательно загляните в раздел Art Journaling , где есть отличные идеи для начала.


    Что было вашим буйо в организации спасателей? Мы хотели бы знать, есть ли у вас взлом организации, который сильно изменил вашу жизнь.

    Обязательно поделитесь им со всеми нашими читателями в комментариях ниже.

    Организуйте ноутбук: пошаговое руководство

    Хотите знать, как организовать блокнот или дневник?

    Вам нужно несколько практичных и творческих способов персонализировать свой ноутбук?

    На первый взгляд может показаться, что организация записной книжки или журнала выполняет двойную работу.

    Вы уже приобрели новый блокнот со страницами, аккуратно выстроенными одна за другой, так зачем вам вообще заниматься разработкой организационной системы?

    Потратив время на систематизацию записной книжки, вы сможете легко вводить, ссылаться и извлекать информацию.

    Более того, хорошо продуманный блокнот может превратить ввод данных в увлекательный и творческий процесс.

    Вы можете персонализировать свой блокнот по своему вкусу, что, в свою очередь, повысит вероятность того, что вы действительно будете использовать блокнот, а не собирать пыль на столе или полке.

    В этом посте я предлагаю несколько советов, которые помогут вам создать организованную записную книжку или журнал для ваших нужд.

    Обратите внимание, что приведенные ниже советы в первую очередь предназначены для организации записных книжек или журналов в твердом и мягком переплете.

    Наконечники, однако, также могут быть применены к блокнотам с вкладными листами или другим съемным страницам. Чтобы узнать, как организовать подшивку с отрывным листом, прочтите мой пост здесь.

    Если вы в настоящее время покупаете записные книжки, обязательно ознакомьтесь с моими рекомендациями по журналам / записным книжкам в конце этого поста.

    Начнем!

    Определите, как вы хотите использовать свой ноутбук.

    У вас есть новая восхитительная записная книжка, которую вы хотите систематизировать. С чего начать?

    Первый шаг - определить, как вы хотите использовать свой ноутбук в будущем. Четкое определение цели записной книжки поможет вам спланировать ее расположение и систематизировать информацию.

    Определенно стоит уделить время тому, чтобы подумать, как вы хотите использовать свой ноутбук. Возможно, вы уже сильно отдаете предпочтение этим замечательным пустым страницам, или вы можете просто иметь общее представление о содержании.

    Независимо от вашей ситуации, вам следует записать пару идей использования записной книжки на отдельном листе для бумаги.

    Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, когда вы будете размышлять о назначении ноутбука:

    Какая основная тема моей записной книжки?

    Для какой конкретной цели вы будете использовать свой ноутбук? Какую тему будет охватывать ваш блокнот? Для личного или профессионального использования?

    Какие второстепенные предметы в моем блокноте?

    Учитывая основной предмет вашей записной книжки, какие второстепенные предметы вы могли бы включить, чтобы поддержать основной предмет? Необязательно включать второстепенные предметы, но об этом стоит подумать.

    Какую общую информацию я хочу записать в свой блокнот?

    Какую информацию вы хотите отслеживать или хранить в своем блокноте? Вы хотите записывать даты, время, заметки, измерения, мысли, идеи, размышления и т. Д.?

    Будет ли моя записная книжка общедоступной или частной?

    Будет ли ваша записная книжка личным делом «только для ваших глаз» или вы будете делиться содержимым с другими? Вы можете изменить свои контент-планы, если собираетесь делиться информацией с другими людьми.

    Как я буду взаимодействовать с содержимым моей записной книжки в будущем?

    Будете ли вы быстро сканировать содержимое записной книжки за несколько минут или, скорее, потратите часы, просматривая все важные детали?

    Где будет использоваться мой ноутбук?

    Собираетесь ли вы брать записную книжку с собой в ежедневные поездки на работу, в отпуск, или она останется в одном месте, например, на столе в домашнем офисе или на книжной полке на работе?

    Какую структуру я хочу сделать в записной книжке?

    Вам нужен блокнот со свободной структурой, обеспечивающий большую гибкость, или блокнот с жесткой структурой и упорядоченным режимом лучше соответствует вашим потребностям?

    Какова конечная цель создания записной книжки?

    Ваш ноутбук создан исключительно из практичности или станет источником вдохновения для достижения ваших целей?

    Компоненты ноутбука Brainstorm.

    Следующим шагом в организации записной книжки является мозговой штурм по различным компонентам самой записной книжки и систематизация своих мыслей. Компоненты ноутбука можно рассматривать как строительные блоки вашего ноутбука. Именно они придадут вашим драгоценным страницам структуру, порядок и форму.

    Полезный способ определить, какие компоненты ноутбука будут вам полезны, - это подумать о предмете вашего ноутбука и ваших конечных целях.

    Какие компоненты ноутбука помогут вам лучше организовать информацию? Какие компоненты помогут вам вводить и извлекать информацию?

    Вот несколько компонентов ноутбука, которые вам стоит рассмотреть.Не стесняйтесь использовать это как руководство и проводить мозговой штурм для собственных компонентов ноутбука!

    Содержание

    Откройте первую страницу записной книжки и напишите «Содержание» вверху страницы. Оставьте несколько страниц пустыми после этой страницы для дополнительных записей из записной книжки. В этой области вы можете ввести соответствующие компоненты записной книжки, а также сопроводительные номера страниц и любую другую итоговую информацию, которая вам нужна.

    Голы

    Вы можете создать страницу или раздел целей, чтобы ваши мечты всегда были в центре вашего внимания.Вы можете записать свою цель, дату выполнения, а также ежедневные, еженедельные и ежемесячные действия, которые помогут вам в достижении цели, и менее продуктивные действия, которые вы захотите оставить в прошлом.

    Календарь

    Вы можете создать свой собственный календарь или календари в записной книжке в любой форме или любой форме, какой захотите. Вы можете создать специальный раздел календаря или включить разделы календаря по всей записной книжке. Используйте существующий бумажный или цифровой планировщик в качестве ссылки на дату при рисовании календаря (ов).

    График

    Вы можете создать ежедневное, еженедельное, ежемесячное, ежегодное или расписание для ваших нужд. Возможно, вы захотите разработать специальный раздел или область расписания или дополнить свое расписание в блокноте. Вы можете использовать минуты и часы, дни недели, месяцы года или любую комбинацию вышеперечисленного в своем расписании.

    Трекер

    Это отличный способ отслеживать повторяющиеся типы данных. Например, вы хотите отслеживать свой новый режим упражнений, свой дневной вес, погоду в неделю, рост ваших детей, насколько хорошо растет ваш сад и т. Д.

    Диаграммы и графики

    Отложите в записной книжке пару страниц за любыми трекерами, чтобы вы могли строить свои данные. Вы можете создать линейный график, гистограмму, круговую диаграмму, диаграмму рассеяния или любую другую диаграмму или график по вашему желанию.

    Пустые страницы

    Не стесняйтесь оставлять в записной книжке пустыми любое количество страниц в качестве заполнителя для информации в будущем. Вы даже можете оставить свой блокнот полностью пустым и просто последовательно заполнять страницы, одну за другой, по мере их использования.

    Записи на странице

    На странице записной книжки можно разместить абсолютно все! Некоторые идеи для начала включают заметки, идеи, вдохновение, напоминания, дневниковые записи, мысли, задачи, эскизы, рисунки и цитаты.

    Номера страниц

    Упростите ссылки на определенные области записной книжки, добавив числа внутри, снаружи, в углу, вверху, в середине или внизу страниц. При желании вы можете вписать соответствующие номера страниц в оглавление или указатель (подробнее об этом чуть позже).

    Макеты страниц

    Мысленно разделите страницу записной книжки на девять воображаемых квадратов или прямоугольников одинакового размера. Затем подумайте обо всех способах компоновки отдельных компонентов страницы. Вы можете использовать девять квадратов или прямоугольников одинакового размера, использовать три вертикальных столбца, использовать три горизонтальных строки или вы можете смешивать и сопоставлять любую перестановку столбцов и строк по своему усмотрению. Вы также можете использовать одностраничный или двухстраничный разворот, если хотите.

    Варианты страниц

    Кто сказал, что страницы записной книжки должны иметь один и тот же тип содержимого в одном и том же макете? Вы можете создавать варианты существующих страниц для определенных разделов или областей записной книжки.

    Разделы

    Физически разделите свой ноутбук на столько небольших секций, сколько вам нужно. Вы можете использовать липкие заметки, вкладки, пометить стороны страниц маркером другого цвета или использовать старый добрый метод складывания верхнего правого угла страницы наполовину вниз, чтобы сформировать удобный разделитель.

    Резюме

    Этот компонент записной книжки позволяет быстро фиксировать уникальные моменты времени. Опять же, вы можете иметь сводки в определенных местах записной книжки или разбросать их повсюду для быстрого просмотра информации и подробностей.

    Индекс

    Если вы действительно настроены на какие-то интенсивные организационные действия, откройте заднюю часть блокнота и отложите несколько пустых страниц для индекса. Отметьте первую страницу этого раздела «Указатель», а затем напишите по три буквы алфавита на каждой странице. Делая заметки в своей записной книжке, вы можете записывать в этот указатель конкретные или общие темы, чтобы облегчить поиск предметов. Вы также можете сопоставить предметы с датами ... решать вам!

    Организуйте расположение вашего ноутбука.

    Третий шаг в организации записной книжки - это систематизация макета. Мы уже говорили о том, как вы собираетесь использовать свой блокнот, и о различных типах компонентов, которые вы можете использовать. Теперь пришло время конкретизировать организацию самого блокнота.

    Вы можете думать об этом шаге как о создании черновика макета вашей записной книжки, прежде чем вы начнете писать в ней. Этот шаг позволяет вам поиграть с различными компонентами и страницами для вашей записной книжки, пока вы не придумаете твердый формат, который вам нравится.

    Если у вас есть прошлый опыт раскладки блокнотов, вы должны принять его во внимание. Не стесняйтесь экспериментировать с разными раскладками, пока у вас не появится пара лидеров.

    Помните: когда дело доходит до организации макета вашего блокнота, лучше всего работать сверху вниз. Все это означает, что вам нужно сначала установить более крупные компоненты записной книжки, прежде чем разрабатывать макет отдельных страниц.

    Вы можете использовать один листок бумаги для черчения, или вы можете использовать отдельные учетные карточки, стикеры и клочки бумаги, чтобы организовать макет своей мечты.

    Настройте свой ноутбук.

    Четвертый и последний шаг - закатать рукава и начать настраивать свой ноутбук. Прежде чем приступить к настройке ноутбука, убедитесь, что у вас есть чистый стол или столешница, чтобы у вас было достаточно места для работы. Вы также можете избавиться от всех отвлекающих факторов, чтобы спокойно настраивать свой блокнот.

    Когда дело доходит до настройки ноутбука под свои нужды, нет предела. Не стесняйтесь собирать свои любимые канцелярские товары и товары для искусства.Это может быть что угодно: карандаши, ручки, маркеры, линейки, марки, чернильные подушечки, ножницы, красочная лента, трафареты, наклейки и липкие заметки.

    Затем, когда вы будете готовы, включите любимую музыку и займитесь настройкой ноутбука!

    Как насчет вас? Вам нравится использовать записные книжки или журналы? Как вы организовываете свои записные книжки? Присоединяйтесь к разговору и оставьте комментарий ниже!

    Вам нужна помощь в организации? Я предлагаю профессиональные услуги по организации и коучингу мышления.Кликните сюда, чтобы узнать больше.

    Хотите легко организовать свою работу? Моя электронная книга, 31 легкий способ организовать новый год содержит быстрые советы, которые помогут вам навести порядок в своем пространстве. Кликните сюда, чтобы узнать больше.

    Украсьте свои блокноты и журналы нашими удобными календарями для печати!

    Эти полностью совместимые ежедневные, еженедельные и ежемесячные календари с возможностью печати позволяют легко планировать свои дни дома, в офисе и в школе.

    Нажмите здесь, чтобы узнать больше!

    Как вести сводный журнал и организовывать свою жизнь (Пошаговое руководство)

    Никто не может оспаривать бесчисленные преимущества, которые принесла нам технология.Несомненно, это позволило нам соединять, работать, улучшать и использовать наши ресурсы сверх того, что когда-то можно было представить.

    Если вы не пользуетесь некоторыми из сотен приложений и инструментов для управления временем (например, эффективным планировщиком вроде этого), вы определенно упускаете один трюк.

    Но с таким количеством приложений на выбор, как узнать, какие из них использовать?

    Ну, это будет зависеть от ваших потребностей. Вот почему мы составили список из 18 лучших приложений для управления временем, которые могут помочь вам с наиболее распространенными проблемами управления временем.

    Давайте сразу перейдем к списку.

    1. Время спасения - используйте свое время с умом

    Если у вас есть сомнения, разумно ли вы используете свое время, это приложение будет отправлять вам еженедельные отчеты, чтобы указать, какие вещи крадут ваше время. Помимо функции автоматического отслеживания времени, это приложение также имеет блокировку отвлекающих факторов и эффективные инструменты для создания отчетов.

    RescueTime поможет вам не перегружать себя слишком большим количеством задач. В этом приложении также есть командное программное обеспечение, предназначенное для управления временем членов команды.С этим приложением вы можете быть шокированы, узнав, сколько времени вы на самом деле тратите.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    Совет для профессионалов: Если вы тоже склонны откладывать дела на потом, вы можете зарегистрироваться на в этом бесплатном классе Fast Track - больше никаких промедлений и учиться как покончить с этой дурной привычкой раз и навсегда!

    2. Помни о молоке - будь в курсе всех своих задач

    Если вы изо всех сил пытаетесь справиться со всем, что должны делать, и работаете с множеством разных устройств, то это приложение для вас.Это отличный бесплатный инструмент, совместимый с вашим мобильным телефоном, компьютером, Gmail, Outlook и т. Д., И он позволяет синхронизировать все ваши устройства для упрощения управления временем.

    Это приложение поможет вам легко управлять своими задачами и напомнит вам о них, где бы вы ни находились. Вы можете делиться задачами и списками с другими, что также делает его отличным инструментом для команд.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    3. Focus Keeper - Повышение мотивации к выполнению задач

    Это приложение основано на принципах техники Pomodoro и предназначено для людей, которые откладывают дела на потом и чувствуют себя перегруженными задачами.Он имеет простой и эффективный пользовательский интерфейс, который легко настраивается в соответствии с вашими потребностями.

    Focus Keeper разработан, чтобы усилить ваше внимание и устранить любое беспокойство, которое у вас может возникнуть из-за нехватки времени. Это отличное приложение, которое можно использовать, если вы хотите предотвратить выгорание себя и свою команду.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    Совет для профессионалов: Постоянно оставаться сосредоточенным непросто, особенно когда в наши дни отвлекающие факторы повсюду! Присоединяйтесь к уроку Fast Track - Преодоление отвлекающих факторов бесплатно и узнайте, как повысить концентрацию внимания!

    4.Toggl - Отслеживайте время, потраченное на проекты и задачи

    Эффективное управление временем начинается с четкого определения того, сколько именно времени вы фактически тратите на свои проекты и задачи, а также с анализа - определения того, как вы можете управлять ими более эффективно. Toggl позволяет делать все это даже с его простым дизайном.

    Toggl включает в себя отличные функции экономии времени, интегрированные с интуитивно понятным интерфейсом. Это отличная альтернатива табелям учета рабочего времени, если вам нужно отслеживать, сколько времени вы тратите на разные проекты.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    5. Dropbox - легко хранить и отправлять большие файлы

    Есть много приложений, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox бесплатен, и это проще в использовании, чем другие. С помощью приложения Dropbox вы даже можете открывать важные файлы и делиться ими на ходу. Это простой способ поделиться своими файлами и документами с другими для повышения производительности.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    6.Evernote - храните все свои заметки в одном месте

    Evernote - это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет фиксировать все ваши идеи, мысли и изображения различными способами (например, с помощью голоса, заметок или изображений). Вы даже можете записывать свои встречи, интервью, речи и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. Вы также можете синхронизировать Remember The Milk с Evernote, чтобы оптимизировать свое время.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    7.MindNode - Сосредоточьтесь на текущих задачах с помощью Mind Mapping

    Mind Mapping - отличный метод продуктивности, а Mindnode - одно из лучших доступных бесплатных приложений для отображения разума. Это поможет вам стать более организованным, сосредоточив свои мысли и тем самым обретя ясность в том, что нужно делать.

    Это приложение позволяет настраивать различные визуальные теги и шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете легко поделиться своими документами с другими.

    Доступно для iOS и настольных ПК

    8.GoodSync - легкое резервное копирование и синхронизация файлов

    Это программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать ваши файлы. Он поддерживает папки из разных мест и имеет параметры фильтрации, которые позволяют исключить подпапки из синхронизации.

    Это приложение также позволяет синхронизировать файлы в телефоне и с телефона. Если вы никогда раньше не создавали резервные копии файлов, вам обязательно стоит взглянуть на этот инструмент.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    9.MyLifeOrganized (MLO) - эффективное управление списками дел

    Проверьте это, если вам сложно управлять всеми своими задачами, работать со списками дел и систематизировать свои цели. Это программное обеспечение для управления задачами поможет вам определить, на чем вы должны сосредоточиться для достижения своих целей.

    MyLifeOrganized - одно из лучших приложений для управления задачами для целенаправленной работы. Он автоматически генерирует списки дел с приоритетными действиями, которые вы должны немедленно обратить на себя, чтобы вы могли методично отслеживать свой прогресс.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    10. 1Password - запомните все свои пароли

    1Password позволяет хранить все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним паролем. Это экономит ваше время, когда вы забываете свои пароли и вам нужно их восстановить. Это также позволяет использовать разные пароли для разных учетных записей, чтобы не подвергать риску безопасность.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    11.Карман - не отчаивайтесь

    Во время серфинга в Интернете легко отвлечься на соблазнительные и увлекательные веб-сайты. Вот почему вам нужны эффективные приложения для управления временем, такие как Pocket. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы сохранять свои «находки» для последующего просмотра и чтения в удобное время. Это не позволит вам отвлечься и не повлиять на вашу непосредственную работу.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    12. Focus @ Will - Увеличьте концентрацию внимания

    Это удивительное приложение сочетает в себе нейробиологию и музыку для повышения вашей продуктивности.По словам разработчиков, с помощью Focus @ Will можно увеличить продолжительность вашего внимания до 400%, что делает это одним из лучших доступных приложений для управления временем.

    Focus @ will идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения. Это также помогает контролировать СДВ.

    Доступно на iOS, Android и настольных ПК

    13. Альфред - умное взаимодействие с компьютером

    Этот небольшой и простой инструмент позволяет запускать документы, файлы проектов, папки и закладки с помощью всего лишь несколько нажатий клавиш.Это делает жизнь намного проще, поскольку вам не нужно проходить через меню «Пуск», чтобы получить доступ к тому, что вы хотите. Единственный недостаток в том, что он доступен только для macOS.

    Доступно на настольных компьютерах (macOS)

    14. Лес - повышайте концентрацию за счет выращивания леса

    Forest - это уникальное переосмысление приложений для управления временем. Это уникальное и увлекательное приложение поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути, заставив сосредоточиться на другом.

    Идея проста: всякий раз, когда вы хотите сосредоточиться, посадите виртуальное дерево.Если вы будете сосредоточены, дерево вырастет. Если вы потеряете фокус, дерево погибнет. Как следует из названия приложения, вы можете вырастить несколько деревьев, чтобы создать виртуальный лес!

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК (надстройка Firefox)

    15. Trello - отслеживайте свои проекты наглядно

    Trello - это чрезвычайно популярное приложение, с которым вы, возможно, уже знакомы. Он работает, позволяя вам создавать карточки для задач, которые вам нужно выполнить. Каждая карточка перемещается по доске Trello, которая обычно разбита на столбцы, такие как To Do, In Progress и Completed.Это послужит вашей подсказкой для начала работы и выполнения связанных задач.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    16. Quire - Раскройте свои идеи

    Quire - это инновационное приложение для управления временем, которое помогает повысить продуктивность вашей команды. Сила этого приложения заключается в его функциях для совместной работы и простоте обмена. Вы можете оптимизировать и настроить свой рабочий процесс в соответствии с потребностями и предпочтениями вашей команды.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    17.TimeTree - общий календарь для всей семьи

    Это приложение TimeTree позволяет семьям или командам делиться несколькими календарями и встречами друг с другом. Итак, планируете ли вы вечеринку или руководите местной спортивной командой, Time Tree может держать всех в курсе всех текущих и предстоящих мероприятий и событий.

    Доступно для iOS и Android

    18. Todoist - легко фиксируйте и упорядочивайте все свои задачи и действия

    Todoist близок к тому, чтобы стать лучшим цифровым списком дел и одним из лучших приложений для управления временем.Он доступен через браузер и приложение и позволяет вам планировать все свои задачи и действия. Каждый элемент может быть отмечен как приоритетный, так и установленный срок. Также есть удобная возможность добавлять заметки к любой из ваших задач.

    Доступно для iOS, Android и настольных ПК

    Заключительные мысли

    Приведенный выше список охватывает то, что мы считаем лучшими приложениями и инструментами для управления временем. И хорошая новость в том, что многие из них совершенно бесплатны!

    Итак, чего вы ждете? Выберите те, которые будут для вас наиболее ценными, и начните повышать свою продуктивность прямо сейчас!

    Дополнительные приложения для повышения производительности и управления временем

    Кредит предоставленной фотографии: freestocks через unsplash.com

    4 совета по ведению личного дневника, которые помогут вам отключиться и сосредоточиться

    Читать 5 мин

    Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

    Мы полагаемся на технологии практически во всех сферах нашей жизни, от планирования наших дней, организации задач и проектов, отслеживания контактов и даже отслеживания вашего любимого крафтового пива.

    Хотя я ничем не отличаюсь от большинства - я зависим от своего iPhone и использую несколько приложений каждый день, - я все еще частично застрял в 1990-х годах с моим письменным журналом, который я использую ежедневно для управления задачами и записи действий мысли.

    На собраниях люди иногда смотрят на него, как на редкую доисторическую окаменелость.

    Связано: ведение ежедневного журнала может дать вам огромную силу

    Однако после многих лет отсутствия безопасности я наконец нашел подтверждение своей давней привычки вести дневник.Недавние исследования показали, что делать заметки от руки лучше, чем делать заметки в электронном виде, для запоминания концептуальной информации в долгосрочной перспективе. Результаты были опубликованы в журнале Psychological Science.

    Означает ли это, что каждый предприниматель должен использовать журнал в кожаном переплете и отказаться от своих ноутбуков? Нет, но если вы обнаружите, что привязаны к своей электронике, вы можете подумать о том, чтобы завести письменный журнал как средство, которое поможет вам время от времени отключаться и переориентировать.

    Вот несколько советов для начала.

    1. Вкладывайтесь в хороший журнал .

    У вас гораздо больше шансов вести и использовать дневник, если вы найдете тот, который прост в использовании, надежен и не смущает вас во время встреч компании. Это означает не довольствоваться дешевым блокнотом для композиций - если это не то, что вам нравится, - а скорее "инвестировать" во что-то, что будет способствовать его использованию.

    Рассмотрим несколько из этих вариантов:

    Moleskine .Я пользуюсь записными книжками Moleskine много лет. Он маленький, прочный и надежный, и мне нравится, что вы можете найти его в различных размерах, цветах и ​​стилях, чтобы удовлетворить ваши потребности. С другой стороны, стоит отметить, что фантастические результаты компании с момента ее IPO в 2013 году являются доказательством того, что журнал жив и здоров в современном цифровом мире.

    Passion Journal . После окончания университета в 2012 году Анджелия Тринидад запустила успешную кампанию на Kickstarter по финансированию нового типа журнала, который поможет молодым специалистам найти направление в жизни.Хотя я предпочитаю пустые журналы, формат Passion Journal - отличный шаблон для тех, кто только начинает.

    The Bullet Journal . Упорядочивание элементов, задач и мыслей в записной книжке может стать проблемой и стать излишним. Хотя у каждого должна быть своя собственная «система» для организации, Bullet Journal предоставляет отличное руководство для очень эффективного метода. Если вы найдете советы полезными, основатель, Райдер Кэрролл, скоро представит собственный журнал, который объединяет его методы организации.

    Связано: 6 лайфхаков, которым научили в тюрьме, которые увеличат вашу производительность

    2. Найдите подходящую ручку .

    Для меня достаточно использовать плохую ручку, например, шариковую ручку (извините, Бик), чтобы я вообще бросил писать. По этой причине я предпочитаю пользоваться ручкой определенного типа, которая не только хорошо пишет, но и прекрасно лежит в моей руке. За прошедшие годы я обнаружил, что цена не является эффективным показателем полезности, поэтому поэкспериментируйте с различными инструментами для письма, пока не найдете тот, который вам нравится.

    В наши дни я использую новые ручки Sharpie без кровотечения, которые доступны по цене и отлично пишут.

    3. Инвестируйте время.

    Для тех, кто отказался от письма в своей жизни, начать заново может быть непросто. Сделайте это частью своей повседневной жизни: утром при планировании дня или вечером при подведении итогов. Кроме того, каждую неделю выделяйте немного времени на то, чтобы бесплатно писать или рисовать, что, как было показано, помогает улучшить концентрацию и творческий потенциал.

    4. Совершенство канавы .

    Наконец, вам нужны правильные ожидания относительно письменного журнала. Ваш блокнот не предназначен для использования в качестве рукописи или мемуаров, а скорее является местом, где вы можете «выбросить мозги» из идей, организовать свой день и пробудить творческий потенциал. Это не будет произведение искусства, хранящееся в Смитсоновском институте, поэтому не относитесь к нему как к такому.

    Дневник можно использовать для множества различных личных и профессиональных задач, но наиболее полезным я считаю его способность помогать вам размышлять.Поскольку я хранил все свои дневники на протяжении многих лет в коробке в шкафу, я иногда читаю один из прошлых. Это помогло мне увидеть печальное количество времени, которое я потратил на повседневные дела или стрессы, которые со временем прошли.

    Возможность размышлять таким образом позволит взглянуть на жизнь в перспективе и научит вас управлять своим временем и лучше сосредоточиться на самых важных вещах. Это может быть лучшей причиной для ведения дневника.

    Вы ведете дневник? Какие советы вы можете дать другим, пытающимся выработать эту замечательную привычку? Пожалуйста, поделитесь с другими в разделе комментариев ниже.

    По теме: 3 стратегии, о которых вы не задумывались, чтобы избежать спада продаж

    Как сделать идеальный пулевой журнал для организации своей жизни | Процессная улица

    Жизнь любит бросать в нас вещи со всех сторон. Ключом к тому, чтобы быть на высоте, является эффективный график, который поможет вам не сбиться с пути.

    Так как, черт возьми, вы создаете систему для управления своими задачами, событиями, заметками и календарем, где бы вы ни находились?

    Вам необходимо создать пулевой журнал.

    « Полные 93% [преподавателей] заявляют, что использование Bullet Journal… делает их жизнь проще или значительно легче.

    Как заметил один преподаватель: «Мне трудно отслеживать все мои занятия и расписание в любой другой системе» ». - Тодд Фаутц, Педагоги по пулевому ведению журнала

    Мы здесь, в Process Street, знаем, как сложно все отслеживать, поэтому в этом посте вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы создать идеальный журнал.

    Вы узнаете:

    • Что такое пулевой журнал
    • Что вам понадобится для изготовления одного
    • Как создать журнал маркеров
    • Как получить от этого максимальную пользу

    Поехали!

    Что такое пулевой журнал

    (Источник: Джон Ухри, используется по лицензии CC 2.0)

    «Маркированный журнал» позволяет вам записывать, отслеживать и систематизировать ваши задачи, события и заметки независимо от того, где и когда вам нужно их добавить.

    Цель состоит в том, чтобы сохранить все это в небольшом журнале, который вы можете носить с собой, организовать свои задачи с помощью календаря и использовать язык, позволяющий резюмировать все в нескольких коротких словах.

    Это персональный органайзер, планировщик и календарь - все в одном.

    Неважно, из чего сделан журнал (хотя журналы Moleskine - традиционный выбор), пока вы придерживаетесь основных идеалов и принципов. Независимо от того, красиво ли украшено каждое поле или нет, если вы можете более эффективно организовывать свои дни, тогда у вас в руках полный журнал.

    Звучит хорошо?

    Отлично!

    Давайте рассмотрим, что вам понадобится для изготовления одного ...

    Что понадобится для изготовления пулевого журнала

    Журналы Bullet сделать легко! Все, что вам нужно, это:

    • Журнал
    • Ручка
    • Линейка
    • Этот пост

    Вот и все.Единственные детали, о которых вам нужно беспокоиться, относятся к типу и размеру журнала.

    (Источник Бич Тран из Pexels)

    Журнал пули должен быть достаточно маленьким, чтобы его можно было легко взять с собой; в конце концов, весь смысл в том, чтобы делать заметки и записывать задачи, пока вы в пути. Мой собственный журнал помещается во внутренний карман моей куртки (то есть: он немного меньше, чем бумага формата А5), так что я могу иметь его при себе, когда в этом возникнет необходимость.

    Главное - найти баланс между тем, чтобы журнал пули был достаточно мал, чтобы его можно было переносить, и достаточно большим, чтобы вмещать всю необходимую информацию.

    Если дело доходит до дела, портативность важнее, чем то, сколько может вместить журнал. 100+ страниц бумаги формата A5 должно хватить на весь год, но нет правил, запрещающих просматривать несколько журналов за 12 месяцев.

    Некоторые журналы поставляются со встроенным держателем для ручки, но, опять же, это совершенно необязательно. В моем первом журнале (с 2017 года) была эластичная петля для ручки, но сейчас я просто храню ручку в том же кармане куртки.

    Наконец, страницы журнала не обязательно должны иметь определенный дизайн, но наличие бумаги с пронумерованными страницами и либо изометрическими точками, либо регулярными линиями может быть находкой. Предварительно пронумерованные страницы избавляют вас от необходимости вручную записывать их по мере продвижения, а точки / линии позволяют разделить страницы равномерно и упорядоченно.

    Опять же, это необязательные дополнения, но они избавят вас от головной боли в долгосрочной перспективе. Не говоря уже о том, что хорошо иметь дневник, который можно так легко разделить, оставаясь при этом аккуратным и аккуратным.

    Язык маркированных журналов

    (Источник)

    Небольшая заметка о языковых бюллетенях, которые используются в журналах, прежде чем мы углубимся в то, как их сделать:

    • Будьте кратки
    • Будьте конкретны
    • Обобщите все в нескольких словах
    • Не бойтесь использовать личный язык

    Журналы Bullet не предназначены для того, чтобы выявлять каждую внутреннюю мысль или записывать что-либо в причудливых терминах. Это способ быстро делать заметки и записывать задачи, чтобы вы могли взглянуть на страницу и сразу узнать, что вам нужно сделать в течение дня.

    Например, предположим, что у вас есть список задач и событий на день. Обычно вы можете записывать их как:

    • Сделайте 30 минут утренней йоги
    • Отбросить детей в школу
    • Покупай ежедневные покупки для меня, мамы и папы
    • Посетите маму и папу - оставьте фотографии и сделайте покупки
    • Убрать кухню, ванную и гостиную
    • Эскизы планов следующего арт-проекта
    • Забрать Джулиана и Бри из школы

    Это все хорошо, но мы можем еще больше их сжать, используя язык заметок.Это тот же язык, который я использую при планировании сообщений в блоге, чтобы сэкономить время, и он включает удаление всей ненужной информации.

    Список станет:

    • Утренняя йога
    • Дети в школу
    • Шоппинг (я, родители)
    • Родители (картины, магазин)
    • Чистая (кухня, баня, жилая)
    • Художественные эскизы
    • Дети из школы

    Это дает вам почти вдвое больше места для записи важных событий, задач и заметок, чем в противном случае.Это можно усугубить, используя такие методы, как стенография, чтобы сделать запись и чтение заметок еще быстрее.

    Помните; вы создаете журнал для себя. Пока вы это понимаете, вы можете быть настолько краткими и загадочными, насколько захотите.

    Как сделать журнал пули

    (Источник Бич Тран из Pexels)

    Журналы Bullet можно условно разделить на семь элементов:

    1. Индексная страница
    2. Бревно будущего
    3. Ежемесячный журнал
    4. Ежедневник
    5. Отличительные знаки
    6. Перенос задач
    7. Коллекции

    Не волнуйтесь - это не так много работы, как кажется.Журнал пули можно легко создать в течение 10-20 минут (если не меньше), после чего его можно будет взять с собой и записывать по ходу дела.

    Я проведу вас по каждому пункту, но помните, что «создание» пулевого журнала - непрерывный процесс. Сначала все, что вам нужно сделать, это изложить схему, календарь на первый месяц и ваши начальные ежедневные задачи; ключ возвращается к нему на 5-10 минут каждый день и продолжает заполнять его по прошествии времени.

    Прежде чем вы это узнаете, у вас будет всеобъемлющий план и отчет на год!

    1.Индексная страница

    (Источник: distelfliege, используется под лицензией CC 2.0)

    Первый порт захода - это ваша индексная страница. Это страница «содержания» вашего журнала, позволяющая быстро просматривать номера страниц для различных месяцев, недель и коллекций, чтобы вы могли легко перейти на нужную страницу.

    Для начала перейдите к первому 2-страничному пустому развороту вашего журнала и пометьте верхнюю часть каждой страницы «Индексом».

    Вот и все.

    Серьезно.

    Индекс - это то, что необходимо заполнять по мере продвижения и создания новых разделов, так что пока это все, что мы можем сделать.

    Подумайте об этом иначе; представьте, что вы планируете заранее заданные номера страниц для каждого раздела. А теперь представьте, что вам нужно дополнительное место для набора заметок или неожиданной коллекции.

    Внезапно вся ваша подготовка окажется напрасной, и единственным решением будет беспорядочная переделка (по крайней мере) страницы индекса.

    В то же время этот метод сокращает объем предварительной работы, остается достаточно гибким, чтобы вы могли создавать новые разделы или расширять существующие, чтобы на ходу оставалось больше места, а также сохраняли аккуратность и аккуратность вашего журнала без дополнительных усилий.

    2. Бревно будущего

    Перейдите к следующему пустому двойному развороту в журнале, чтобы начать следующий раздел; будущий журнал.

    Здесь хранятся записи за каждый месяц наступающего года, а также короткие заметки о важных задачах и событиях. Таким образом, основная настройка требует поровну разделить страницы, чтобы дать место для заметок в каждом месяце.

    В зависимости от размера вашей записной книжки лучше всего использовать четыре страницы для будущего журнала и разделять каждую страницу на разделы на три месяца.Таким образом, у вас будет достаточно места для кратких заметок о ключевых задачах, но при этом оно будет достаточно кратким, чтобы не тратить лишнее место.

    Для этого подсчитайте количество строк или рядов пунктирных линий на каждой странице (если они есть в вашем журнале) и разделите на три. Определив размер каждой секции, разделите их линейкой и ручкой, чтобы вы могли легко увидеть, где заканчивается один месяц и начинается другой.

    Отметьте каждый месяц и номер страницы (если их еще нет), а затем обновите индекс, чтобы он содержал номера страниц для будущего журнала.

    Прежде чем двигаться дальше, постарайтесь заполнить все задачи и события, которые, как вы знаете, приближаются, которые либо важны, либо требуют предварительного планирования. Например:

    • 24 апреля - день рождения Майка
    • 7-19 июля - праздник Шотландии
    • 6 октября - годовщина

    Не беспокойтесь о том, чтобы уловить все - план на будущее в основном используется для планирования задач на месяц или более заранее, когда вы их обнаружите. По этой причине вы будете возвращаться к этому разделу как минимум один раз в конце каждого месяца.

    3. Ежемесячный журнал

    (Источник: Tookapic на Pexels)

    А теперь пора начать свой первый ежемесячный журнал. Как и в случае с будущим журналом, его следует начинать со следующего пустого двухстраничного разворота, так как это упростит поиск при возвращении в журнал.

    Обозначьте две пустые страницы названием первого месяца, в течение которого вы используете свой пулевой журнал (это не обязательно должен быть январь - вы можете начать маркированный журнал, когда захотите), запишите номера страниц, а затем сделайте запись их в вашем индексе для будущего просмотра.

    Затем используйте первую пустую страницу в ежемесячном журнале, чтобы записать даты месяца в левой части листа. Затем напишите письмо рядом с каждой датой, представляющей день недели, который она будет, чтобы ваш список выглядел следующим образом:

    • 1-й М
    • 2-й Ту
    • 3-й Вт
    • 4-й чт
    • 5-й этаж
    • 6 сб
    • 7 вс

    Это дает вам удобный справочник о том, когда наступают дни в этом месяце, позволяя заранее планировать мероприятия на выходные, легче определять, когда вы освободитесь, и т. Д.

    Другая пустая страница может использоваться для записи задач, которые, как вы знаете, должны быть выполнены в этом месяце. Сюда не должны входить ваши повседневные дела, а должны быть те, которые выходят за рамки нормы, например «купи подарок на годовщину» или «забронируй праздник».

    При желании можно также записывать ключевые события (дни рождения и т. Д.) Рядом с каждой датой в списке календаря для удобного просмотра.

    4. Ежедневник

    А теперь пора начать вести дневник. Эти разделы составят большую часть вашего журнала, поскольку каждая страница будет содержать примерно трехдневные заметки, задачи и события, а также самые подробные сведения из любой заданной области.

    Вам не нужно отмечать здесь верхнюю часть страниц. Вместо этого напишите дату первого дня записи, а затем по ходу перечисляйте задачи, события и заметки на этот день.

    Чтобы сразу определить разницу между этими элементами, попробуйте использовать следующие символы вместо маркированного списка для каждой записи:

    • Задачи - обычные пункты списка, так как они наиболее распространены
    • События - полый круг
    • Ноты - тире

    Не забудьте использовать краткий, прямой язык, упомянутый ранее в этом посте, и вы сможете уместить несколько дней на одной странице вашего журнала.

    Запишите (или запишите) первую страницу ежедневного журнала, а затем запишите ее в свой индекс. Номера страниц следует заполнять дополнительно, либо когда вы завершите последний день месяца, либо остановитесь, чтобы создать новую коллекцию (подробнее об этом ниже). Например:

    • Апрельский ежемесячный журнал: 12-13
    • Ежедневник апреля: 14-15, 18-23
    • Деревообработка: 16-17

    Двигаясь вперед, все, что вам нужно сделать, это повторять ежемесячные и ежедневные журналы (сохраняя актуальность индекса), и вы получите идеальный сводный журнал для организации своей жизни.

    Однако, прежде чем мы перейдем к тому, как вывести эту технику за рамки обычного пулевого журнала, стоит рассмотреть еще три основных концепции, которые, хотя и являются необязательными, сделают ваш журнал еще более полезным.

    5. Отличительные знаки

    (Источник Томаса Куайна, используется по лицензии CC 2.0)

    Отличительные символы могут использоваться, чтобы показать, что определенная задача, примечание или событие каким-то образом отличается от других. Вы можете использовать все, что захотите, для символов (если вы помните, что они означают).

    Традиционно:

    • Звезды показывают важные предметы (обычно задачи)
    • Восклицательный знак показывает вдохновляющие элементы (цитаты, идеи, запоминание и т. Д., Обычно примечания)
    • Глаз указывает на необходимость дальнейших исследований, информации, разведки и т. Д.

    Опять же, не стесняйтесь настраивать их в соответствии с тем, что кажется вам естественным, и не бойтесь добавлять дополнительные символы для разных целей.

    Эти отличительные символы могут использоваться рядом с любым элементом в вашем журнале маркеров, будь то будущие, ежемесячные или ежедневные журналы и даже коллекции.

    Если вы не привыкли использовать эти символы, подумайте о том, чтобы использовать последний разворот на двойной странице в конце журнала, чтобы дать им путеводитель. Не забудьте записать номера страниц в указатель, если захотите.

    6. Перенос задач

    По достижении конца месяца полезно просмотреть задачи и события и отметить, какие из них вы достигли. Это можно сделать, поместив X над символом исходной записи (например, полым кружком), чтобы обозначить, что запись завершена.

    Это оставляет вам задачи, которые не выполнила. Их можно разделить на три категории:

    • Незавершенные задачи, на которые не стоит потратить время
    • Незавершенные задачи, на которые стоит потратить время в краткосрочной перспективе
    • Незавершенные задачи, которые стоит потраченного времени в долгосрочной перспективе

    Задачи, на которые не стоит тратить время, можно выполнить, чтобы удалить их из журнала. Старайтесь не затемнять предмет полностью проходящей через него линией (полезно знать, чего вы не достигли).

    Незавершенные задачи, которые стоит выполнить, необходимо затем перенести в ваш следующий ежемесячный журнал или будущий журнал, в зависимости от того, как скоро они должны быть выполнены.

    Во-первых, создайте следующий ежемесячный журнал на следующем пустом двухстраничном развороте, запишите номера страниц и перенесите их в указатель. Затем используйте следующие символы, чтобы обозначить различные типы незавершенных задач за предыдущий месяц:

    • Незавершенные задачи, которые нужно выполнить в следующем месяце =>
    • Незавершенные задачи, которые необходимо выполнить в долгосрочной перспективе = <

    Любые задачи, отмеченные знаком «>», можно затем скопировать в раздел заметок в следующем ежемесячном журнале, что позволит вам легко быть в курсе того, что вам нужно сделать.

    С другой стороны, задачи «<» должны быть скопированы в будущий журнал, чтобы действовать позже. Подумайте, сколько времени потребуется на планирование и подготовку задачи, а также возможные временные ограничения, которые ей понадобятся, затем скопируйте ее в подходящий месяц.

    7. Коллекции

    (Источник Бич Тран из Pexels)

    Коллекции - это, по сути, темы, которые можно использовать для хранения группы задач, событий и заметок в одном удобном для просмотра месте. Это может позволить вам легко планировать события, создавать регулярные списки покупок, организовывать личные проекты и т. Д. И т. Д.

    Чтобы создать коллекцию, просто придумайте тему, которая может объединить несколько ваших задач, событий или заметок (например, «Мягкая кукла» для личного проекта по созданию куклы). Используйте эту тему для обозначения первой страницы следующего пустого двойного разворота в вашем журнале.

    Затем отметьте (или запишите) номер страницы коллекции и обновите индекс, чтобы отразить его.

    Наконец, перенесите в коллекцию все соответствующие задачи, события и заметки. Рассмотрите возможность размещения символа рядом с исходными записями, чтобы указать, что они были перемещены в коллекцию (например, волнистая линия или галочка).

    Другая пустая страница пока может быть оставлена ​​пустой, чтобы сделать коллекцию более гибкой. Продолжайте вести регулярные ежемесячные или ежедневные журналы с того места, на котором вы остановились, до следующего двойного спреда.

    В зависимости от того, что вам нужно в первую очередь, оставшуюся пустую страницу можно превратить либо в расширение коллекции, либо в совершенно другую коллекцию. Это полностью зависит от того, что вам нужно и что вы бы предпочли сгруппировать вместе.

    От личного к профессиональному

    Итак, теперь вы знаете, как создать рабочий журнал маркеров.Фантастика! Это должно позволить вам организовать свою повседневную деятельность и ставить краткосрочные цели, превращаясь в долгосрочные.

    Что, если бы я сказал вам, что вы можете сделать еще один шаг вперед?

    Журналы

    Bullet отлично подходят для случайных заметок и личных дневников, но с точки зрения профессиональных настроек они не позволяют обеспечить необходимый уровень детализации для правильного выполнения ваших обязанностей без ошибок.

    Вы знаете, какие задачи вам нужно выполнить, но у вас нет возможности выполнять их каждый раз одинаково.Это приводит к изменению результатов и делает вас уязвимыми для ошибок.

    Лучший способ обойти это - документировать рабочие процессы, чтобы вы могли следовать подробным, установленным инструкциям каждый раз, когда выполняете общую задачу. Это означает, что качество процесса повышается, так как предотвращается человеческий фактор и меньше времени тратится на размышления о том, что делать дальше.

    Самый эффективный способ сделать это - объединить свой бюллетень с Process Street - лучшим доступным программным обеспечением для управления бизнес-процессами.

    Просматривая записи в своем журнале маркеров, вы можете увидеть:

    • Какие задачи были наиболее частыми
    • Какие задачи часто не выполнялись
    • Сколько важных задач укладывается в предыдущие категории
    • Какие задачи нельзя запустить без задокументированного метода

    Это дает вам надежную отправную точку, чтобы начать контролировать, отслеживать и улучшать свои основные бизнес-процессы, поскольку вы сможете увидеть, на каких из них лучше всего сосредоточиться.

    Например, первые процессы, которые следует задокументировать, относятся к общим важным задачам, которые часто не выполняются. Как только это будет сделано, вы можете перейти к наиболее частым задачам, которые не были завершены, затем к общим важным задачам, которые были выполнены, и так далее.

    Помните - вам не нужно вдаваться в большое количество деталей!

    Мы здесь, в Process Street, знаем, насколько устрашающе тратить время на создание процессов, но вам не нужно делать все сразу.Вместо этого набросайте примерный список задач, чтобы выполнить задачу, а затем двигайтесь дальше.

    Вы всегда можете вернуться позже и ввести больше деталей для дальнейшей стандартизации. Например, вы можете просто расширять процесс каждый раз, когда кто-то делает ошибку, выполняя его.

    Когда у вас есть грубые рабочие процессы для всех ваших обычных процессов, следующим шагом будет использование непрерывного улучшения для их настройки и улучшения.

    Не бойтесь настраивать свой журнал

    (Источник Неа.salo, используется по лицензии CC 2.0)

    Bullet journal - это не то, что имеет , чтобы соответствовать определенному стилю. Пока вы придерживаетесь этих приблизительных правил, чтобы все было организовано, не стесняйтесь экспериментировать с различными символами, форматами и коллекциями, чтобы получить максимальную отдачу от своих записей.

    Если вы столкнулись с трудностями при организации своей трудовой жизни, подумайте об использовании пулевого журнала, чтобы организовать свои задачи и там.

    Хотя я бы рекомендовал вести отдельные дневники для работы и личной жизни (чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью), есть кое-что, что нужно сказать об удобстве наличия только одной комбинированной книги.Вам нужно носить с собой только один дневник, и вы легко увидите, когда вы заняты, а когда свободны.

    В любом случае, желаю удачи! Я близок к концу моего собственного дневника, так что, если вы меня извините, мне нужно завести свой собственный на следующий год.

    Есть ли у вас пулевой журнал? Если да, то как вы его используете? Я хотел бы услышать об этом в комментариях ниже!

    стилей ведения дневника - как организовать свои мысли

    Иногда жизнь бывает забавной.Когда я учился в старшей школе, я жульничал в тестах на набор текста, потому что я не собирался «быть секретарем», так зачем мне нужно было учиться печатать? И мне пришлось вести стенографию, которую я полностью ненавидел (я выросла в маленьком городке, который хотел подготовить своих девочек к хорошей секретарской карьере).

    Кто знал, что 30 лет спустя я стану блоггером, посвященным образу жизни, печатаю по несколько часов в день и буду получать удовольствие, записывая свои мысли и создавая списки дел и контрольные списки в изобилии.

    Я ОБОЖАЮ узнавать о новых стилях ведения дневника, которые помогают сделать все удобнее и красивее! Вот некоторые из моих лучших советов по ведению дневника для систематизации ваших мыслей.

    Bullet Journal

    Bullet journal - это система для использования пустых записных книжек для систематизации ваших дел и планирования.

    • Задачи обозначены черным квадратом (когда вы закончите, просто отметьте поле)
    • События - это круг - вы можете зачеркнуть, если они выполнены / не нужны
    • Заметки - это точка

    Я не знаю Я не использую страницу ежемесячного календаря, потому что я так не думаю. Мне нравится иметь все функции пулевого журнала, которые отлично подходят для моего обычного планировщика.

    Может быть, мне больше всего нравится делать стрелки, чтобы показать, что я переместил задачу в другой список и знаю, что она не провалилась.

    Взлом. Если ваши коллекции распространяются по книге, вы можете использовать нумерацию страниц, чтобы знать, где она продолжается. Убедитесь, что вы оставили немного места справа от исходных номеров, чтобы вы могли добавить следующую страницу с правой стороны.

    Для этого стиля ведения дневника я использую небольшие записные книжки, похожие на молескин, которые я покупаю в Michaels, Fabriano EcoQua Notebook, 5.8 ″ X 8,25 ″.

    Японское ведение журнала

    Я не уверен в настоящем названии этой системы, но мне нравится, насколько хорошо она работает для меня в сочетании с некоторыми идеями ведения журнала. Вместо того, чтобы нумеровать и индексировать каждую страницу (что у меня ужасно получается), вы можете использовать обратную сторону книги и черные метки, чтобы отметить, где находятся ваши различные идеи, чтобы вы могли пролистать и быстро их найти.

    >> Познакомьтесь с японской концепцией ведения журнала

    Забавная история! 5 лет назад я начал встречаться с подругой, и я был в ужасе, когда увидел, что она не использовала все свои страницы записной книжки по порядку, и что все ее записи были перемешаны.Я был ОЧЕНЬ застегнут, и мне нужно было каждый день проводить на странице. Теперь, когда я нашел японскую систему ведения дневника, меня очень устраивает то, что все перемешано, так как я могу легко найти это, используя черные метки на обратной стороне книги.

    Fancy Art Journaling

    Я думаю, что это мой стиль ведения дневника. Красивое оформление и стиль дизайна, за который стоит умереть! Используя этот стиль ведения дневника, вы создаете произведение искусства и включаете мысли наугад вместе с произведением искусства.

    Я не такой журналист… 🙂 У меня много мыслей, и мне нужно их где-то записать, даже если они окружены лишними кусочками, как на страницах дизайнерского журнала.Я делаю иллюстрации таким образом, используя Большой творческий журнал Dylusions Dylusions Дайана Ривли.

    Фото любезно предоставлено The Paperie

    Designer Journalling

    У меня есть два разных набора заметок и календарей. Для своей семьи я использую календарь Erin Condren Life Planner, в котором есть всевозможные красивые цвета и места для размещения фотографий детей, которые я помещаю в дни, когда мы занимались этим.

    В своей работе я больше использую формат записной книжки. Я обнаружил, что наличие всех моих текущих задач в моем «семейном» календаре дневников позже сделало меня немного сварливым.Я включаю встречи с клиентами и тренинги, но не списки дел.

    Мне нравятся всевозможные визуальные напоминания о том, что мы сделали и куда пошли. Я использую систему манер планировщика, цветовую кодировку своего времени, поэтому я знаю, на что я тратил все свое время. Это позволяет мне сразу увидеть, чем я занимаюсь (стратегия, личные дела, работа с клиентами и т. Д.)

    Midori Travelers Notebook

    Похоже, это нечто среднее между дневниками дизайнеров и журналами moleskin.В этом стиле ведения дневника у вас есть разные записные книжки и вы собираете эфемеры из ваших путешествий.

    Единственное, что мне не нравится, это то, что у ноутбуков тонкая ширина. Идея заключается в том, что с более тонким размером вы можете положить журнал в карман и носить его с собой во время путешествия.

    Мне нравится идея иметь несколько записных книжек, которые можно менять местами, не заменяя всю книгу или не используя один и тот же журнал в течение года.

    Стили ведения журнала Заключение

    Я пытался найти идеальную систему ведения календаря и ведения журнала в течение многих лет! Мне кажется, что я пытался собрать все в одном месте, но после того, как я понял, что могу иметь один вид для моей семьи и один для моей работы, все стало лучше.

    Добавление японского стиля ведения заметок действительно помогло мне организовать мои мысли в моем рабочем журнале, а визуальные аспекты Designer Journal сделали меня счастливым, когда я дома!

    Как получить максимальную отдачу от вашей организации в 5 дневнике

    Две главные причины, по которым большинство людей не могут организоваться

    Большинство из нас хотели бы быть на более организованными и иметь на меньше беспорядка . Что нас останавливает?

    Два самых больших препятствия на пути более спокойной и простой жизни и беспорядочного дома :

    1. Имеется достаточно времени для организации и расхламления
    2. Зная, с чего начать .

    Именно из-за этих препятствий я создал Organize In 5 Diary .

    Поскольку он разбивает процесс очистки и организации вашего дома на 365 x 5-минутные фрагменты , даже самый занятой человек может найти время , чтобы расчистить и организовать.

    И поскольку каждая задача ставится перед вами каждый день, вы всегда точно знаете , с чего начать .

    «… Замечательные организационные идеи… очень простые и выполнимые.Мне также нравится, что в некоторые дни у меня будет «выходной» или «наверстывающий» день, когда мне не нужно выполнять одну из задач ».

    ~ Audra

    Как получить максимальную отдачу от организации в дневнике 5

    Чтобы помочь вам использовать дневник с максимальной эффективностью, я дал вам несколько советов.

    1. Сохраните свою организацию в дневнике 5 на рабочий стол

    Таким образом, вы будете видеть его каждый день, и напомнит вам , чтобы выполнить задание.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *